Прервёмся, чтобы отдохнуть! Как повысить продуктивность рабочего дня | Психология жизни | Здоровье | Аргументы и Факты

Что еще почитать?

• На русском языке издавалась книга Сучжон-Ким Пана «Укрощение цифровой обезьяны», посвящённая тому, как бороться с интернет-зависимостью. Книга содержит практические рекомендации (устраивать выходные без интернета, поставить приложения, выдающие статистику о вашей деятельности в сети или ограничивающие доступ в интернет), однако её основная задача — формирование мышления, который позволит взять под контроль стремление к непродуктивной компульсивной деятельности. В частности, для этого автор рекомендует медитации, которые практикует уже много лет.
• Исследователь ведёт блог, в котором собирает материалы о том, как наша продуктивность зависит от умения расслабляться. Здесь он собирает ссылки на исследования, посвящённые работе и отдыху. В «шапке» блога красуются дзэнские уличные кресла на загородной лужайке, и это явно неспроста.

Занимайтесь чем-то, что не требует умственных усилий

Мытьё посуды, работа в саду, прогулка, уборка и прочие подобные виды деятельности — благодатная почва для активизации СПРРМ. Обычно нам совестно бездельничать и витать в облаках, а во время таких дел как раз можно мысленно отдохнуть.

Занимайтесь тем, что любите

Активация СПРРМ — не единственный способ ментально отдохнуть. Ещё полезно заниматься любимыми делами, даже если для них нужна концентрация. Например, чтение, теннис, игра на музыкальном инструменте, поход на концерт тоже помогут восстановиться. Так что подумайте, какие виды деятельности дают вам энергию и не забывайте выделять на них время.

Равняйтесь на великих

По его словам, многие известные учёные, общественные деятели и художники «посвящали своей работе жизнь, а не дни и вечера». Изучая их повседневность, можно заметить следующее: работой, которую мы считаем самой важной для их наследия (например, написанием «главного романа поколения»), они занимались всего несколько часов в день.

Вот как выглядел, например, рабочий день Чарльза Дарвина. Каждый день с восьми утра он работал в кабинете по полтора часа. В 9:30 приступал к чтению утренней почты и ответам на письма. В 10:30 снова возвращался к более серьёзной работе, иногда отправляясь в теплицы или к вольеру с животными, где вёл наблюдения и проводил эксперименты.

В полдень Дарвин удовлетворённо объявлял: «Я проделал сегодня хорошую работу» и отправлялся на долгую прогулку по своей любимой тропе, идущей от его имения Даун Хаус, расположенного неподалёку от Лондона. Вернувшись, он отвечал ещё на несколько писем и удалялся для того, чтобы поспать.

По такому графику Дарвин написал 19 сочинений, включая «Происхождение видов» — книгу, которая до сих пор оказывает влияние на наше восприятие человека и природы, а то и вызывает полемики.

Джон Лаббок, британский общественный деятель и исследователь, который занимался, кажется, всем на свете (в его послужном списке — политика, банковское дело, археология, биология, литературное творчество), пропагандировал отдых. В качестве политика он в 1871 году подарил британцам дополнительные дни национальных выходных (Банковские каникулы).

Занимаясь делами, Лаббок делил свой день на получасовые блоки и постоянно переключал внимание. После финансов он вполне мог поразмышлять над проблемой партеногенеза в биологии. Также он много времени проводил на открытом воздухе, играл в крикет и гольф.

Сучжон-Ким Пан отмечает, что и у Дарвина, и у Джона Лаббока было нечто общее: оба жили полной жизнью, не зацикливались на одном роде деятельности и в то же время оставили значительное наследие.

Упреждающий отдых

Чем раньше вы начали отдыхать и делать перерывы, тем дольше проработаете без истощения. Идея «отдыхать только, как все закончу» порочна. Паузы — это не трата времени, а «заточка косы». Поддерживайте ваш мозг в хорошем состоянии, не перегружайте его.

Запланированный отдых

Идеальный отдых — это тот, который вы заранее запланировали. Попробуйте вносить в еженедельник сначала рекреационные активности, распишите, где и как вы будете отдыхать, время для хобби и приятных дел. А уже в оставшееся время

— работу. Предвкушение отдыха

— уже отдых и стрессоустойчивость сегодня.

Отдыхайте активно

Отдых, по Сучжон-Ким Пану, это больше, чем просто отсутствие работы. Многие из самых расслабляющих и результативных видов отдыха (то есть таких, после которых мы действительно чувствуем себя отдохнувшими), являются активными. Физические упражнения, прогулка или любимое хобби сделают для вас больше, чем просмотр телевизора на диване.

Отдыхать, просто валяясь на диване, тоже иногда просто необходимо. Кстати, ничего не делать — тоже непростое занятие, близкое к медитативной практике. Как правило, мы подменяем «ничего» фоновым просмотром сериалов, бездумным шатанием по дому и непродуктивными действиями.

В смысле отдыха Сучжон-Ким Пан предлагает равняться на греков, которые спортивные занятия ценили в той же степени, что и мудрые беседы на пирах. Классическую греческую модель, предполагающую гармонию тела и разума, по сей день многие признают самой удачной.

Смена контекста против монотонности

Отдыхать и работать за одним столом — это плохая идея. Используйте разный контекст для разных дел. Именно поэтому поездка туда, где нет никаких ассоциаций с работой или привычными заботами, эффективно разгружает.

Хорошо высыпайтесь

Если на работе вам рекомендуют забыть о сне, лучше отнестись к такой работе с осторожностью. Какое-то время организм может существовать в режиме постоянного напряжения, но скоро этот ресурс закончится. Сон помогает нам решать проблемы, над которыми мы размышляем в бодрствующем состоянии.

Именно поэтому говорят «утро вечера мудренее» и «переспи с этой мыслью». Всецело полагаться на народную мудрость мы бы не советовали, но в данном случае за ней скрываются здравые идеи. Во время сна мозг сортирует информацию и создаёт устойчивые воспоминания.

В доэлектрификационную эпоху люди рано вставали и рано ложились спать. Работать было выгоднее во время светового дня, иначе свечей не напасёшься. Сейчас условия изменились, а вместе с ними поменялись и наши циркадные ритмы. Однако яркий белый свет (такой, какой исходит от экранов компьютеров и смартфонов) наш организм до сих пор воспринимает как сигнал к бодрствованию. Именно поэтому для полноценного ночного отдыха рекомендуется расставаться с гаджетами за полчаса-час до сна.

Не ждите вдохновения

Алекс Сучжон-Ким Пан говорит, что во время работы над книгой полностью поменял отношение к творчеству. Прежде оно было похоже на романтические представления в духе XIX века — будто творчество —  это некая сила свыше, которая овладевает человеком спонтанно, а нам остаётся лишь ждать у моря погоды (а точнее, музы).

Чистый отдых против полуработы

Пытаться уменьшать нагрузку на себя, давать рабочие поблажки или сбавлять темп не очень полезно. Лучше прерваться и восстановить свой уровень энергии. А начиная работать — обеспечить себе глубокое погружение.

Спонтанность, а не как обычно

Случайность и новизна всегда освежают и бодрят. Киньте жребий, куда пойти, ткните пальцем в карту и побывайте в этом месте. Любое отступление от рутины отлично перезагружает. Креативность, легкая сумасшедшинка хорошо повлияет на уставшую префронталку.

Активный отдых против пассивного

Пассивный отдых вроде лежания на диване или срезания углов к дофамину (выпить, заесть, серфить) не так эффективен. Активный отдых учит вас получать дофамин более сложными, но более эффективными путями. Сходить на танцы, поиграть в теннис, погулять в осеннем парке.

Преобразующий отдых против потребляющего

Отдых, когда мы пассивно потребляем что-то, не так эффективен, как преобразующий. Например, даже медиа может обладать эффектом катарсиса, стимулируя нас проделать внутреннюю работу. Творчество стимулирует создавать новое, изменять существующее, подниматься выше надо собой.

Второй совет: смените вид деятельности

Если во время перерыва на отдых нет возможности покинуть рабочее место, будет полезно сменить вид деятельности. Рассортируйте скопившиеся документы, наведите порядок на рабочем столе, уберите лишние папки в шкаф, полейте цветы в кабинете, откройте окно и проветрите помещение. Такие действия обеспечат отдых мозгу и помогут отвлечься от рабочих проблем.

Замечайте настоящий момент

Попробуйте сосредоточиться на разных мышцах тела. Уделяйте каждой мышце по 10–15 секунд. Или каждый раз, когда пьёте что-то, обращайте внимание на вкус и ощущения. Такие действия — это маленький перерыв для мозга.

Как давать себе умственный отдых

Перерывы нужно делать несколько раз в течение дня. Стюарт Фридман советует отдыхать примерно каждые 90 минут или когда вы начинаете чувствовать истощение, не можете сконцентрироваться, застряли в работе. «Главное, перестаньте думать, что отдых — это роскошь, подрывающая вашу продуктивность», — говорит Иммордино-Янг. Как раз наоборот.

Мы перегружаем мозг информацией

В течение дня мозг часами обрабатывает входящую информацию и разговоры. Если не давать ему расслабиться, пострадают ваше настроение, производительность и здоровье. Поэтому так необходим умственный отдых — периоды, когда вы не концентрируетесь и не взаимодействуете с внешним миром, а даёте мыслям витать в облаках.

Сейчас мы всё меньше и меньше времени выделяем на такое расслабление. «Люди относятся к себе как к машинам, — говорит Мэтью Эдланд, директор Центра циркадной медицины во Флориде. — Они регулярно чрезмерно нагружают себя и перерабатывают».

Нам кажется, что лучший способ добиться успеха — это быть как можно продуктивнее. Но такой подход может привести к противоположному результату.

Вспомните то зомбиподобное состояние, в которое вы впадаете после длинного рабочего совещания или сумасшедшего дня, проведённого в хлопотах. Вы еле соображаете, забываете важное, допускаете ошибки и в итоге делаете меньше, чем собирались. Постоянный напряжённый ритм жизни сказывается на продуктивности, творческом потенциале и счастье.

«Мозгу нужно отдыхать, — говорит Стюарт Фридман, автор книг о лидерстве и совмещении работы с личной жизнью. — После перерыва в умственной деятельности лучше работает творческое мышление, вам легче принимать решения, вы начинаете получать удовольствие от своей деятельности».

Не сгореть на работе

О причинах, побудивших его написать книгу на эту тему, Алекс Сучжон-Ким Пан рассказывает так. После 15 лет работы в Кремниевой долине он стал ощущать эмоциональное выгорание. Справляться с задачами так эффективно, как раньше, больше не получалось.

Что в первую очередь делает деятельный человек в такой ситуации? Стремится вместить в рабочий день как можно больше задач. Так поступил и Сучжон-Ким Пан, однако результата это не принесло — работать стало только тяжелее. Зато во время творческого отпуска в Кембридже, размышляя и неспешно прогуливаясь каждый день, он обнаружил, что ему удалось сделать больше полезного, чем во время «настоящей» работы, а главное, это принесло больше удовольствия.

Это навело Алекса Сучжон-Ким Пана на мысли о том, насколько несправедливо мы относимся сегодня к отдыху, считая 80-часовую рабочую неделю главным средством достижения успеха. Компании-гиганты в области высоких технологий создают мнение, что если вы не работаете столько часов каждую неделю, вы бездельник. Однако в последнее время приходит понимание, что отдых — это не только приятно, но и полезно для выполнения рабочих задач.

Такие компании, как Basecamp и Treehouse стали выводить из практики вечернюю переписку по вопросам текущих проектов и сокращать продолжительность рабочего дня. Сто лет назад Генри Форд показал, что можно продуктивно работать 8 часов в день вместо 10.

Отдых и работа в разных странах

В Европе праздники исторически длиннее, а рабочий день короче, чем в США, где был взят более мощный курс на технологическое развитие. В европейских странах многие магазины закрыты по субботам и воскресеньям либо работают только в первой половине дня.

Сегодня, рассуждая о рабочей культуре, американцы склонны признавать, что в чём-то Европа была права. Сучжон-Ким Пан отмечает, что в Мексике и Южной Корее, где больше рабочих дней, чем в Скандинавии и Франции и даже Германии, более низкие показатели производительности.

Отложите телефон

Большинство людей берёт в руки телефон просто от скуки, но такая привычка лишает возможности расслабиться. Попробуйте убрать смартфон подальше и не отвлекаться на него. Например, когда вы стоите в очереди или ждёте кого-то. Заметьте, как вы себя при этом чувствуете.

Первый совет: поменяйте положение тела

При сидячей работе во время перерыва рекомендуется встать с места и немного размяться. Пройдитесь по коридору или вверх-вниз по лестнице, сделайте несколько простых физических упражнений, а если есть возможность, выйдите на улицу. Но при работе «на ногах» отдыхать, наоборот, нужно сидя, расслабив тело.

Если оставить рабочее место не получается, можно просто отвернуться от компьютера, откинуться на спинку кресла, закрыть глаза, расслабиться и посидеть в таком положении хотя бы пару минут, а лучше в течение 10–15 минут. В это время можно надеть наушники и послушать спокойную музыку, а можно просто помечтать о чём-нибудь приятном.

Правильный отдых — залог плодотворной работы! — познай себя

Проводите меньше времени в соцсетях

Социальные сети — главный враг умственного отдыха. К тому же они создают неверное представление о чужой жизни, ведь мы видим только идеальную картинку. Всё это вместе с огорчающими новостями вызывает стресс.

В течение нескольких дней следите, сколько времени проводите в соцсетях и какие ощущения это у вас вызывает. Ограничьте время в них, например до 45 минут в день. Или сократите список друзей, оставив только тех, с кем вам действительно нравится общаться.

Пятый совет: сделайте массаж головы

Массаж головы снимает усталость и проясняет разум. Для проведения такого массажа достаточно причесать волосы расчёской (или провести по голове пальцами, словно расчёсывая волосы) лёгкими движениями от лба к затылку (для массажа желательно сделать порядка 30 таких движений) и лёгкими круговыми движениями помассировать виски тремя пальцами — указательным, средним и безымянным. Такой массаж можно делать несколько раз в течение рабочего дня.

Седьмой совет: отдыхайте в офлайне

Проверка электронной почты, общение в социальных сетях, заказ товаров в интернет-магазине, просмотр ленты новостей или чтение статей на любимых сайтах — это не отдых. Американские учёные провели исследования и выяснили, что наиболее эффективные для отдыха перерывы во время рабочего дня — минуты расслабляющие (релаксация в кресле или лёгкие физические упражнения) и социальные (общение с коллегами или разговор по телефону с близким человеком).

Таким образом, важно помнить, что запасы энергии и жизненных сил каждого человека ограничены, поэтому их нужно разумно расходовать и вовремя восполнять. Помните, что чем дольше вы работаете без отдыха, тем больше вы устаёте, тем хуже становится ваша производительность и тем больше времени вам требуется для восстановления сил после такой интенсивной трудовой деятельности.

Но если вы возьмёте за правило во время каждого рабочего дня делать несколько небольших перерывов на отдых, то сможете не только эффективнее работать, но и сохраните силы для интересного времяпровождения вечером после окончания рабочего дня. Короткие перерывы в работе снизят утомляемость и помогут более качественно выполнять профессиональные обязанности, но постарайтесь не переборщить и следите за тем, чтобы ваши перерывы начальство не восприняло как уклонение от работы или банальную лень.

Третий совет: не забывайте пить воду

Даже если пить вам совсем не хочется, нужно пить воду хотя бы понемногу не реже чем через каждый час. Пейте воду не спеша, небольшими глотками — это будет ваш минутный отдых. Поступление в организм жидкости успокаивает разум, помогает освежиться, ускоряет метаболизм и способствует восстановлению сил. Можно вместо воды выпить чашку чая и заодно немного пообщаться с коллегами.

Чаще бывайте на природе

Прогулка в парке восстанавливает лучше, чем ходьба по городу. В городской среде нас постоянно окружают отвлекающие факторы: гудки транспорта, машины, люди. А пение птиц, шелест листьев и другие природные звуки, наоборот, успокаивают. В таких условиях легче расслабиться и отпустить свои мысли.

Четвёртый совет: прислушивайтесь к своему телу

Очень часто наш организм сам напоминает нам о том, что ему требуется отдых, но мы не всегда понимаем такие подсказки. Если вы заметили, что не можете сосредоточиться на задаче или работа зашла в тупик, если у вас затекли ноги, устали глаза или заныла спина, это явные признаки того, что пора сделать перерыв.

Шестой совет: планируйте свой рабочий день и распределяйте силы правильно

Перед началом рабочего дня составьте план на день и распределите намеченные дела рационально. Крупными задачами и серьёзными проектами лучше заниматься в первой половине дня, пока не накопилась усталость, но не с самого утра — сначала сделайте что-нибудь мелкое, чтобы настроиться на работу, а потом уже переходите к большим или важным делам.