Образец. Договор найма жилого помещения

Договор аренды помещения должен подчиняться нормам Гражданского кодекса, которые регулируют арендные отношения в целом. В то же время у такого договора есть определенные особенности, о которых надо знать сторонам перед его заключением.

Договор аренды офисного помещения часто заключается на длительный срок, а потому к его содержанию нужно подойти максимально серьезно. Из статьи вы узнаете об особенностях этого договора, правилах его составления, форме и государственной регистрации.

Договор аренды коммерческого помещения, составленный правильно, позволит защитить ваши интересы, при этом неважно, арендуете вы недвижимость или сдаете. Как составить такой договор, на какой срок его лучше заключать и какую именно информацию внести, рассказываем в статье далее.

В договорные арендные отношения приходилось вступать многим из нас: снимать жилье или помещение для офиса, брать напрокат предметы быта или транспорт, получать оборудование в лизинг. Объединяет все эти правоотношения то, что по договору аренды арендатор получает имущество не в собственность, а только во временное владение и (или) пользование. Договор аренды может предусматривать и последующий выкуп имущества, как в период действия договора, так и после его прекращения.

Законодатель выделил договор найма жилого помещения в отдельную главу, так как при его заключении затрагиваются конституционные права — право на жилище и его неприкосновенность. Поэтому у договора найма жилого помещения есть определенные особенности, которые приведены в данной статье.

Нежилые объекты (здания или сооружения), также, как и объекты с жилым статусом передаются в собственность на территории Российской Федерации. Несмотря на основной вид передачи объекта в собственность, имеется разрешение на передачу объекта в аренду другим лицам. Регламентируется договор аренды нежилого помещения c физическим лицом ГК РФ, ФЗ РФ «О государственной регистрации недвижимости». Для того, чтобы оформить договор аренды нежилого помещения c физическим лицом в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По доступной цене они оперативно помогут составить документ.

Основные права и обязанности сторон по договору аренды

Главная обязанность арендодателя – это передать арендатору во временное владение и (или) пользование в оговоренный срок то имущество, которое указано в договоре аренды. Имущество должно находиться в состоянии, дающем возможность использовать его по назначению. Вместе с имуществом должны быть переданы его принадлежности и документы. Если без их передачи арендатор не сможет пользоваться имуществом, то он может потребовать:

• предоставления таких принадлежностей и документов;
• расторжения договора;
• возмещения убытков.

За недостатки сданного в аренду имущества, из-за которых арендатор не может им пользоваться, отвечает арендодатель, даже если на момент договора аренды он об этом не знал. В то же время за недостатки, о которых арендатор знал перед заключением договора или мог (должен был) их обнаружить, арендодатель ответственности не несет. Исходя из этого, перед арендой надо тщательно осмотреть или проверить работоспособность имущества и указать эти недостатки в договоре или акте приемки-передачи.

При обнаружении недостатков, которые не были указаны в договоре, арендатор может, по выбору:

• потребовать их безвозмездного устранения или уменьшения арендной платы;
• потребовать возмещения понесенных им расходов на устранение недостатков или удержать эту сумму из арендной платы, предварительно сообщив об этом арендодателю;
• досрочно расторгнуть договор аренды.

Встречная обязанность арендатора — принять арендованное имущество и своевременно вносить арендную плату. Как правило, порядок и сроки арендной платы определяются условиями договора аренды. Если же это условие в договоре прямо не указано, то надо применять арендные ставки аналогичного имущества при схожих обстоятельствах (кроме аренды недвижимости, для такого договора указание арендной платы обязательно).

Арендатор должен пользоваться имуществом в соответствии с условиями договора аренды или в назначения имущества, иначе арендодатель имеет право досрочно расторгнуть договор и требовать возмещения убытков, если он были причинены. Сдавать арендованное имущество в субаренду, а также передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу арендатор может только с согласия арендодателя.

Суть сделки по аренде недвижимости сводится к передачи одним лицом другому определённого помещения во временное пользование на возмездной основе. При этом нормами гражданского права не ограничен круг лиц, которые могут заключать данные сделки. А так же не ограничен вид недвижимости, которая может сдаваться в аренду.

Арендой пользуется огромное число людей в мире, так как покупать недвижимость не всегда бывает целесообразно и далеко не всегда есть такая возможность. Так же аренда бывает полезна и при ведении бизнеса, потому как пользуется большой популярностью у юридических лиц.

Когда сторонами договора аренды являются организации, то сделки всегда заключаются в рамках их коммерческой деятельности. И, учитывая строгие правила финансовой отчетности, установленные для юридических лиц законом, договора должны заключаться по всем правилам и данная статья расхода или дохода будет учтена при налоговой отчетности.

Между тем, с физическими лицами не всегда все так прозрачно. Бывает это именно потому, что граждане, не желая платить налог со своего дохода (сдавая свою недвижимость), скрывают от налоговой службы сей факт. Именно поэтому физические лица не оформляют арендные отношения сроком более года, так как тогда закон предписывает регистрировать договоры аренды.

Поэтому можно сделать вывод, что отличительными признаками арендных сделок между юридическими лицами является

Правила оформления аренды между организациями

Для самого договора аренды помещения между юридическими лицами законом не предусмотрено строгой формы, кроме обязательной регистрации в том случае, когда его срок составляет более одного года.

В целом структура соглашения будет одинаковая для любых лиц

• Дата составления, название населенного пункта;
• Реквизиты сторон с правильной формулировкой для юридических лиц;
• Предмет сделки: точное описание недвижимости;
• Стоимость аренды и порядок оплаты;
• Положение о гарантийном платеже, при его наличии;
• Права и обязанности сторон;
• Реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц и печати.

В случае арендных сделок необходимо наличие передаточного акта, который документально фиксирует факт передачи помещения, а так же его состояния. Эти сведения могут быть отражены как в отдельном акте приема-передачи, так и внесены в сам текст договора отдельным пунктом.

Читать документ далее

Договор аренды между ИП и ООО заключается в соответствии с нормами гражданского законодательства.

Правила составления подобных документов определяют и порядок заключения арендных договоров. Ниже мы поговорим о таких правилах.

Для того, чтобы арендовать то или иное имущество, необходимо найти собственника такого предмета, который бы согласился предоставить вещь в пользование на определённое время и за соответствующую плату.

Как правило, найти партнёра по арендным соглашениям не составляет труда ни для арендодателя, ни для арендатора.

Встретившись, партнёры обсуждают условия аренды и составляют письменный документ. В нашем случае, когда сторонами договора является коммерческая организация и предприниматель, письменный договор необходим.

Иначе арендные отношения не будут законны, а устная договорённость сторон не иметь никакой юридической силы.

Составление договора аренды между ИП и ООО

Договорившись об условиях, стороны составляют текст документа.

При написании соглашения, как стороны договора указываются:

• предприниматель, с соответствующими данными физического лица, занимающегося коммерческой деятельностью;
• Общество с ограниченной ответственностью, представитель которого, подписывая договор, указывает реквизиты своей организации в соглашении.

Обязательно прописываются условия передачи и использования предмета, срок, на который предоставляется вещь, плата за использование предмета, принадлежащего арендодателю.

Для надлежащего исполнения договора необходимым будет в отдельном документе указать, что предмет, который передаётся в аренду, действительно принят арендатором в том состоянии, которое указано в договоре.

Для этого составляется акт приёма-передачи предмета, подписывается сторонами договора аренды и служит приложением к договору.

Помимо указанного акта, так как одна из сторон соглашения – юридическое лицо, контролируемое налоговыми органами, свидетельства надлежащей оплаты аренды (квитанции или расписки) также требуется сохранять до окончания действия соглашения сторон.

Неисполнение договора аренды относится к нарушению гражданско-правовых отношений. За защитой нарушенных прав по договору можно обратиться в суд.

В зависимости от претензий, выдвигаемых одним участником отношений к другому, подать исковое заявление по арендному спору можно в районный суд, мировому судье, либо в арбитражный суд.

Решение вопроса о подведомственности дела (в какой суд подавать иск) зависит от того, в чём состоят претензии по договору и какие требования выдвигает пострадавшая сторона к недобросовестному партнёру.

Договор аренды жилого помещения – разновидность договора аренды, в соответствии с которым собственник (доверенное лицо) предоставляет в аренду юридическому лицу (арендатору) жилое помещение, а оно обязуется оплатить аренду данного помещения, в соответствии с условиями договора.

Юридическое лицо может использовать принятое в пользование жилое помещение исключительно для проживания в нем физических лиц. Проживающие в арендованном помещении лица могут быть как сотрудниками (работниками) арендатора, так и быть абсолютно посторонними лицами.

Предмет договора аренды

Объектом аренды может быть жилое помещение, пригодное для проживания (дом, квартира, комната, и т.д.). Не запрещается брать в аренду часть помещения, а именно изолированную жилую комнату. Вместе с договором аренды, к арендатору переходят права пользование общим имуществом: лестничными площадками, лифтами и т.д.

Если, в течение срока действия договора аренды жилого помещения, право собственности на арендуемое жилое помещение перейдет к другому лицу (физическому, юридическому, индивидуальному предпринимателю, и т.д.), то данное обстоятельство не влияет на право арендатора владеть и пользоваться арендованным жилым помещением, то есть договор аренды жилого помещения продолжает действовать на прежних условиях. Новый собственник жилого помещения становится арендодателем на условиях ранее заключенного договора аренды.

Правила заключения договора аренды

Договор аренды жилого помещения заключается в письменном виде и может быть удостоверен нотариально, однако, обязательного нотариального удостоверения данная сделка не требует.

В соответствии с условиями договора аренды помещения, а также законодательством, последнее должно быть передано в пригодном для проживания состоянии. За арендодателем сохраняется обязательство по обеспечению арендуемых жилых помещений коммунальными услугами, а также проведения капитального ремонта.

Арендатор же обязан содержать принятое по договору аренды жилое помещение в соответствии с требованиями жилищного законодательства.

Арендатор, в соответствии с условиями договора найма жилого помещения и законодательством нашей страны, обязан использовать жилое помещение исключительно для проживания, должен обеспечить сохранность жилого помещения, а также содержать его в надлежащем состоянии.

Юридическое лицо-арендатор, не вправе производить переустройство и реконструкцию жилого помещения без письменного согласия Арендодателя.

Арендатор, по договору аренды жилого помещения, обязан своевременно вносить плату за пользованием жилым помещением. При условии, что договором аренды не установлено иное, арендатор обязан самостоятельно вносить необходимые коммунальные платежи.

Ответсвенность сторон по договору

Юридическое лицо, арендуемое жилое помещение, отвечает за действие/бездействие граждан, проживающих в данном помещении.

Договором аренды может быть предусмотрено проживание в нем третьих лиц (на стороне арендатора). Временные жильцы не обладают самостоятельным правом пользования жилым помещением. Ответственность за их действия перед арендодателем несет арендатор.

Существенным условием договора является плата за проживание. Величина и сроки внесения оплаты должны быть согласованы сторонами по договору в письменном виде.

Ниже, приведен один из вариантов договора аренды жилого помещения. На нашем сайте Вы сможете найти и другие варианты необходимых договоров. Перейдите на страницу сайта «Образцы документов» и выберете необходимые варианты. Закажите составление документа по индивидуальному заказу, перейдя по ссылке, расположенной в конце данной страницы.

г. _______________                                                                                  «__»_________ 201_ г.

ОАО «_____________________» в лице генерального директора __________________, действующего на основании устава, именуемый в дальнейшем «Наниматель», с одной стороны и ООО “____________________”, в лице генерального директора __________________, действующей на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Наймодатель», с другой стороны, заключили настоящий договор аренды, далее – «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. Указанная квартира находится по адресу: г. ______________, ул. _______________, д. ___, кв. ____.1.2.1. Квартира имеет следующие характеристики:1.2.1.1. общая полезная площадь — ___________________ кв. м;1.2.1.2. жилая площадь — ____________________________ кв. м;1.2.1.3. количество комнат — ______________________;1.2.1.4. наличие телефонной линии — есть;1.2.1.5. наличие антенны – есть;1.2.1.6. наличие бытовой техники – кухонный гарнитур “____________”;1.2.1.7. наличие мебели – шкаф трехстворчатый “______________”.

Полный текст бланка договора аренды жилого помещения размещен в прикрепленном файле.

Риски по договору аренды помещения, если меняется его собственник

Недвижимость, сданная в аренду, может поменять собственника. Как быть в этом случае арендатору, и чем он рискует?

Есть хорошая новость – Гражданский кодекс защищает права арендатора при смене арендодателя. Статья 617 ГК РФ оговаривает, что переход права собственности на арендованное имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды. То есть, арендатор не будет ущемлен в своем праве продолжать пользоваться недвижимостью на условиях существующей арендной платы, по крайней мере, до тех пор, пока договор аренды помещения продолжает действовать.

Сложности в этой ситуации могут возникнуть при перечислении арендной платы новому собственнику, причем риски могут возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Арендатор может перечислить арендную плату не тому собственнику, в результате чего может быть обвинен в нарушении договорных обязанностей, а новый арендодатель рискует не получить арендную плату.

Если арендатор по незнанию внес арендную плату прежнему арендодателю (которого еще называют ненадлежащим), то новый арендодатель может обратиться за истребованием платежа как к арендатору, так и к прежнему собственнику.

Рискованной будет ситуация, когда арендатор внес арендные платежи по старым реквизитам более двух раз подряд. В этом случае он нарушает свои обязанности перед новым собственником, и тот может досрочно расторгнуть договор аренды помещения.

Конечно, в судебном порядке у арендатора есть все шансы доказать добросовестное исполнение договорных обязанностей, ссылаясь на статью 382 ГК РФ (уведомление о смене кредитора), но ведь проще обойтись без таких разбирательств.

Чтобы избежать таких рисков, арендатор должен знать о моменте перехода права собственности и изменения платежных реквизитов арендодателя. Никакой специальной процедуры оформления смены арендодателя Гражданский кодекс не предусматривает, поэтому стороны договора аренды помещения должны предусмотреть этот вопрос в тексте договора.

Обычное письменное уведомление о смене собственника для арендатора еще не является основанием платить по новым реквизитам. Арендатор должен запросить подтверждение перехода права собственности — свидетельство о госрегистрации права на недвижимость и договор, на основании которого арендованное помещение сменило собственника. Если арендатор не обратиться за таким подтверждением, то на него ложится риск оплаты ненадлежащему арендодателю и последующих за этим санкций (статья 312 ГК РФ).

Изменение арендной платы

Как часто можно менять размер арендной платы? Изменять арендную плату в одностороннем порядке можно не чаще одного раза в год, но для отдельных видов аренды или видов имущества законом может быть установлен другой минимальный срок. А вот если стороны согласовали в договоре аренды возможность пересмотра оплаты в определенные сроки, то происходить это может и чаще. Так что, если арендатор хочет застраховать себя от роста оплаты, то он не должен соглашаться в договоре на возможность ее изменения в течение года. В этом случае уведомление арендодателя о росте арендной платы не имеет обязательной силы для арендатора.

Обратите внимание: договор аренды может предусматривать изменение размера арендной платы на коэффициент инфляции. Такая корректировка не признается изменением оплаты и может происходить чаще раза в год даже без согласия арендатора.

Возможность арендодателя изменять арендную плату в одностороннем порядке относится лишь к тем договорам аренды, которые заключены на срок более года или без указания срока. Если же договор заключен на срок менее года, то арендную плату изменять нельзя.

Особенности договора аренды нежилого помещения с физическим лицом

Обязательно в договоре нужно указывать цель аренды помещения. Например, если арендатор будет использовать объект в предпринимательских целях. В этом случает сторона, которая арендует объект, будет являться индивидуальным предпринимателем.

СПРАВКА! Все арендодатели должны в обязательном порядке, с получаемой прибыли от аренды помещения, платить налоги государству. (п. 4 ч. 1 ст. 208)

Если арендатор желает сдавать помещение в субаренду, он должен соблюдать некоторые правила:

• Во-первых, это должно быть оговорено с собственником помещения.
• Во-вторых, стороной субаренды может являться и физическое и юридическое лицо.
• В-третьих, срок действия договора не может быть дольше, чем первоначальный договор с первым лицом.Как договор аренды нежилого помещения с физическим лицом, так и договор субаренды, заключённый на срок более 12 месяцев необходимо регистрировать в государственных органах.Субаренда регулируется ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 ГК РФ.

Форма договора аренды

Договор аренды должен быть заключен в простой письменной форме, если срок его действия более одного года или если одной из его сторон является юридическое лицо. Нотариальное удостоверение договора аренды производится по желанию сторон.

Договор аренды недвижимости или земельного участка, заключенный на срок не менее одного года, должен пройти государственную регистрацию, иначе он будет считаться незаключенным (ст. 651 ГК РФ). Если стороны не хотят регистрировать договор, они могут заключить его на срок менее года, а затем продлевать (причем, неоднократно) на такой же срок. Интересно, что если срок действия договора вообще не указывать, то его регистрация тоже не потребуется.

С заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимости в территориальные органы Росреестра может обратиться любая из сторон, но арендодателю это сделать удобнее, т.к. вместе с заявлением надо подать документы, относящиеся к недвижимости. Госпошлина за регистрацию составляет с организаций 22 тыс. рублей, а с физических лиц — 2 тыс. рублей. Если договор аренды прошел госрегистрацию, то все дополнения и соглашения к нему тоже должны быть зарегистрированы.

Участники и условия договора найма жилого помещения

Законодатель четко определил официальное понятие договора в ч. 1 ст. 671 ГК РФ.

Данное соглашение заключается между собственником жилого помещения или его доверенным лицом, который именуется наймодателем и другой стороной — нанимателем, по которому собственник предоставляет во владение и пользование жилое помещение нанимателю за определенную стоимость, для проживания в нем.

ВАЖНО. Заключение договора найма жилого помещения осуществляется только с физическим лицом. Что касается организаций, то жилое помещение им может быть предоставлено в наем на основании договора аренды и может быть сдано по условиям иного договора. Когда заполняется бланк, в нем указывается, что юридическое лицо использует жилье для предоставления его гражданам.

Договор должен содержать условия:

• Объект данного договора – жилое помещение, его описание.
• В договоре указывается право нанимателя пользоваться общим имуществом в многоквартирном доме, однако, не указание этого права в договоре, не отменяет его.
• В составленном договоре указываются права и обязанности сторон, срок найма, оплата за владение и пользование жилищем.

Максимально точно описывайте объект недвижимости — это позволит избежать возможных споров, например, если вам передали в аренду не то помещение, которое указано в договоре и которое вы хотели.

Рекомендуем также четко прописать порядок оплаты стоимости аренды — срок внесения платежей, описание способа перечисления средств. Важно правильно прописать все нюансы. Например, указывая стоимость аренды, стоит определить, будут ли включаться в нее коммунальные расходы или их придется их компенсировать дополнительно.

Помимо перечисленных выше условий в договор обязательно включают сведения:

• о его сторонах;
• их правах и обязанностях;
• ответственности;
• сроке действия;
• порядке осуществления расчетов;
• случаях, когда договор может быть расторгнут досрочно.

Ознакомьтесь с образцом договора. В нем подробно прописаны все условия:

Образец заполнения договора аренды коммерческого помещения

О нюансах договора аренды читайте в нашей статье.

При передаче объекта потребуется составить передаточный акт — документ, в котором описывается состояние недвижимости на момент ее передачи арендатору (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Допускается включение сведений, которые должен содержать передаточный акт, в текст договора. Однако мы рекомендуем составлять отдельный документ и подробно описывать техническое состояние помещений. Возможно приложение фотографий.

Чек-лист по составлению договора аренды приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Поднаём жилого имущества

В данной части договора возможна услуга заключения соглашения поднайма. Данное направление указывается и описывается отдельным блоком, и учитывает все тонкости текущего законодательства. Разорвать договор вправе обе стороны. При этом необходимо соблюдать условия сделки и осуществить это таким образом, какой указан в договоре. Закрепляется договор найма жилого помещения подписями всех участников соглашения.

Предмет договора аренды

Согласно статье 607 ГК РФ по договору аренды собственником (или уполномоченным им лицом) могут быть переданы земельные участки, обособленные природные объекты, предприятия и имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспорт и другое имущество.

Главным требованием к арендному имуществу является сохранение своих натуральных свойств в процессе использования (так называемые непотребляемые вещи). Доходы и продукция, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества, являются его собственностью.

Дополнительно закон может ограничивать или полностью запрещать возможность аренды некоторого имущества и устанавливать особенность аренды природных объектов, в том числе земельных участков.

Гражданский кодекс выделяет отдельные разделы по аренде движимого имущества (прокату); транспорту с экипажем и без; зданий и сооружений; предприятий и финансовой аренде (лизингу), найму жилых помещений. В этой статье мы рассмотрим только общие положения договора аренды.

Что делать, если арендатор не платит арендную плату

Конечно, за нарушение сроков оплаты в договоре должны быть предусмотрены такие санкции как пени за день просрочки. Требовать от арендатора уплаты арендной платы надо сначала в досудебном претензионном порядке. Поводом для обращения в суд может быть не просто однократная задержка арендной платы, а доказательства того, что арендатор не вносит арендную плату более двух раз подряд, и что арендодатель письменно требовал погашения задолженности. Но не всегда споры сторон по причине несвоевременной оплаты проходят в цивилизованном порядке.

На практике бывают ситуации, когда арендодатель после окончания срока договора аренды удерживает имущество арендатора для того, чтобы добиться получения арендной платы. Например, в сданном цехе находится оборудование арендатора, а арендодатель, решив не дожидаться решения суда о взыскании арендной платы, перекрывает доступ в помещение до тех пор, пока арендатор не погасит задолженность.

Прав ли в этом случае арендодатель? Президиум ВАС РФ в Информационном письме от 11 января 2002 г. N 66 считает, что действия арендодателя в этом случае обоснованы. Согласно статье 359 ГК РФ право на удержание вещи имеет любая сторона по договору, если она вправе требовать платежа или совершения иных действий, связанных с данной вещью.

Возможность удержания имущества арендодателем есть и в том случае, когда предмет спора (арендная плата) не имеет прямого отношения к оборудованию, и даже если права на удерживаемое имущество переданы третьим лицам, например, оборудование было продано арендатором. Так что, у арендодателя есть законный механизм истребования арендной платы, а арендатор должен знать о такой возможности.

Обратите внимание, что удерживать имущество арендатора можно только в случае окончания договора аренды, и если сам арендатор не вывез свое имущество. Прекращение доступа арендатора в помещение в период действия договора аренды незаконно, т.к. это нарушает его основное право – возможность пользования арендованной недвижимостью.

Арендодатель также не имеет права указывать в договоре аренды в качестве гарантии своевременной оплаты такое условие как отключение арендатору электроэнергии, воды или газа. Если такое отключение будет произведено, то арендатор может потребовать возмещения убытков в связи с невозможностью пользоваться арендованным объектом.

Срок договора аренды

Очень важным условием договора аренды будет срок его действия и возможность продления срока. Это и понятно – очень часто имущество, в том числе недвижимость, транспорт, оборудование арендуют в предпринимательских целях. Прекращение аренды на условиях, которые устраивали арендатора, может повлечь временное прекращение деятельности, а значит, снижения прибыли. В долгосрочной аренде может быть заинтересован и арендодатель, поэтому о сроке договора аренды надо задуматься обеим сторонам.

Договор аренды может быть заключен на определенный срок или без его указания. Договор будет считаться бессрочным или заключенным на неопределенный срок в случаях когда:

• в договоре не указан срок аренды;
• срок аренды определен путем указания на событие (например, до момента приватизации помещения или до ликвидации арендатора);
• истек срок договора, но арендатор продолжает пользоваться имуществом, а арендодатель не возражает против этого.

Если договор аренды считается бессрочным, то любая из сторон может отказаться от него в любое время, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимости — за три месяца. Договор может предусматривать и другой срок уведомления.

Арендатор, который добросовестно выполнял свои обязанности по срочному договору, имеет, по общему правилу, преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок. О своем желании продлить аренду арендатор должен сообщить письменно. Если арендодатель не желает давать арендатору такое право, то этот запрет надо заранее предусмотреть в договоре.

Досрочно расторгнуть договор аренды (если его срок указан) может и арендодатель, и арендатор, но делать это придется в судебном порядке. Основания досрочного расторжения арендодателем приводятся в статье 619 ГК РФ, а арендатором – в статье 620 ГК РФ.

Какие еще условия надо проверить сторонам при сдаче помещения в аренду?

Кроме двух указанных существенных условий стороны должны согласовать в договоре и другие важные условия, которые могут повлиять на исполнение ими своих обязательств.

Например, если арендодатель сдает помещение только для пользования им в определенных целях (для офиса, магазина, склада и др.), то нецелевое использование помещения арендатором может повлечь досрочное расторжение договора аренды.

В договоре надо обязательно предусмотреть условие об оплате коммунальных платежей. По умолчанию, это обязанность арендатора (статья 616 ГК РФ), но арендодатель тоже может взять эти расходы на себя. Коммунальные платежи могут включаться в состав арендной платы или оплачиваться отдельно. Наконец, договор аренды помещения может просто обязывать арендатора заключить договор с коммунальными службами, хотя на практике это возможно только в отношении услуг электроснабжения.

Арендодателю надо учесть, что если арендатор не будет своевременно оплачивать услуги ЖКХ, то по требованию коммунальных служб ему придется сделать это самому, как владельцу недвижимости. В дальнейшем арендодатель может предъявить к арендатору иск о возмещении коммунальных платежей, но только при условии, что они не входили в арендную плату.

Далее, в договоре нужно прописать порядок передачи помещения. Арендодатель считается исполнившим свою обязанность по передаче помещения арендатору после того, как ему предоставлен доступ в помещение и переданы ключи. Этот факт стороны подтверждают подписанием передаточного акта, в котором описывают состояние помещения на момент его сдачи в аренду, и имущество, в нем находящееся.

В договоре должно быть прописано, в течение какого срока арендодатель должен передать, а арендатор — принять арендованное помещение. Здесь же стоит указать и порядок возврата помещения арендодателю.

Если арендодатель не протестует против сдачи помещения в субаренду, то условие об этом тоже надо согласовать. В противном случае возможны судебные споры как между сторон договора, так и с субарендатором.

И наконец, последнее важное условие договора аренды помещения (на самом деле, по согласованию сторон их может быть гораздо больше) — это условие о ремонте арендованного объекта. Гражданский кодекс предлагает возложить обязанность капитального ремонта на арендодателя, а текущего – на арендатора. Такое распределение обязанностей не обязательно, стороны могут договориться и иначе.

Обязанность арендатора по осуществлению текущего ремонта не стоит путать с неотделимыми улучшениями помещения, которые он производит за свой счет. Если арендатор предполагает такие улучшения произвести, то об этом в тексте договора надо обговорить отдельно. В частности, можно добиться согласия арендодателя на возмещение арендатору стоимости неотделимых улучшений.

Как составить договор аренды офисного помещения

Договор аренды офиса составляется в соответствии с правилами оформления договоров аренды зданий и сооружений.

Прежде всего, необходимо определить существенные условия, т. е. условия, при отсутствии которых договор может быть признан незаключенным. Чтобы этого не произошло, в тексте документа обязательно нужно указать:

• Предмет договора — офисное помещение. Важно описать его таким образом, чтобы его было легко идентифицировать — для этого в договоре стоит указать кадастровый номер, точный адрес, площадь, этаж, на котором оно находится, и пр. (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Все эти данные можно извлечь из выписки из ЕГРН.
• Сумму арендной платы, которую арендатор должен вносить за использование помещения (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Остальная информация указывается в тексте договора по усмотрению сторон.

Однако стоит помнить, что чем подробнее будет описан порядок взаимодействия партнеров при исполнении договора, тем меньше проблем возникнет — каждый спорный вопрос можно урегулировать, обратившись к тексту соглашения. Если же не будет прописан порядок действий в определенных условиях, риск того, что стороны не смогут договориться, возрастает. В такой ситуации придется писать друг другу претензии, а если не помогут и они — обращаться в суд.

Порядок подписания договора найма жилого помещения

Договор найма должен содержать подписи лично наймодателя или его представителя по доверенности и нанимателя. Договор вступает в силу с даты подписания, если договор заключается на срок свыше 1 года, необходима его государственная регистрация – ст. 674 ГК РФ, договор остается у каждой из сторон, по 1 экземпляру.

Договор аренды нежилого помещения с физическим лицом

Такой договор аренды заключается в письменном виде. В этих случаях:

• Срок договора будет более 1 года. (п. 1 ст. 609 ГК РФ)
• Одна сторона будет являться юридическим лицом. (п. 1 ст. 609 ГК РФ)
• Если объект договора, это соображение, здание или транспортное средство с экипажем. (ст. 633 ГК РФ)

Для подписания договора необходимо подготовить типовой бланк, который заполняется арендатором и арендодателем. Если одна из сторон уклоняется от подписания договора, то это означает невыполнение своих обязательств. Таким образом, договор будет считаться недействительным и дальнейшее сотрудничество двух сторон невозможно. После подписания договора аренды нежилого помещения с физическим лицом, к каждой стороны остаётся свой подписанный экземпляр документа.

Чтобы оформить такие отношения, следует заключить договор аренды нежилого помещения с физическим лицом. Обязательные пункты для заполнения такого договора:

• Паспортные данные каждой стороны договора.
• Обязанности каждой стороны.
• Срок действия договора.
• Сведения о приеме-передачи объекта в аренду.
• Условия, при котором будет возможно продлить договор.
• Условия разрешения возникших проблем между сторонами.
• Местоположение объекта сдаваемого в аренду, площадь помещения, кадастровые и иные характеристики.
• Стоимость и сроки оплаты за аренду помещения.
• Подпись и указание даты подписания в конце договора.

После такого заключённого договора, физические лица, которые оформили этот договор получают статус арендатора и арендодателя

ВНИМАНИЕ! Арендатор несет ответственность за помещение, которое взял в аренду. Он обязуется вовремя вносить плату за него, а также при нанесении ущерба платить дополнительную плату, если это было оговорено в договоре. п. 1 ст. 612 ГК РФ

Когда арендодатель может отказать в продлении договора аренды помещения?

Чаще всего нежилое помещение (это может быть офис, склад, торговая точка) арендуют в предпринимательских целях, поэтому арендатор заинтересован в длительной аренде или ее продлении. Арендодателю недвижимости тоже не все равно, кому он ее сдает. Если стороны добросовестно выполняют свои договорные обязательства, то проблем при продлении договора аренды помещения обычно не возникает.

А вот если арендодатель не хочет продолжать договорные отношения с прежним арендатором, то последний может с ним поспорить, опираясь на свое преимущественное право на продление договора (статья 621 ГК РФ).

Преимущественное право добросовестного арендатора заключается не только в возможности заключить договор аренды помещения на новый срок. Если арендодатель отказал в аренде прежнему арендатору, а затем в течении года после этого заключил договор аренды с другим лицом, то арендатор также вправе потребовать возмещения убытков, причиненных отказом продлить с ним договор.

В каких случаях арендодатель может оспорить преимущественное право в суде и заключить договор с новым арендатором?

• Арендатор исполнял свои договорные обязанности ненадлежащим образом. Это может быть просрочка при внесении арендной платы; сдача арендованной недвижимости в субаренду без разрешения арендодателя; несоблюдение обязанности осуществлять текущий ремонт помещения и др.
• Договор аренды помещения был заключен на неопределенный срок. Если стороны заключали договор на неопределенный срок только с целью избежать государственной регистрации, то арендатор обхитрил сам себя. Дело в том, что преимущественное право аренды он имеет только если договор был заключен на определенный срок, до истечения которого арендатор должен уведомить о своем желании продлить договор. Ну а если срока у договора нет, то и продлить его на новый срок невозможно.
• Договор был расторгнут досрочно до истечения своего срока действия. В этом случае арендатор теряет свое преимущественное право, т.к. оно возможно только при истечении срока договора аренды помещения, а не расторжения его досрочно.
• Арендатор не сообщил арендодателю (или сообщил ненадлежащим образом) о намерении продолжить аренду недвижимости. Срок и порядок такого уведомления стоит предусмотреть в тексте договора, ведь если он будет не указан, то Гражданский кодекс обязывает арендатора сообщить о своем намерении продлить аренду в разумные сроки. Что считать такими сроками? Если стороны не договорятся об этом, то оценивать разумность сроков придется в суде.
• Арендодатель в принципе не намерен больше сдавать недвижимость в аренду. В такой ситуации на нет и суда нет, ведь собственник имеет право распоряжаться своим помещением как посчитает нужным. Понудить арендодателя заключить с ним договор аренды помещения на новый срок арендатор не может. Преимущественное право на аренду может быть ему предоставлено только относительно другого лица, желающего арендовать этот же объект, и только в течение года.
• Арендатор не желает продлевать договор на новых условиях, предложенных арендодателем. Преимущественное право только дает возможность арендатору на заключение договора аренды, но не на сохранение прежних договорных условий. Если арендодатель при продлении договора аренды помещения намерен повысить арендную плату, а арендатору это невыгодно, то преимущественное право не дает ему никаких привилегий. Потребовать сохранить прежние условия аренды на этом основании нельзя.  При этом арендодатель не может предложить более выгодные условия для другого арендатора.
• Преимущественное право на продление договора аренды помещения ограничено договором или законом. Стороны могут указать в тексте договора, что арендатор не имеет преимущественного права на продление аренды, т.к. эта льгота не является императивной (обязательной) нормой. Кроме того, законодательство не дает арендатору преимущественного права при аренде транспорта, земельных участков, лесного фонда, водных объектов и при прокате.

Особенности оформления договора

Договор найма жилого помещения имеет особенности, определенные в гл. 35 ГК РФ:

• Наниматель, заключающий договор найма жилого помещения, должен быть только физическим лицом.
• Наймодателем, по договору найма жилого помещения не может быть как физическое, так и юридическое лицо, муниципалитет при социальном найме.

ВАЖНО. При заключении договора вновь, по истечении его срока, наниматель имеет преимущество над другими желающими — ст. 684 ГК РФ.

Регистрация договора аренды помещения

Статья 651 ГК РФ обязывает регистрировать договор аренды помещения, если его срок не менее года. Более того, если срок аренды недвижимости превышает год, то и договор аренды будет считаться заключенным только с момента государственной регистрации.

Чтобы избежать необходимости государственной регистрации, стороны довольно часто заключают договор аренды помещения на меньший срок, например, 11 месяцев, а затем продлевают его на такой же срок. Это неплохой вариант, если арендатор и арендодатель взаимно заинтересованы в дальнейшей аренде объекта.

Интересно, что по мнению юристов, если срок действия договора аренды помещения вообще не указывать, то его регистрация тоже не потребуется, ведь положения статьи 651 ГК РФ ясно указывают на определенный срок аренды — не менее года.

Производится регистрация договоров аренды помещения территориальными кадастровыми органами. Порядок государственной регистрации указан в Методических рекомендациях (приказ Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184), там же приведен перечень необходимых документов. В него входят:

• заявление о регистрации;
• документ об уплате госпошлины (2 тысячи рублей, если заявитель физическое лицо и 22 тысячи рублей, если это организация);
• документ, подтверждающий полномочия представителя (если регистрация происходит по доверенности) или полномочия руководителя организации;
• документы, устанавливающие право на недвижимость;
• кадастровый план объекта недвижимости.

Документы нужно представить в оригиналах или нотариально заверенных копиях, кроме документа, подтверждающего полномочия лиц, подписавших договор (решение или протокол о назначении генерального директора). Его можно заверить печатью самой организации. Срок государственной регистрации договора аренды помещения — один месяц со дня приема заявления и документов.

Если заранее известно, что договор придется регистрировать, то в его тексте надо предусмотреть условие о том, какая сторона берет на себя обязанность по регистрации, т.к. законодательство не дает никаких указаний на этот счет.

Существенные условия договора аренды

К существенным относят те договорные условия, без достижения согласия по которым договор аренды будет считаться незаключенным. Гражданский кодекс выдвигает всего одно такое условие: согласно статье 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.

Постановление Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73 оговаривает, что если арендуемая вещь в договоре аренды не определена должным образом, но договор фактически исполнялся сторонами (то есть, вещь была передана арендатору, который добросовестно выполнял свои обязанности), то стороны не имеют право ссылаться на незаключенность или недействительность договора по причине нечеткого указания арендного имущества.

И все же, предмет аренды в договоре надо описывать максимально полно. Если это транспорт, оборудование, предмет обихода, имеющий сопровождающие документы (гарантийный талон, техпаспорт, сертификат соответствия и др.), стоит указывать марку, регистрационный номер, год выпуска и другие данные, позволяющие конкретизировать арендное имущество.

Что же касается аренды объекта недвижимости, то суды исходят из того, что договор должен содержать такие характеристики недвижимости как название, назначение, адрес, кадастровый номер. Если же сдается часть объекта недвижимости (квартира, комната, помещение), то и ее площадь, и местонахождение в здании.

В отношении аренды именно недвижимости ГК устанавливает еще одно существенное условие – размер арендной платы. На самом деле, условие об оплате в большинстве случаев является существенным и для других видов аренды, а не только для аренды недвижимости, но уже не в силу закона, а по требованию сторон.

Хотя Гражданский кодекс не выдвигает других существенных условий, кроме указания предмета аренды и размера арендной платы для недвижимости, на практике сторонам надо прийти к согласию и по другим пунктам. Это может быть:

• условие о том, кто несет расходы по ремонту арендованного имущества. По общему правилу капитальный ремонт производит за свой счет арендодатель, а текущий – арендатор (ст. 616 ГК РФ). При этом стороны могут обговорить и любой другой порядок несения расходов на ремонт.
• внесение в арендную плату стоимости коммунальных услуг (что выгоднее арендатору при получении вычета по НДС) или оплата этих расходов отдельной строкой;
• условие о компенсации арендатору стоимости неотделимых улучшений арендованного имущества. Тут надо обговорить согласие арендодателя на компенсацию этих расходов. Если неотделимые улучшения были произведены арендатором без согласия арендодателя, то их стоимость возместить не удастся.

Как заключить договор, нужно ли регистрировать его, какие именно условия вписать как существенные

Договор аренды коммерческой недвижимости обязательно составляется в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Он регистрируется в Росреестре, если заключен на срок не менее года (п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ). Для регистрации составляйте три экземпляра, если регистрация не нужна — два.

Соглашение должно содержать все условия, которые законодатель указал как существенные — в противном случае оно будет считаться незаключенным.

Может ли самозанятый арендовать помещение для работы? Ответ дан в материале.

К существенным условиям договора аренды коммерческой недвижимости относятся:

• предмет (п. 3 ст. 607 ГК РФ) — подробное описание помещения, которое будет передано в аренду (адрес, площадь, назначение и пр.);
• стоимость аренды (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Как составить претензию по договору аренды, мы писали здесь.

О том, как учесть аренду по новому ФСБУ 25/2018, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Какие условия стоит указать в договоре

Помимо существенных условий рекомендуем прописать в договоре:

• права и обязанности каждой из сторон;
• ответственность при наступлении определенных обстоятельств;
• порядок внесения арендной платы;
• срок, на который офис предоставляется в аренду. От срока зависит необходимость государственной регистрации. Если срок больше, чем один год, регистрировать его в Росреестре.

Важно! Договор субаренды офиса, т. е. передачи в аренду помещения, которое уже находится в аренде, заключается только в том случае, если есть разрешение собственника недвижимости. Это разрешение может быть включено в текст основного договора аренды или оформлено в качестве дополнительного соглашения.

Без каких условий договор аренды помещения будет считаться незаключенным?

При заключении любого договора аренды существенным условием будет подробное описание арендованного имущества. Если в аренду передается помещение, то описание предмета договора может включать в себя:

• выписки из технического или кадастрового паспорта;
• поэтажный план недвижимости и экспликацию к нему;
• выписку из реестра объектов градостроительной деятельности;

Разумеется, в описании арендованного помещения должна быть указана его площадь и адрес. При заключении договора аренды, не требующего госрегистрации, можно индивидуализировать объект аренды и без официальных документов. Стороны могут самостоятельно составить план, на котором будет отражено местоположение и характеристики арендуемой недвижимости.

Если объект аренды не был описан в договоре надлежащим образом, но при этом стороны фактически исполняли свои обязанности (помещение было передано по акту приемки, арендатор пользовался объектом и вносил арендную плату), то ни одна из сторон не может требовать признать договор незаключенным.

Вторым существенным условием договора аренды помещения является размер арендной платы. При ее указании в договоре стороны должны помнить о том, что Гражданский кодекс запрещает изменять арендную ставку чаще раза в год (статья 614 ГК РФ).

Еще один нюанс, касающийся размера арендной платы – арендатор должен узнать, является ли арендодатель плательщиком НДС. Дело в том, что в этом случае надо будет указать в договоре — включает ли в себя арендная плата сумму НДС или НДС начисляется отдельно, в противном случае 18% НДС могут стать для арендатора неприятным сюрпризом.

Итоги

Итак, договор аренды коммерческого помещения — это разновидность договора аренды, в котором обязательно должно быть приведено описание объекта недвижимости, передаваемого в аренду, а также указан размер арендной платы. Приведенный нами типовой договор аренды коммерческого помещения поможет избежать ошибок при составлении документа. Не забывайте, что договор, заключенный на срок более года, нужно зарегистрировать в Росреестре.

Итак, договор аренды помещения под офис понадобится, если нужно на определенное время передать право пользования нежилым помещением от собственника к третьему лицу. В соглашении важно указать не только существенные, но и дополнительные условия, которые будут определять порядок взаимодействия между сторонами договора на протяжении всего времени нахождения помещения в аренде.

Гражданский кодекс РФ