Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлению ОКВЭД

Что это такое

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Что это такое?

Форма Р14001 по закону представляет из себя «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», то есть через форму можно изменить любые данные о компании в ЕГРЮЛ, она же нужна для исправления ошибок в реестре.

Это объёмный документ, пустая форма занимает 51 страницу, хотя формально в ней всего 16 пронумерованных кириллическими буквами листов на разные случаи.

Заполнять и печатать, впрочем, нужно только лист А и листы, по которым вносятся изменения.

Форма была утверждена в 2021 году и сохраняет актуальность для 2021 года.

Основные правила заполнения заявления р14001

• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
• заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
• в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Заполнение заявления при выходе без распределения доли

Если доля выходящего участника не распределяется между оставшимися учредителями, заполняются следующие листы:

Заполнение заявления при выходе с распределением доли

Если доля выходящего участника распределяется между оставшимися, заполняются следующие листы заявления:

• страница 001,
• лист с данными выходящего участника: в зависимости от статуса, В, Г, Д или Е,
• лист с данными на каждого из оставшихся участников: В, Г, д или Е,
• Лист З,
• Лист Р.

Нотариальное заверение Р14001

Перед подачей в инспекцию форму Р14001 нужно заверить у нотариуса. Даже если руководитель планирует подать заявление в ФНС лично, без заверения нотариуса документ не примут. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

Полный список нужных документов лучше заранее уточнить. Стоимость нотариального заверения подписи на Р14001 составит примерно 1500-2000 руб.

Подача заявления в налоговую

Подать в ФНС форму Р14001 может только директор ООО или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

Руководитель общества обязан зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в течение месяца с момента получения заявления о выходе участника. Для этого понадобятся:

• заявление о выходе участника;
• протокол (решение) о распределении доли;
• заполненная и нотариально заверенная форма Р14001;

Если доля выходящего участника распределяется, также желательно приложить документ, подтверждающий оплату этой доли.

Госпошлина за подачу заявления по форме Р14001 не предусмотрена. Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней.

В каких случаях применяется

Как уже было сказано, область применения данной формы Р14001 — это продажа доли от участника ООО другому участнику, либо третьему лицу. К продаже доли, принадлежащей ООО (нераспределенной доли), это не относится. Способ по продаже доли через нотариуса достаточно редко применяется, поскольку много денег отдается нотариусу за проведение сделки.

Внесение наименований филиалов

Сведения о филиалах в ЕГРЮЛ должны поступать из учредительных документов организации, а не по форме Р14001.

Поэтому предполагается, что соответствующий лист «О» может заполняться только для исправления данных.

Если филиал существует в Уставе, но название не указано, его можно добавить в ЕГРЮЛ, заполнив в заявлении лист «О».

Такая операция потребует указать в первом поле шифр «1», во втором – «2», затем перейти к названию.

На каждый филиал пишется отдельный лист «О», который сшиваются подряд и нумеруются сквозным образом.

Форма Р14001: образец при внесении наименования филиалов.

Для нотариуса

При продаже доли комплект документов для нотариуса сильно различается. Если вы у него в первый раз, он потребует все документы ООО, и вместе с ними:

• Согласие супруга(и) на отчуждение доли для продавца;
• Согласие супруга(и) на покупку доли для покупателя;
• Отказ прочих участников от преимущественного права покупки доли, если такое право есть в уставе;
• Отказ самого общества от преимущественного права покупки доли, если такое право есть в уставе;
• Заявление от директора ООО, что данная сделка не является крупной;
• Прочие документы, на его усмотрение.

Поэтому, для каждого нотариуса уточняйте конкретно, какие документы ему понадобятся для сделки.

Добавление оквэд

Переориентация производства должна сопровождаться изменениями ОКВЭД организации, о чём сразу нужно информировать налоговую службу. В данном случае следует заполнить заявление по форме Р14001 при смене ОКВЭД организации.

Титульная страница заполняется как обычно, причины заполнения – «изменение сведений» (шифр «1»). Основное содержание заявки будет на листе «Н», у которого первая страница посвящена добавлению видов деятельности, вторая – удалению.

При перемене основного вида деятельности в пункте 1.1. указывается код нового. На второй странице обязательно указывается старый основной ВЭД для исключения.

Для новых дополнительных ВЭД есть пункт 1.2 первой страницы, сюда попадёт старый основной вид, если фирма от него не отказывается. На второй странице в пункт 1.2 пишутся коды прекращённых работ.

Заявителем выступает директор, шифр «01».

Образец заполнения Р14001 при добавлении ОКВЭД.

Залог доли

Из–за популярности доли в качестве залога необходимо указать, что такой залог обязательно указывается в ЕГРЮЛ и в трёхдневный срок после оформления налоговая должна получить соответствующую заявку.

В форме заявки для отражения залога нужно заполнить лист «Д». Сведения об участнике-физическом лице будут совпадать с теми же сведениями в ЕГРЮЛ.

Сведения о залоге начинаются с пункта 5, где проставляется шифр «1» (передача в залог), в пункте 6 указывается срок или условие погашения залога.

Далее указываются сведения о залогодержателе, которым должно быть юридическое лицо. Нужно ли нотариально заверять форму р14001 на залог доли? Да, залог должен быть нотариально заверен, эти данные также отражаются.

Заявителем при залоге доли выступает залогодатель.

Р14001: залог доли, образец.

Заполнение р14001 для исправления ошибок в егрюл

Заполнение р14001 для купли-продажи доли

Изменение кодов оквэд

Чтобы исключить ошибки при выборе ОКВЭД, оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Бесплатный подбор ОКВЭД

Как заполнить документ?

Поясним, как заполнять заявление в разных ситуациях жизни предприятия.

Какие содержатся пункты?

Как было сказано выше, форма Р14001 разделена на 16 разделов – «листов», посвящённых каждый отдельному пункту в записях ЕГРЮЛ. Начинается документ с обязательного листа А – сведения о названии юрлица заполнять обязательно, а кончается данными заявителя на листе Р.

Остальные листы нужно заполнять только в случае изменения или исправления данных. Тут указываются «прописка» головного офиса компании для связи, сведения об участниках организации (отдельно для российских, иностранных компаний, органах власти и для физлиц).

Указываются данные об уставном капитале, о паях, включающих долю компании, о нераспределённых долях ООО, хранителе реестра акционеров АО, генеральном директоре, управляющих. Тут же листы, посвящённые экономической нише фирмы, её филиалах.

Кто должен заполнять?

Закон не заставляет руководителя самому заполнять налоговые формы, такие как Р14001. На практике это может делать специалист из юридического отдела, бухгалтерии или другой с опытом делопроизводства.

А вот подписывать форму должен обязательно один из людей, способный выступать заявителем для изменений в ЕГРЮЛ. Всего в поле заявитель может быть 15 значений, основные из которых:

• руководитель;
• представитель юрлица, не нуждающийся в доверенности;
• уполномоченный по закону представитель;
• участник ООО, представитель участника-юрлица;
• нотариус;
• душеприказчик.

Форма Р14001: нужно ли заверять у нотариуса? Да. Заявитель должен заверить заявление у нотариуса, допускается заверить его цифровой подписью (если нотариус поставит такую же).

Куда подается?

Федеральная налоговая служба. Эта функция прописана в положении о ФНС.

Подавать документы нужно в регистрирующий орган по месту нахождения – то есть в отделение налоговой, за которым закреплён головной офис компании.

Сделать это необходимо в трёхдневный срок со вступления в силу изменений.

Принести заявление нотариусу и в налоговую может не только официальный представитель организации, не нуждающийся в доверенности, но и другой работник – на него доверенность оформить придётся.

Лист з

Здесь отражаются данные о доле общества.

В разделе 1 в строке 1.1 этого листа укажите стоимость доли вышедшего учредителя в рублях, а также ее размер в процентах или в виде дроби.

Лист р

Лист Р указывает заявителя и обязательно заполняется каждый раз. Он начинается с поля из двух клеток, куда нужно указать шифр заявителя; расшифровки приводятся в самой форме. Так, руководитель – шифр «01», нотариус – «06», участник ООО – «04».

Следом идут поля для данных организации, которую представляет учредитель, управляющей компании, и снова сведения о самом заявителе:

• ФИО;
• ИНН;
• дата и место рождения;
• удостоверение личности (тип, серия-номер, кто-когда выдал);
• адрес жительства;
• контакты.

После этого следует страница, на которой заявитель подтверждает соответствие сведений требованиям, достоверность, согласие на обработку данных, указывает способ ответа на заявление (выдать заявителю, доверенному лицу, выслать почтой), ставит свою подпись.

Подпись заявителя и его ФИО на последней странице ставятся вручную чёрными чернилами. Подпись заверяется нотариусом.

Лист с данными выходящего участника

Какой именно лист нужен для выходящего участника, определите исходя из его статуса:

• лист В — российская организация, 
• лист Г — иностранная организация,
• лист Д — физлицо, 
• лист Е — государственный или муниципальный субъект. 

Например, при выходе физлица оформите Лист Д

В разделе 1 страницы 1 листа Д впишите код “2” — этот код означает прекращение участия в ООО. Заполните также раздел 2, остальные страницы листа Д оставьте пустыми.

На госрегистрацию изменений

На госрегистрацию документы нотариус подает сам, обычно это:

• Заявление по форме Р14001;
• Договор купли-продажи доли.

Необходимые документы для продажи доли ооо нотариально

Пакет документов здесь будет стандартный, как для большинства регистрационных действий с долями.

Нотариальное удостоверение формы р14001

На листе Р требуется нотариальное удостоверение подписи заявителя. Для этого, отведен специальный раздел 6, где нотариус размещает свою удостоверительную надпись.

Лист Р заявитель должен подписать в присутствии нотариуса, поэтому не ставьте подпись заранее.

Образец заполнения р14001 при нотариальной купле-продаже доли в ооо

Заполнить форму Р14001 при нотариальной продаже доли нужно следующим образом:

Листы Д на покупателя
Лист Д на продавца
Лист Д на продавца
Листы Р на заявителя – продавца доли

Обязательные листы

Так как документ читается машиной, важно заполнить его без помарок и в полном соответствии со стандартами, приведёнными выше.

В форме заполняются только те листы, на которых прописываются изменяемые сведения. Все изменения, произошедшие разом, можно и нужно подать в одном заявлении.

По форме Р14001 делаются заявления как внести новые данные в ЕГРЮЛ, так и исправить ошибки в реестре.

Внимание! Одновременно изменить данные и поправить ошибку нельзя – нужно писать отдельные заявления на эти действия.

В каждом заявлении заполняются обязательно титульный лист и последний лист «Р».

От чьего имени действует заявитель р14001?

Заявитель в форме Р14001 всегда ставит подпись лично, хотя отнести в налоговую может другой человек по доверенности. Однако не все заявители, указанные в листе «Р», действуют от себя лично.

От лица самой организации могут действовать руководитель (шифр «01»), уполномоченный уставом человек («02»), в госучреждениях и МУПах – уполномоченный законом или местным актом чиновник («03»).

От своего имени выступает участник – физическое лицо («04»).

От имени участника – физического лица могут выступать душеприказчик («05») или нотариус («06»), когда доля наследуется.

От имени участника – юридического лица его учредители, руководители и представители (коды с «07» по «16»).

Ошибка в названии фирмы

Цифра «2» в поле причины подачи заявки означает редактирование ошибок в ЕГРЮЛ. Специалисты советуют сохранять копии всех документов, чтобы в случае ошибки можно было разобраться, чья это вина.

Форма Р14001 заполняется только тогда, когда ошибка вскрылась после внесения данных в ЕГРЮЛ. Когда её заметили на этапе оформления документов, специалист налоговой может просто заполнить карточку замечания и исправить сведения без дополнительных документов.

Для исправления данных о названии фирмы в ЕГРЮЛ в форме Р14001 заполняется лист «А». В нём всего два поля, в которых надо прописать полное и сокращённое наименование юридического лица.

Если ошибка перекочевала в реестр из Устава, нужно заодно менять и его, заполнив также форму Р13001.

Заявителем выступает законный представитель организации.

Форма N Р13001 в формате *.pdf и excel.

Заявление Р14001: ошибка в названии организации.

Подача в налоговую

Заявление Р14001 необходимо подавать в инспекцию по прежнему месту нахождения ООО. В справочнике вы можете уточнить её адрес.

Подача осуществляется любым из способов:

• Личная подача заявителем, чьи данные указаны на листе Р, в МФЦ или налоговую
• Подача представителем по нотариальной доверенности в МФЦ или налоговую
• Отправка почтой или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Курьерская доставка разрешена только для Москвы, службами DHL Express и Pony Express.
• Электронная передача с помощью ЭЦП.

В налоговую для государственной регистрации изменений необходимо представить документы:

• заполненную и заверенную нотариусом форму Р14001
• документ, подтверждающий право пользования новым адресом: копия договора аренды или копия свидетельства о праве собственности.
• протокол/решение о смене адреса: требуется не всегда, но лучше добавить в комплект документов

Государственная регистрация изменений проводится бесплатно, занимает 5 рабочих дней.

Правила заполнения

Как заполнять Р14001, объясняет приказ ММВ-7-6/25@ авторства Налоговой службы. Он даёт образец заявления и правила заполнения формы Р14001:

«Бланк заполняют печатными заглавными буквами на компьютере или вручную, только чёрными чернилами».

Также рассказывается, каким шрифтом заполнять форму р14001:

«Буквы печатаются 18 кеглем (размером), шрифт – Courier New, вручную пишутся по образцу из приказа».

Исправлений в заявлении быть не должно.

Печатать нужно только нужные листы и только страницы, где есть хоть один символ. Печатается форма только на одной стороне листа.

После комплектации заявление нумеруется сквозной нумерацией.

Установлены и правила для заполнения полей в листах, отдельные для дат, денег, переносов и так далее:

1. Даты заполняют как ДД.ММ.ГГГГ, перед однозначными номерами ставят 0 – как 30.05.2021.
2. Для дробей и процентов есть специальные поля: дроби делятся точкой (десятичные) или слешем (простые), в процентах тоже стоит точка – эти знаки уже проставлены, где надо. В целой части числа цифры центруются вправо, в дробной – влево (чтобы цифры были без пробелов с каждой стороны от точки).
3. Остальные заполняются слева направо, с пробелами где надо – например, в серии и перед номером паспорта.
4. В числах, касающихся денег, нули в копейках отбрасываются, для суммы в целых рублях копейки не заполняют.
5. Для ОКВЭД заготовлены три поля по два знака с точками, заполнить надо не меньше четырёх знаков.



6. Телефон указывается без пробелов, но со скобками, городской начинается с «8», мобильный – с « 7». Скобки и « » ставятся в отдельные поля.
7. Текст пишется слева направо с первой клетки, пробелы должны стоять все, даже если придётся с пробела начинать строку.
8. Если слово не вместилось в строку, знак переноса не ставится; можно слово начать с новой строки – все пустые клетки на предыдущей будут считаться за один пробел.
9. При нехватке места нужный лист можно дублировать и заполнять дальше.

При заполнении заявления

Для заполнения заявления по форме Р14001 вам понадобятся паспортные данные участников, которые будут покупателями, и их ИНН; а также выписка из ЕГРЮЛ, откуда понадобятся наименование, ОГРН, ИНН компании и ФИО и ИНН действующих участников. Заявителем будет являться нотариус, он сам заполнит необходимые поля.

Продажа доли

Форма Р14001 при выходе участника общества тоже заполняется, так как это должно отражаться в ЕГРЮЛ. Продажа доли – в числе причин таких изменений.

Форма Р14001 (продажа доли) для налоговой содержит титульный лист, листы «Р», а также, в зависимости от продавца и покупателя, листы:

1. «В» для российских компания.
2. «Г» для иностранных корпораций.
3. «Д» для частных лиц.
4. «Е» для государства, субъекта, муниципалитета.
5. «Ж» для паевых инвестфондов.

Далее предлагаем ознакомимся, как заполнить форму Р14001 при продаже доли. Отдельный лист заполняется на продавца доли, отдельный – на покупателя.

Если продавец и покупатель относятся к одной категории, всё равно их указывают на отдельных листах.

В начале листов «В», «Г», «Д», «Е», «Ж» есть графы под сведения из ЕГРЮЛ и под вносимые данные.

Данные продавца указываются в первом случае (пункт 2.3), вторая графа на листе пустует – продавец исключается из числа участников. Данные покупателя наоборот указываются в пункте 2.4. Обязательно указываются полная сумма и размер доли.

Продавец доли подписывает лист «Р» в качестве участника (шифр «04»).

Протокол/решение

Протокол или решение в данном случае не нужны, поскольку продажа доли — это личное волеизъявление того, или иного участника, и в компетенцию общего собрания не входит.

Процедура государственной регистрации

Процедура тут в принципе почти не отличается от других подобных. Нотариус должен подать документы в рег. орган в течение 2 дней. Государственная регистрация составляет стандартные 5 дней не считая дни подачи и получения. Госпошлина в данном случае не платится, но зато нотариальные расходы будут большие:

Распределение долей единственному участнику

Сведения о переходе долей выбывших учредителей отражаются в листе «З» через покупку долей обществом.

В одном заявлении указываются:

• приобретение долей обществом;
• их распределение;
• продажа.

Частным случаем такой операции является уход уставного капитала последнему оставшемуся учредителю при выходе из общества других.

Когда единственный собственник получает все доли и ничего не погашается обществом, пункты 1.1 и 1.2 листа «З» заполняются одной и той же суммой, соответствующей долям вышедших участников.

К заявлению прикладываются решение о выходе остальных участников и решение единственного – о перераспределении долей в свою пользу.

Последний собственник общества должен быть заявителем.

Образец заявления о выходе из ООО.

Решение о выходе участника из ООО.

Протокол о выходе участника из ООО.

Распределение доли общества единственному участнику – образец Р14001.

Смена адреса

Юридически смена адреса организации начинается с решения её собственников о переезде, для чего требуется соответствующий протокол.

Это может повлечь изменение Устава предприятия, что заявляется по форме Р13001.

Если в Уставе указан только населённый пункт, который не меняется, или фактический адрес, то изменения вносятся только в реестр по форме Р14001.

Фактически в ЕГРЮЛ требуется указывать адрес, где находится исполнительный орган юридического лица.

Важно! Закон не требует прикладывать протокол решения о переезде компании, договор найма или свидетельство собственности на помещение к форме 14001, но эти документы часто требуют нотариусы, лучше иметь решение с собой.

Заполнять в форме Р14001 (смена адреса) понадобится листы А, Р (обязательный) и Б.

Смена директора

Новый глава компании заполняет в заявлении:

1. Страницу 1.
2. Два листа лист «К».
3. Лист «Р».

Понадобятся все данные нового руководителя – паспорт, контакты, адрес, ИНН. В первом листе «К» указывается шифр причины «2» и данные старого директора, ФИО и ИНН, в пункте 2, остальной лист остаётся пустым (директор исключается из ЕГРЮЛ).

Второй распечатанный лист «К» начинается с кода причины «2» и пустого пункта 2.

Пункт 3 заполняется досконально данными нового директора.

Далее смотрите, как заполнить форму Р14001 при смене директора.

Подробный пример поможет разобраться во всех тонкостях работы.

Заверять форму Р14001 у нотариуса следует новому директору.

Образец заявления формы Р14001 при смене директора.

Страница 001

Сведения об обществе с ограниченной ответственностью перепишите в точности из ЕГРЮЛ. При необходимости, можно уточнить их в выписке из реестра. 

В разделе 2 укажите причину подачи заявления: впишите код “1” — внесение изменения.

Титульный лист

Первая страница формы является титульной и заполняется всегда. Здесь требуется указать:

1. ОГРН и ИНН, начиная с первой клетки для каждого из них.
2. Полное название на русском языке – как в Уставе, без знаков переноса, со всеми пробелами.
3. Причину заявки цифрой: «1» – сведения о юрлице изменились; «2» – нужно исправить ошибку в ЕГРЮЛ.
4. Адреса в форме заявления пишутся по стандартам сокращения адресов, посмотреть их можно в ФИАС на сайте Налоговой службы. Если в ЕГРЮЛ данные с титульного листа стоят с ошибкой, так их и нужно указать – а потом внести исправление.

Требования к заполнению

Форму Р14001 можно заполнить на компьютере или вручную.

На компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New. Двусторонняя печать заявления запрещена.

При ручном заполнении, используйте заглавные печатные буквы, пишите пастой черного цвета. В каждой клетке указывайте только один символ, чтобы программа смогла распознать бланк и не выдала ошибку. Не допускайте помарок и исправлений.

Пустые страницы заявления печатать не нужно. Заполненные листы необходимо пронумеровать, начиная с “001”. Сшивать заполненное заявление тоже не надо, это помешает машинной обработке в налоговой.