Спецификация на поставку товара. (Скачать перечень оборудования для образца договора купли-продажи)

Договор купли-продажи оборудования представляет собой соглашение, по которому одна сторона передает другой стороне право собственности на определенное имущество за установленную сделкой стоимость.

Под оборудованием понимается какой-либо инструмент или совокупность инструментов для производства или ремонта каких-либо объектов, а также машины и иные технологические оборудования.

Как правило, подобные сделки заключаются между предприятиями, но также не запрещено оформление договора между физическими лицами. Таким образом, субъектами по договору купли-продажи оборудования могут выступать как физические, так и юридические лица.

Сторонами по настоящему соглашению выступают Продавец и Покупатель.

Для того чтобы сделка вступила в юридическую силу, ее необходимо оформить в письменной форме. В связи с этим, ниже мы поэтапно разберем, как составляется такой документ и на какие аспекты стоит обратить внимание.

Преамбула

23 сентября 2023 года

Мы
ООО «ИнструментПро», в лице генерального директора Петрова Василия Петровича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Продавец с одной стороны
И
ИП Борисов Кирилл Олегович, паспорт: серия ХХХХ номер ХХХХХХ, выданный отделом УФМС России по Курганской области в городе Кургане 21.01.2021 года, именуемый в дальнейшем Покупатель с другой стороны
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В преамбулу традиционно включаются:

• наименование разновидности сделки;
• место и дата заключения договора;
• имена и роли участников соглашения;
• паспортные данные участников сделки.

При этом договор вступит в силу только в случае, если в тексте документа прописаны все существенные условия. К таким условиям относятся:

• предмет соглашения;
• цена договора.

Предмет

Основной составляющей любого договора является его предмет. В конкретном случае предметом выступает непосредственно само оборудование.
Следует отметить, что в разделе о предмете важно максимально детализировать характеристики отчуждаемого объекта. В тексте документа положения о предмете прописываются следующим образом:

Продавец отчуждает в пользу Покупателя за оговоренную договором стоимость следующее оборудование:
Вышивальная машина CEM 150, производитель Brother, артикул PR-1050X, модель PR-1050X, мощностью 500 Вт., дисплей ASV LCD, сенсорный, цветной.
В комплект к указанному оборудованию входят:
• USB-кабель — 1 шт.
• Вспарыватель для петель — 1 шт.
• Гаечный ключ 13 x 10 — 1 шт.
• Зажим кабеля USB — 2 шт.
• Кабель питания — 1 шт.
• Колпачок для катушки — 10 шт.
• Лист позиционирования — 3 шт.
• Листы с сеткой для вышивания: (сверхбольшой) 200×360мм, (большой) 130×180мм, (средний) 100×100мм, (малый) 40×60 мм — 1 шт.
• Масленка — 1 шт.
• Набор игл — 2 шт.
• Ножницы — 1 шт.
• Отвертки: крестообразная, стандартная, шестигранная, изогнутая, дискообразная — 1 шт.
• Пинцет — 1 шт.
• Подкладка для катушек — 10 шт.
• Приспособление для замены иглы (нитевдеватель) — 1 шт.
• Проставка игольной пластины — 1 шт.
• Пяльцы: (сверхбольшие) 200×360мм, (большие) 130×180мм, (средние) 100×100мм, (малые) 40×60мм — 1 шт.
• Сетка для катушки — 10 шт.
• Стилус — 1 шт.
• Футляр для принадлежностей — 1 шт.
• Шпулька — 6 шт.
• Щеточка для очистки — 1 шт.
• Инструкция — 1 шт.
На момент заключения договора собственником оборудования является Продавец. Вышивальная машина не принадлежит по праву собственности третьим лицам, не находится в залоге или под арестом.

Цена договора

Следующим существенным условием договора купли-продажи оборудования выступает стоимость отчуждаемого объекта. В настоящем разделе прописывается цена оборудования, а также порядок выплаты.
Выплата в свою очередь может осуществляться как разовым платежом в полном объеме, так и в рассрочку. При этом необходимо указать, в каком виде будут переданы денежные средства: наличный или безналичный расчет. Положения о цене договора отображаются в документе следующим образом:

Стоимость вышивальной машины составляет 730 000 (Семьсот тридцать) тысяч рублей 00 копеек.
Оплата производится путем безналичного перевода денежных средств на банковский счет Продавца в течение 3 (Трех) календарных дней с момента подписания настоящего соглашения.

Права и обязанности сторон

Раздел о правах и обязанностях Контрагентов по настоящему договору прописывается с целью обозначения обязательств. При этом положения об обязательствах могут составляться в различной форме по взаимному согласию сторон. Это обусловлено действием в Российской Федерации принципа свободы договора.
Главным условием является непротиворечивость составленных положений действующему законодательству РФ. Ниже мы представим образец такого раздела с наиболее часто встречающимися формулировками:

Продавец вправе:
Требовать своевременной оплаты отчуждаемого им имущества.
Продавец обязуется:
В соответствии с настоящим соглашением передать в собственность Покупателя указанную в настоящем договоре вышивальную машину.
Ознакомить покупателя о свойствах и характеристиках отчуждаемого объекта.
Гарантировать, что оборудование соответствует стандартам ГОСТ.
Осуществить передачу товара в срок, установленный настоящим соглашением, а также предоставить всю необходимую документацию на оборудование.
Передать оборудование в надлежащем, пригодном для эксплуатации состоянии.
В случае если договор не будет считаться заключенным, осуществить возврат выплаченных ему денежных средств.
Покупатель вправе:
Требовать снижения установленной цены, если вышивальная машина не соответствует заявленным в договоре характеристикам.
Покупатель обязуется:
Своевременно и в полном объеме осуществить выплату денежных средств по настоящему соглашению.
Провести проверку оборудования при приеме-передаче указанного объекта.
Осуществить доставку оборудование со склада Продавца своими силами и за свой счет.

Ответственность сторон

В данном разделе прописываются обстоятельства, при наступлении которых Контрагенты несут материальную ответственность. Указанный раздел предназначен для того, чтобы свести все возможные риски к минимуму. В тексте документа положения об ответственности выглядят следующим образом:

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору.
Продавец несет ответственность за недостатки отчуждаемого им объекта, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Продавец ответственности не несет.
Риск случайной гибели до передачи товара Заказчику несет Продавец.
Стороны освобождаются от ответственности, если неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств вызвано обстоятельствами непреодолимой силы.

Заключение

В конце документа стороны указывают реквизиты и ставят подписи. После подписания соглашения сделка считается заключенной.

Форма договора

Договор купли-продажи оборудования заключается в простой письменной форме.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

• номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
• номер спецификации, как приложения;
• обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

• наименование товаров или материалов;
• единица их измерения;
• количество;
• цена за штуку;
• общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

• через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через курьерскую службу;
• если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
• в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Договор купли-продажи медицинского оборудования – сделка, по которой владелец определенного договором объекта отчуждает его в собственность приобретающей стороны за денежную плату, предусмотренную договоренностью между контрагентами.

Медицинское оборудование может включать в себя различный перечень элементов в зависимости от той отрасли, в которой оно используется. Если же говорить о медицинской технике, то она подразделяется на следующие категории:

• Диагностическое оборудование – рентген, томографы, аппараты ультразвукового исследования и т.д.;
• Терапевтическая техника – различные приборы, используемые в быту (аппарат измерения давления);
• Хирургическая техника – различные инструменты для проведения операций;
  Лабораторное оборудование – техника для проведения анализов.

Для приобретения или продажи медицинского оборудования необходимо осуществить процесс составления и заключения договора купли-продажи, который в своем содержании закрепляет существенные условия договоренности между сторонами.

Говоря о субъектах рассматриваемого соглашения, выделяются следующие контрагенты:

• Продавец – владелец медицинского оборудования, который отчуждает данное имущество в пользу контрагента за обозначенную в договоре цену;
• Покупатель – лицо, которое приобретает обозначенный в соглашении объект за прописанную в сделке денежную стоимость.

Структура документа подразумевает наличие в нем определенных разделов, в которых закрепляются основные условия отчуждения. Так, под обязательными разделами договора понимаются следующие виды:

• Предмет соглашения;
• Цена отчуждаемого объекта.

Также для наиболее детализированного содержания сделки по желанию сторон могут составляться дополнительные разделы, такие как:

• Обязательства сторон по отношению друг к другу;
• Ответственность контрагентов в случае нарушения условий сделки.

При составлении соглашения рекомендуется прописывать условия передачи прав собственности максимально развернуто. При возникновении каких-либо споров это позволяет минимизировать риски и решить ситуацию без привлечения третьих лиц.

Итак, при отчуждении имущества в обязательном порядке составляется и заключается письменный договор. В содержании статьи будет подробно раскрыт порядок составления всех необходимых разделов.

10 августа 2024 года

ИП Матвеев Игорь Николаевич, действующий на основании свидетельства о регистрации в качестве ИП: ____________, ____________, ____________,

именуемый далее «Продавец», с одной стороны

ИП Бардин Алексей Михайлович, действующий на основании свидетельства о регистрации в качестве ИП: ____________, ____________, ____________,

именуемый далее «Покупатель», с другой стороны

заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Преамбула выполняет функцию вступительной части документа. В её содержании фигурирует информация о лицах, заключающих соглашение.

При оформлении сделки стороны ссылаются на документы, удостоверяющие их право на заключение договора. У физических лиц таким документом является паспорт, данные которого они указывают. В случае же с юридическими лицами и ИП указываются Уставы и свидетельства о регистрации.

Следующий раздел посвящен отчуждаемому объекту. Так, под предметом подразумевается тот объект, который передается в собственность приобретаемому лицу за определенную сделкой денежную плату.

В тексте документа также необходимо прописать полное описание отчуждаемого объекта, то есть его характеристики. Под таковыми подразумеваются название, модель, цвет, размер и т.д.

Далее будет представлен типовой образец составления раздела о предметных данных:

Продавец отчуждает, а Покупатель приобретает право собственности на следующее имущество: медицинское оборудование;

Перечень отчуждаемого имущества:

• _____________________;
• _____________________.

Продаваемый объект не является предметом залога;

Продавец, согласно предоставленным документам, является собственником передаваемого имущества.

Настоящий раздел служит для обозначения цены отчуждаемого имущества. Так, в нем указывается размер, порядок и способ оплаты приобретаемого объекта.

Типовой образец указанного раздела мы представим ниже:

Стоимость отчуждаемого объекта (медицинского оборудования) составляет ____________ рублей;

Оплата проводится в ____________ виде;

Срок выплаты по договору составляет ____________.

При заключении соглашений, связанных с покупкой и продажей имущества, как правило, прописываются условия об обязательствах и правах контрагентов. Для того чтобы все условия соглашения соблюдались, стороны прописывают требования в отношении друг друга, дабы в дальнейшем не возникало спорных ситуаций.

Следует отметить, что при оформлении раздела можно указывать большое количество позиций, которые влияют на правоотношения. Так как в РФ закреплен принцип свободы договора, стороны имеют возможность прописывать различные условия, которые впоследствии должны соблюдаться обеими сторонами.

Далее мы представим типовой образец о правах и обязанностях сторон:

• Передать право собственности на имущество и прилагающиеся к нему элементы после подписания соглашения;
• Передать имущество, которое соответствует заявленным в договоре характеристикам;
• В случае недействительности заключаемого соглашения передать полученные денежные средства Покупателю;
• Передать Покупателю документацию на отчуждаемое имущество.

После подписания документа сторонами договор купли-продажи медицинского оборудования будет считаться заключенным.

«___»________ ____ г.___________, именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ___________, действующего на основании ________, с одной стороны и __________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________, действующего на основании _________, с другой стороны договорились о следующем:Продавец обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель — принять и оплатить в порядке, предусмотренном Договором N ___ от «___»_________ ____ г., следующее оборудование («Товар»):—-T————-T——T———T———T——-T——-T—————-¬¦ N ¦Наименование ¦ Год ¦Серийный ¦ Завод- ¦ Цена ¦Кол-во,¦Общая стоимость ¦¦п/п¦ ¦выпус-¦ номер ¦изготови-¦за ед. ¦ шт. ¦/руб. (с НДС) ¦¦ ¦ ¦ка ¦ ¦тель ¦/руб. ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с НДС)¦ ¦ ¦+—+————-+——+———+———+——-+——-+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+————-+——+———+———+——-+——-+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+————-+——+———+———+——-+——-+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+————-+——+———+———+——-+——-+—————-+¦Итого: ________ (___________________) рублей, включая НДС____% — ___________ ¦¦рублей. ¦L—————————————————————————— Продавец: ____________________________________________________ Покупатель:___________________________________________________ ПОДПИСИ СТОРОН: Продавец: Покупатель: ____________/___________ ____________/___________ М.П. М.П.