Образец договора аренды нежилого помещения

Договор аренды офисного помещения часто заключается на длительный срок, а потому к его содержанию нужно подойти максимально серьезно. Из статьи вы узнаете об особенностях этого договора, правилах его составления, форме и государственной регистрации.

Договор аренды коммерческого помещения, составленный правильно, позволит защитить ваши интересы, при этом неважно, арендуете вы недвижимость или сдаете. Как составить такой договор, на какой срок его лучше заключать и какую именно информацию внести, рассказываем в статье далее.

Основной и дополнительный взнос в обеспечительный платеж

В отношении порядка внесения первой (основной) суммы обеспечительного платежа в договоре нужно определить:

• срок, в который это должно быть сделано, и момент, с которого начнет отсчитываться этот срок;
• вид средств для оплаты и способ их внесения.

От момента исполнения обязательства по внесению обеспечения может зависеть срок передачи имущества арендатору. На протяжении всего срока действия договора сумма обеспечительного платежа будет находиться у арендодателя. Проценты на нее не начисляются.

При полном или частичном использовании средств, составляющих гарантийный платеж, его сумма должна быть восстановлена путем дополнительного взноса в это обеспечение.

Договор также может предусматривать изменение величины обеспечительного платежа. Например, в зависимости от увеличения (уменьшения) месячной суммы арендной платы. В этом случае сумму, недостающую до увеличившегося размера обеспечения, необходимо будет дополнительно перечислить арендодателю, а излишки гарантийного платежа можно либо вернуть арендатору, либо зачесть в счет оплаты арендной платы.

Для ситуаций, в которых понадобится либо осуществить дополнительный платеж, либо вернуть (зачесть) денежные средства, в тексте договора также потребуется сделать оговорку о сроках выполнения каждого из необходимых действий и о моменте начала отсчета этих сроков.

Обеспечительный платеж по договору аренды — что это?

Условие о внесении обеспечительного платежа в договоре аренды предусматривают довольно часто из-за того, что подобный документ:

• составляется в отношении дорогостоящего имущества;
• отражает обязанность регулярной уплаты арендных платежей;
• действует в течение достаточно продолжительного времени.

То есть обеспечительным платежом в договоре аренды могут решаться задачи возмещения ущерба:

• от утраты имущества или приведения его в состояние, выходящее за рамки, ограничивающие процесс нормального износа;
• непоступления, неполного или несвоевременного поступления арендных платежей;
• несоблюдения арендатором других условий, содержащихся в соглашении об аренде.

О том, выполнение каких еще задач может обеспечивать гарантийный платеж, читайте в статье «Нужно ли исчислять НДС с денежных средств, полученных в качестве обеспечительного (гарантийного) платежа, залога, депозита?».

В части обеспечительного платежа в договоре аренды следует отразить:

• конкретное его назначение (для погашения ущерба какого вида он предназначен);
• объем средств, вносимых в обеспечение;
• порядок:
  внесения платежа,его использования,пополнения на использованную сумму,изменения размера,возврата.
• внесения платежа,
• его использования,
• пополнения на использованную сумму,
• изменения размера,
• возврата.

В качестве обеспечительного платежа в договоре аренды обычно выступают денежные средства. Чаще всего они предназначаются для покрытия потерь от несвоевременного внесения арендной платы. Поэтому величина такого платежа, как правило, ставится в зависимость от суммы оговоренной договором платы за какой-либо из периодов аренды: месяц, квартал или год. Хотя возможно и установление любой суммы произвольного размера.

Договор N _____ аренды нежилого помещения

г. _______________ «__»___________ ____ г.
_______________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель»,
(наименование или Ф.И.О.)
в лице _______________________________________________________, действующ__
(должность, Ф.И.О.)
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
(Устава, положения, доверенности или паспорта)
и ___________________________________, именуем___ в дальнейшем «Арендатор»,
(наименование или Ф.И.О.)
в лице _______________________________________________________, действующ__
(должность, Ф.И.О.)
на основании ____________________________________________________, с другой
(Устава, положения, доверенности или паспорта)
стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное ____________________ (владение и пользование/временное пользование) нежилое помещение площадью _____ кв. м, расположенное по адресу: _________________________, имущественный состав и характеристики которого определены в Акте приема-передачи нежилого помещения (Приложение N 1), в состоянии, позволяющем осуществлять его нормальную эксплуатацию.

1.2. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются следующие Приложения: Поэтажный план арендуемого помещения (Приложение N 2), Акт приема-передачи нежилого помещения (Приложение N 1), Акт возврата помещения (Приложение N 3).

1.3. Функциональное назначение помещения — _________________________.

Помещение будет использоваться Арендатором в следующих целях: _________________________.

1.4. Реорганизация организации-арендодателя, а также перемена собственника арендованного имущества не является основанием для изменения или расторжения Договора.

1.5. Помещение принадлежит Арендодателю на праве _________________________ (собственности/хозяйственного ведения/оперативного управления), что подтверждается _________________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности/актом собственника, договором и т.п.) N _____ от «__»___________ ____ г.

Вариант. Для случаев, когда имущество принадлежит Арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления:

1.6. Согласие собственника на передачу помещения в аренду выражено в: _________________________.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить по передаточному акту помещение Арендатору в течение _______________ с момента подписания сторонами настоящего Договора. В акте должно быть подробно описано техническое состояние помещения на момент сдачи в аренду и приведен перечень имущества и оборудования, находящегося в помещении.

2.1.2. Производить капитальный ремонт помещения. Сроки проведения капитального ремонта: не реже _______________.

2.1.3. В случае аварии, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных чрезвычайных событий за свой счет немедленно принимать все необходимые меры к устранению последствий указанных событий. Арендодатель вправе потребовать от Арендатора возмещения ущерба от чрезвычайных событий в случае, если Арендодатель докажет, что эти события произошли по вине Арендатора. Если ущерб, причиненный помещению перечисленными чрезвычайными событиями, будет устранен за счет или силами Арендатора, Арендатор вправе требовать от Арендодателя возмещения понесенных Арендатором расходов или зачета этих расходов в счет арендной платы и коммунальных платежей при условии, что вина Арендатора в причинении указанного ущерба отсутствует.

2.1.4. Не чинить препятствий Арендатору в правомерном использовании помещения.

2.1.5. Обеспечивать беспрепятственный доступ в рабочее и нерабочее время к помещению сотрудникам, транспорту, заказчикам Арендатора, а также любым другим лицам по указанию Арендатора.

2.1.6. Вернуть не позднее _____ дней с момента прекращения Договора гарантийную сумму (страховой депозит), переданную ему Арендатором. При этом Арендодатель не вправе зачесть за последний период в счет арендной платы гарантийную сумму (страховой депозит).

2.2. Арендодатель вправе:

2.2.1. Удерживать из переданной ему Арендатором в качестве гарантии обеспечения исполнения им обязательств по Договору и возмещения ущерба Арендодателя или третьих лиц денежной суммы (страхового депозита) определенные суммы в случаях и порядке, установленных п. 3.5 Договора.

2.3. Арендатор обязуется:

2.3.1. Использовать помещение исключительно по назначению, предусмотренному п. 1.3 настоящего Договора.

2.3.2. Содержать арендуемое помещение в исправности и надлежащем санитарном состоянии, обеспечивать пожарную и электрическую безопасность.

2.3.3. В установленные настоящим Договором сроки производить уплату арендной платы и коммунальных услуг.

2.3.4. За свой счет производить текущий ремонт.

2.3.5. В срок до _______________ с момента передачи ему помещения передать Арендодателю денежную сумму (страховой депозит) в качестве гарантии обеспечения исполнения своих обязательств по Договору и возмещения ущерба Арендодателя или третьих лиц.

В случае уменьшения суммы страхового депозита в течение _____ дней с момента получения требования Арендодателя восстановить его размер, установленный п. 3.4 Договора.

2.3.6. При обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщить об этом Арендодателю, принять меры по ликвидации аварии и устранить последствия аварии.

2.3.7. Письменно сообщить Арендодателю не позднее чем за _______________ о предстоящем освобождении помещения в случае досрочного прекращения настоящего Договора.

2.3.8. При прекращении Договора вернуть помещение по Акту (Приложение N 3). Арендатор вправе требовать от Арендодателя возмещения своих затрат на произведенные неотделимые улучшения.

2.4. Арендатор имеет право:

2.4.1. Производить оформление витрин, рекламных установок, размещение вывесок и других рекламных материалов без предварительного согласования с Арендодателем при условии их надлежащего оформления и согласования в государственных и муниципальных органах.

2.4.2. В случае досрочного прекращения Договора аренды по инициативе Арендодателя вправе требовать возмещения произведенных им расходов по перепланировкам, текущему ремонту, а также возмещения других затрат, направленных на улучшение эксплуатационных качеств помещения.

2.4.3. В любое время отказаться от Договора аренды, письменно известив Арендодателя об этом за _______________ до предполагаемой даты расторжения Договора.

2.4.4. Производить целесообразные улучшения и перепланировки помещения при условии соблюдения правил пожарной и иной безопасности.

2.4.5. Требовать возмещения стоимости неотделимых без вреда улучшений помещения после прекращения действия настоящего Договора (в случае проведения таких улучшений).

2.4.6. Арендатор имеет преимущественное право на продление настоящего Договора и его заключение на новый срок, а также на выкуп арендованного помещения по выкупной цене, размер и порядок уплаты которой определяются дополнительным соглашением сторон. Размер выкупной цены включает в себя ранее произведенные Арендатором арендные платежи по настоящему Договору.

2.5. Арендодатель предоставляет свое согласие на сдачу помещения в субаренду, а также на произведение неотделимых улучшений помещения. Предоставления отдельного письменного согласия в дальнейшем не требуется.

ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Стоимость аренды помещения, указанного в п. 1.1 Договора, составляет _____ (__________) рублей за один квадратный метр в месяц.

Оплата производится в российских рублях.

3.2. Эксплуатационные и другие подобные расходы (плата за пользование водой, другими коммунальными услугами, а также электроэнергией и телефоном) оплачиваются Арендатором по отдельным счетам, соответствующим счетам организаций, предоставляющих эти услуги, в течение _____ дней с момента выставления соответствующего счета.

3.3. Оплата производится ежемесячно путем перечисления суммы, указанной в п. 3.1 Договора, с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя не позднее _____ числа каждого месяца начиная с первого месяца аренды.

3.4. Арендатор в срок до _______________ с момента передачи помещения от Арендодателя к Арендатору передает (или: перечисляет) Арендодателю _____ (__________) рублей — страховой депозит в качестве гарантии обеспечения исполнения своих обязательств по Договору и возмещения ущерба Арендодателя или третьих лиц.

3.5. Арендодатель удерживает из страхового депозита штрафы, пени, неустойки, суммы не исполненных Арендатором обязательств и иные подлежащие уплате в пользу Арендодателя суммы в следующем порядке:

3.5.1. В одностороннем порядке по вступившим в силу решениям суда, третейского суда.

3.5.2. В случаях неисполнения Арендатором своих обязательств по возмещению ущерба Арендодателя или третьих лиц Арендодатель письменно уведомляет Арендатора о возникшей задолженности и предоставляет срок не менее _____ дней на ее погашение. В случае непогашения Арендатором задолженности в установленный срок Арендодатель в одностороннем порядке возмещает понесенные им расходы из страхового депозита, письменно уведомляет Арендатора о размере остатка страхового депозита и требует восстановить его размер.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае невнесения Арендатором арендной платы в установленный настоящим Договором срок Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты пени в размере и на условиях, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Уплата пени или возмещение убытков не освобождают виновную сторону от исполнения обязательств по Договору.

СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор заключен сроком на _______________ и вступает в силу с момента _________________________ (подписания сторонами/государственной регистрации (в случае заключения Договора сроком на один год и более)).

5.2. За _______________ до истечения срока аренды Арендатор должен уведомить Арендодателя о намерении продлить срок Договора либо о предстоящем освобождении помещения, в том числе и при досрочном освобождении. По истечении срока Договора и выполнении всех его условий Арендатор имеет преимущественное право на продление Договора.

5.3. Изменение условий Договора и его расторжение допускаются по соглашению сторон. Вносимые дополнения и изменения рассматриваются сторонами в месячный срок и оформляются дополнительными соглашениями, подлежащими регистрации в установленном законном порядке.

5.4. Договор аренды подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя в следующих случаях:

5.4.1. Если Арендатор пользуется помещением с существенным нарушением условий настоящего Договора либо с неоднократными нарушениями.

5.4.2. Если Арендатор умышленно ухудшает состояние помещения.

5.4.3. Если Арендатор не внес арендную плату более двух раз подряд по истечении установленного п. 3.3 настоящего Договора срока очередного платежа.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Стороны берут на себя обязательства принимать все меры к разрешению разногласий путем переговоров до полного урегулирования предмета разногласий.

6.2. В случае невозможности достигнуть согласия путем переговоров спор передается на рассмотрение в суд согласно действующему законодательству Российской Федерации.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться действующем законодательством Российской Федерации.

7.2. Изменения, касающиеся размера арендной платы, и дополнительные соглашения к настоящему Договору действительны при условии, если они зарегистрированы в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

1. Акт приема-передачи нежилого помещения (Приложение N 1).

2. Поэтажный план арендуемого помещения (Приложение N 2).

3. Акт возврата помещения (Приложение N 3).

ПОДПИСИ СТОРОН

Информация для сведения:

По вопросу о применении п. 2 ст. 651 Гражданского кодекса Российской Федерации см. Информационное письмо Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 01.06.2000 N 53.

ДОГОВОР АРЕНДЫ N ___ нежилых помещений (с условиями о равных расходах сторон по капитальному ремонту и расходах арендатора по регистрации договора)

«__»__________ _____ г.

«____________________» (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________, действующ___ на основании _______ (Устава, положения, доверенности или паспорта), с одной стороны, и «__________________» (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующ___ на основании _______ (Устава, положения, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые «стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.2. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются следующие приложения: поэтажный план с указанием помещений, передаваемых Арендатору (Приложение N __), акт приема-передачи (Приложение N ___), акт возврата помещений (Приложение N ___).

1.3. Помещения будут использоваться в следующих целях: __________________________.

1.4. Продукция и иные доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованных площадей, в том числе в результате сдачи помещений в субаренду, являются его собственностью.

1.5. Реорганизация организации-арендодателя, а также перемена собственника арендованного имущества не являются основаниями для изменения или расторжения Договора.

2.1.1. Предоставить Арендатору в течение ____ с момента подписания сторонами настоящего Договора указанные в п. 1.1 настоящего Договора помещения в пользование по акту приема-передачи, в котором должно быть подробно указано техническое состояние помещений на момент сдачи в аренду и приведен перечень имущества и оборудования, находящегося в помещениях.

Под надлежащим состоянием помещения стороны договорились понимать следующее: ____________________________.

2.1.2. Производить капитальный ремонт помещений. Расходы на капитальный ремонт делятся поровну между Арендатором и Арендодателем. Сроки проведения капитального ремонта: не реже _______ в ________ (указать периодичность).

Стороны договорились понимать под капитальным ремонтом осуществление следующих мероприятий: _________________ в сроки: ____________ с периодичностью: _________________.

2.1.3. В случае аварии, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных чрезвычайных событий за свой счет немедленно принимать все необходимые меры к устранению последствий указанных событий. Арендодатель вправе потребовать от Арендатора возмещения ущерба от чрезвычайных событий в случае, если Арендодатель докажет, что эти события произошли по вине Арендатора. Если ущерб, причиненный помещениям перечисленными чрезвычайными событиями, будет устранен за счет или силами Арендатора, Арендатор вправе требовать от Арендодателя возмещения понесенных Арендатором расходов или зачета этих расходов в счет арендной платы и коммунальных платежей при условии, что вина Арендатора в причинении указанного ущерба отсутствует.

2.1.4. Не чинить препятствий Арендатору в правомерном использовании арендуемых помещений.

2.1.5. Обеспечивать беспрепятственный доступ в рабочее и нерабочее время к арендуемым помещениям сотрудникам, транспорту, заказчикам Арендатора, а также любым другим лицам по указанию Арендатора.

2.2. Арендодатель в настоящем Договоре дает свое согласие на сдачу Арендатором помещений, указанных в п. 1.1 настоящего Договора, в субаренду, а также на произведение неотделимых улучшений помещений. Предоставления отдельного письменного согласия в дальнейшем не требуется.

2.3.1. Использовать помещения исключительно по назначению, предусмотренному п. 1.3 настоящего Договора.

2.3.2. Содержать арендуемые помещения в исправности и надлежащем санитарном состоянии, обеспечивать пожарную и электрическую безопасность.

2.3.3. В установленные настоящим Договором сроки производить оплату арендной платы и коммунальных услуг.

2.3.4. Своевременно и за свой счет производить текущий ремонт помещений и нести расходы на их содержание.

Стороны договорились понимать под текущим ремонтом осуществление следующих мероприятий: _________________ в сроки: ____________ с периодичностью: _________________.

2.3.5. В случае проведения реконструкции помещений, переоборудования сантехники и других капитальных ремонтных работ оплатить расходы по оформлению такой реконструкции в соответствующих органах (получение согласований, разрешений в БТИ и др.).

2.3.6. Возмещать Арендодателю 50% расходов на капитальный ремонт помещений в срок _______ с момента предоставления Арендодателем соответствующих счетов и документального подтверждения произведенных расходов (сметы, бухгалтерского баланса и т.п.). В случае возникновения возражений Арендатора, касающихся целесообразности произведенных расходов, стороны решают возникшее противоречие путем переговоров.

2.3.7. При обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщить об этом Арендодателю.

2.3.8. Письменно сообщить Арендодателю не позднее чем за _______ о предстоящем освобождении помещений (в том числе и их части) в случае досрочного прекращения настоящего Договора.

2.3.9. По истечении срока Договора, а также при досрочном его прекращении передать Арендодателю все произведенные в арендуемых помещениях перестройки и переделки, а также неотделимые улучшения. Арендатор вправе требовать от Арендодателя возмещения своих затрат на произведенные неотделимые улучшения.

2.3.10. В случае расторжения Арендатором настоящего Договора или в связи с окончанием срока действия настоящего Договора Арендатор обязан освободить арендованные помещения и сдать Арендодателю по акту возврата помещений (Приложение N __), подписанному сторонами, в течение ___ дней со дня окончания настоящего Договора.

2.3.11. Провести регистрацию настоящего Договора в установленном законом порядке и оплатить государственную пошлину, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

2.4.2. В случае досрочного прекращения настоящего Договора аренды по инициативе Арендодателя вправе требовать возмещения произведенных им расходов по капитальному ремонту, перепланировкам, текущему ремонту, а также возмещения других затрат, направленных на улучшение эксплуатационных качеств арендуемых помещений.

2.4.3. В любое время отказаться от настоящего Договора аренды, письменно известив Арендодателя об этом за _______ до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора.

2.4.4. Производить целесообразные улучшения и перепланировки помещений при условии соблюдения правил пожарной и иной безопасности.

2.4.5. Требовать возмещения стоимости неотделимых без вреда улучшений помещений после прекращения срока действия настоящего Договора (в случае проведения таких улучшений).

2.4.6. Арендатор имеет преимущественное право на продление настоящего Договора и его заключение на новый срок, а также на выкуп арендованных помещений по выкупной цене, размер и порядок уплаты которой определяются дополнительным соглашением сторон. Размер выкупной цены включает в себя ранее произведенные Арендатором арендные платежи по настоящему Договору.

3.2. Эксплуатационные и другие подобные расходы (плата за пользование водой, другими коммунальными услугами, а также электроэнергией и телефоном) оплачиваются Арендатором по отдельным счетам, соответствующим счетам организаций, предоставляющих эти услуги, в течение ___ дней с момента выставления соответствующего счета.

3.3. Оплата производится ежемесячно путем перечисления суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя не позднее ___ числа каждого месяца, начиная с первого месяца аренды.

4.3. Уплата пени или возмещение убытков не освобождают виновную сторону от исполнения обязательств по настоящего Договору.

5.2. За ________ до истечения срока аренды Арендатор должен уведомить Арендодателя о намерении продлить срок Договора либо о предстоящем освобождении помещений, в том числе и при досрочном освобождении. По истечении срока Договора и выполнении всех его условий Арендатор имеет преимущественное право на продление Договора.

5.4.1. Если Арендатор пользуется помещениями с существенным нарушением условий настоящего Договора либо с неоднократными нарушениями.

5.4.2. Если Арендатор умышленно ухудшает состояние помещений.

5.5. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора в следующих случаях:

5.5.1. Если Арендодатель не производит капитального ремонта помещений.

5.5.2. Если помещения в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажутся в состоянии, непригодном для использования.

7.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны будут руководствоваться действующем законодательством Российской Федерации.

7.3. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон и один для регистрирующего органа.

1. Поэтажный план (Приложение N___).

2. Акт приема-передачи (Приложение N___).

3. Акт возврата помещений (Приложение N___).

Арендодатель: _________________/_________________
М.П.
Арендатор: _________________/_________________
М.П.

Казенное предприятие вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника этого имущества.

Частное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным этим учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

Использование гарантийного платежа по договору аренды

Используется гарантийный платеж в 2 случаях:

• на погашение ущерба от нарушения условий договора, причиненного арендодателю в ситуациях, оговоренных в условиях этого документа;
• на оплату арендной платы за завершающие периоды действия соглашения об аренде, что может быть предусмотрено его условиями или дополнительным соглашением к этому документу.

При использовании средств на погашение ущерба арендатора следует известить о том, в связи с чем и в каком объеме использованы средства обеспечительного платежа. Величина осуществленных расходов должна подтверждаться документами. Форма такого извещения (уведомления) может стать приложением к договору аренды. От даты отправки этого уведомления (или даты его получения арендатором) возможно исчисление срока, устанавливаемого для пополнения основной суммы гарантийного платежа. То есть приобретает значимость установление сторонами договора порядка уведомления об использовании средств обеспечения на погашение ущерба.

Точка зрения Минфина на оценку обеспечительного платежа для НДС

Однако Минфин России придерживается иной, причем отличающейся, точки зрения, считая, что обеспечительный платеж, который предполагает возможность зачета его в оплату арендной платы, должен расцениваться как:

• Средства, связанные с оплатой реализованных услуг по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ (письма от 03.07.2018 № 03-07-11/45889, от 03.11.2015 № 03-03-06/2/63360). По этой причине арендодателю, работающему с НДС, с суммы полученного обеспечения надо начислить налог к уплате. При таком подходе у обеих сторон договора аренды (если и арендатор работает с этим налогом) возникнут проблемы с вычетом начисленного к уплате НДС:
  у арендатора — поскольку начисление налога арендодателем по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ не подразумевает выставления в адрес арендатора счета-фактуры (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137);у арендодателя — потому что вычета по НДС, начисленному по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, ст. 171 НК РФ не предполагает.
• у арендатора — поскольку начисление налога арендодателем по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ не подразумевает выставления в адрес арендатора счета-фактуры (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137);
• у арендодателя — потому что вычета по НДС, начисленному по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, ст. 171 НК РФ не предполагает.
• Авансовый платеж, подлежащий обложению у арендодателя налогом по подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ (письмо от 16.08.2016 № 03-07-11/47861). В этом случае счет-фактура в адрес арендатора выставляется (п. 1 ст. 168 НК РФ) и он вправе взять НДС по авансу к вычету с последующим его восстановлением на момент зачета в счет оплаты оказанных услуг (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). Арендодатель при зачете аванса в счет оплаты аренды также возьмет налог в вычеты (п. 8 ст. 171 НК РФ).

Таким образом, существует неопределенность не только в отношении необходимости начисления НДС с суммы обеспечительного платежа, но и в смысловой оценке этого платежа для целей обложения НДС.

Как заключить договор, нужно ли регистрировать его, какие именно условия вписать как существенные

Договор аренды коммерческой недвижимости обязательно составляется в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Он регистрируется в Росреестре, если заключен на срок не менее года (п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ). Для регистрации составляйте три экземпляра, если регистрация не нужна — два.

Соглашение должно содержать все условия, которые законодатель указал как существенные — в противном случае оно будет считаться незаключенным.

Может ли самозанятый арендовать помещение для работы? Ответ дан в материале.

К существенным условиям договора аренды коммерческой недвижимости относятся:

• предмет (п. 3 ст. 607 ГК РФ) — подробное описание помещения, которое будет передано в аренду (адрес, площадь, назначение и пр.);
• стоимость аренды (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Как составить претензию по договору аренды, мы писали здесь.

О том, как учесть аренду по новому ФСБУ 25/2018, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Налогообложение гарантийного платежа

В части обложения налогом на прибыль гарантийный платеж расценивается так же, как обеспечение в виде залога, задатка (письма Минфина России от 31.05.2016 № 03-03-06/1/31325, от 18.02.2016 № 03-03-06/1/8968, от 03.11.2015 № 03-03-06/2/63360), поэтому на протяжении срока действия договора он не считается:

• доходом у арендодателя (подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ);
• расходом у арендатора (п. 32 ст. 270 НК РФ).

В отношении обложения этого платежа НДС следует ориентироваться на норму п. 1 ст. 381.1 ГК РФ, указывающего на то, что превращение его в средства, засчитываемые в оплату услуг по аренде, происходит только при определенных обстоятельствах, которые могут и не наступить. То есть до этого момента гарантийный платеж является средством обеспечения, а не средством расчетов, и, соответственно, не облагается НДС.

Все подробности бухгалтерского и налогового учета обеспечительного платежа по договору аренды рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на временной основе.

Бухучет обеспечительного платежа

С 2022 года учет аренды ведется строго в соответствии с ФСБУ 25/2018. При этом подход к отражению в учете обеспечительных сумм меняется. Новые правила подробно рассмотрены в Путеводителях от КонсультантПлюс: для арендатора, для арендодателя. Смотреть материалы системы можно бесплатно, оформив пробный доступ.

Схема учета обеспечительного платежа до 2022 года следующая. Внесенный обеспечительный платеж учитывается как задолженность:

• дебиторская — у арендатора (пп. 3, 16 ПБУ 10/99);
• кредиторская — у арендодателя (пп. 3, 12 ПБУ 9/99).

У обеих сторон договора он показывается на счете 76 до момента его возврата либо зачета в счет платежей по арендной плате.

Проводки по перечислению/возврату обеспечительного платежа будут следующими:

Дт 76об Кт 51 — при перечислении платежа;

Дт 51 Кт 76об — при получении его обратно.

Дт 51 Кт 76об — при получении платежа;

Дт 76об Кт 51 — при его возвращении,

где 76об — субсчет учета расчетов по обеспечениям.

Кроме того, на протяжении срока нахождения обеспечения у арендодателя обе стороны будут отражать его сумму за балансом:

• на счете 009 — у арендатора;
• на счете 008 — у арендодателя.

Подробнее об использовании указанных забалансовых счетов читайте в материале «Забалансовые обязательства организации — это».

Если арендодатель операцию получения обеспечительного платежа расценивает как связанную с расчетами по арендной плате и влекущую за собой необходимость начисления НДС, то у него возникнет проводка:

Дт 76ндс Кт 68,

где 76ндс — субсчет учета расчетов по НДС.

В ситуации, когда гарантийный платеж рассматривается в качестве авансового, предназначенного для расчетов по аренде, появятся проводки по вычету, одинаковые для арендатора (если он работает с НДС) и арендодателя, но различающиеся по времени их осуществления (у арендатора — при перечислении аванса, у арендодателя — в момент зачета аванса в счет оплаты услуг):

Дт 68 Кт 76ндс.

Арендатор на момент зачета аванса в счет оплаты аренды восстановит налог:

Дт 76ндс Кт 68.

Если начисление НДС арендодателем осуществлено по подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, не предполагающего дальнейшей операции восстановления, то начисленный к уплате налог будет списан на прочие расходы:

Дт 91 Кт 76ндс.

В момент зачета обеспечительного платежа в счет оплаты арендной платы появится проводка по закрытию задолженности по аренде средствами обеспечения:

Дт 76ар Кт 76об;

Дт 76об Кт 76ар,

где 76ар — субсчет учета расчетов по арендной плате.

С забалансовых счетов 008 и 009 обеспечение будет списываться в необходимой сумме в момент его возврата или зачета в счет платы по аренде.

Роль обеспечений в договорных отношениях

Договорные отношения — это взаимодействие, подразумевающее наличие взаимных обязательств и поэтому основанное на определенных рисках для сторон. Для снижения подобных рисков законодательство предусматривает возможность введения мер, которые хотя бы в какой-то степени могли бы снизить потери от этих рисков. Такие меры называются обеспечительными и могут быть представлены (ст. 329 ГК РФ):

• неустойкой,
• залогом,
• удержанием вещи,
• поручительством,
• гарантией независимой стороны,
• задатком,
• обеспечительным (гарантийным) платежом.

Если обстоятельств нарушения обязательств в процессе действия договора не возникнет, то обеспечительный платеж по его завершении обычно возвращается 1-й стороне, хотя по договоренности сторон может быть переквалифицирован в платеж другого назначения. При частичном его использовании сумму платежа восстанавливают до исходной. Возможно также снижение общей его суммы при создании способствующих этому обстоятельств.

Как составить договор аренды офисного помещения

Договор аренды офиса составляется в соответствии с правилами оформления договоров аренды зданий и сооружений.

Прежде всего, необходимо определить существенные условия, т. е. условия, при отсутствии которых договор может быть признан незаключенным. Чтобы этого не произошло, в тексте документа обязательно нужно указать:

• Предмет договора — офисное помещение. Важно описать его таким образом, чтобы его было легко идентифицировать — для этого в договоре стоит указать кадастровый номер, точный адрес, площадь, этаж, на котором оно находится, и пр. (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Все эти данные можно извлечь из выписки из ЕГРН.
• Сумму арендной платы, которую арендатор должен вносить за использование помещения (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Остальная информация указывается в тексте договора по усмотрению сторон.

Однако стоит помнить, что чем подробнее будет описан порядок взаимодействия партнеров при исполнении договора, тем меньше проблем возникнет — каждый спорный вопрос можно урегулировать, обратившись к тексту соглашения. Если же не будет прописан порядок действий в определенных условиях, риск того, что стороны не смогут договориться, возрастает. В такой ситуации придется писать друг другу претензии, а если не помогут и они — обращаться в суд.

Максимально точно описывайте объект недвижимости — это позволит избежать возможных споров, например, если вам передали в аренду не то помещение, которое указано в договоре и которое вы хотели.

Рекомендуем также четко прописать порядок оплаты стоимости аренды — срок внесения платежей, описание способа перечисления средств. Важно правильно прописать все нюансы. Например, указывая стоимость аренды, стоит определить, будут ли включаться в нее коммунальные расходы или их придется их компенсировать дополнительно.

Помимо перечисленных выше условий в договор обязательно включают сведения:

• о его сторонах;
• их правах и обязанностях;
• ответственности;
• сроке действия;
• порядке осуществления расчетов;
• случаях, когда договор может быть расторгнут досрочно.

Ознакомьтесь с образцом договора. В нем подробно прописаны все условия:

Образец заполнения договора аренды коммерческого помещения

О нюансах договора аренды читайте в нашей статье.

При передаче объекта потребуется составить передаточный акт — документ, в котором описывается состояние недвижимости на момент ее передачи арендатору (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Допускается включение сведений, которые должен содержать передаточный акт, в текст договора. Однако мы рекомендуем составлять отдельный документ и подробно описывать техническое состояние помещений. Возможно приложение фотографий.

Чек-лист по составлению договора аренды приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Какие условия стоит указать в договоре

Помимо существенных условий рекомендуем прописать в договоре:

• права и обязанности каждой из сторон;
• ответственность при наступлении определенных обстоятельств;
• порядок внесения арендной платы;
• срок, на который офис предоставляется в аренду. От срока зависит необходимость государственной регистрации. Если срок больше, чем один год, регистрировать его в Росреестре.

Важно! Договор субаренды офиса, т. е. передачи в аренду помещения, которое уже находится в аренде, заключается только в том случае, если есть разрешение собственника недвижимости. Это разрешение может быть включено в текст основного договора аренды или оформлено в качестве дополнительного соглашения.

Возврат гарантийного взноса по договору аренды

Варианты использования суммы гарантийного взноса по завершении договора аренды устанавливают его стороны. Если не предусмотрен зачет в счет оплаты завершающих арендных платежей, то иными возможными вариантами могут быть:

• возврат обеспечения в полном объеме арендатору;
• распределение суммы платежа между сторонами поровну или в каком-то ином соотношении;
• переход прав на обеспечение к арендодателю.

Соответственно, если есть в этом необходимость, выбор варианта нужно отразить в договоре. Операция возврата (в каком бы объеме он ни осуществлялся) не повлечет за собой налоговых последствий ни для арендатора, ни для арендодателя. А вот суммы, остающиеся у арендодателя, станут его доходом, подлежащим обложению налогом на прибыль (УСН или НДФЛ).

Итоги

Обеспечительный платеж, предусматриваемый в соглашении об аренде, предназначается для компенсации потерь арендодателя при невыполнении арендатором своих обязательств. Его конкретное предназначение, объем, особенности внесения, использования, возврата регулируются положениями договора. Для налога на прибыль такой платеж не учитывается, но в ситуациях, увязывающих его с расчетами по арендной плате, может попадать под НДС. В бухучете обеспечительный платеж с 2022 года отражают с учетом нового ФСБУ 25/2018.

Гражданский кодекс РФНалоговый кодекс РФ
Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

Итак, договор аренды коммерческого помещения — это разновидность договора аренды, в котором обязательно должно быть приведено описание объекта недвижимости, передаваемого в аренду, а также указан размер арендной платы. Приведенный нами типовой договор аренды коммерческого помещения поможет избежать ошибок при составлении документа. Не забывайте, что договор, заключенный на срок более года, нужно зарегистрировать в Росреестре.

Итак, договор аренды помещения под офис понадобится, если нужно на определенное время передать право пользования нежилым помещением от собственника к третьему лицу. В соглашении важно указать не только существенные, но и дополнительные условия, которые будут определять порядок взаимодействия между сторонами договора на протяжении всего времени нахождения помещения в аренде.