Как вернуть залог за аренду квартиры, если передумала ее арендовать и договор не составлялся? — Правовед.RU

Что такое залог

В большинстве ситуаций, при аренде за квартиру, требуется залог. Его величина часто совпадает с размером платы за 1 месяц проживания.

Но законодательство страны не устанавливает четких требований по поводу его величины и порядка уплаты.

Для арендодателя данная сумма представляет собой депозит, вносимый при аренде квартиры съемщиком жилья, который может быть использован в случаях нанесения урона арендатором:

• намеренное либо непреднамеренное нанесение вреда имуществу;
• причинение ущерба самой квартире, взятой в аренду (например, несогласованный ремонт, перепланировка и прочее);
• кража предметов интерьера;
• выход из строя бытовой техники из-за неправильной эксплуатации жильцом;
• повреждение мебели и прочее.

Кроме того, для квартиросъемщика залоговая сумма при аренде квартиры может служить некой гарантией того, что арендодатель намерен сдавать недвижимость продолжительный период. Необходимость уплаты депозита определяется хозяином квартиры, и арендаторы часто выражают несогласие с его наличием.

Величина залога часто соответствует плате за 1 месяц проживания.

Обеспечительный платеж в договоре аренды должен быть возвращен арендатору во время выселения из квартиры. Сумма возмещается в полном объеме лишь в случае, если имуществу владельца не было причинено вреда.

Но в большинстве ситуаций арендодатели не хотят возвращать деньги и предлагают съемщику продлить свое пребывание еще на 1 месяц.

Описание помещения до аренды

Компания обязана вернуть помещение в таком же виде, как сняла, с учетом износа. Это требование 622-й статьи Гражданского кодекса. Поэтому понадобится описание помещения до аренды.

Без описания арендодатель может утверждать что угодно.

«Вишневая булочка» снимала офис три года. В офисе остались пятна и трещины на стенах, сколы в ламинате.

Арендодатель считает, что офис испортила «Вишневая булочка» и теперь должна возместить стоимость ремонта. А «Булочка» уверена, что всё это было до нее, но доказать нечем — только слова.

Арендодатель забрал обеспечительный платеж в счет ремонта.

Юридически описание помещения называется актом осмотра. Официального шаблона нет, можно писать что угодно. Советую пункты:

• дата осмотра,
• полный адрес помещения,
• кто осматривал,
• замечания к помещению,
• подписи всех, кто был на осмотре.

Как описывать недостатки помещения, в законе не сказано. Мой совет — описывать подробно и с фотографиями.

Показываю пример с фотографиями. Это пример с мелкими недостатками, если проблема с трубами или проводкой — можно описывать по такому же принципу.

На акте осмотра должна быть подпись арендодателя. Его подпись подтверждает: «Я видел недостатки помещения, с описанием и фотографиями согласен».

Бывает, что арендодатель устно соглашается с описанием, а подписывать акт отказывается. Может сказать:

• «Это естественный износ, ничего страшного»;
• «Да-да, это я помню, при выезде поговорим»;
• «Я не обращаю на это внимание, сдавать офис не мешает».

Не слушайте отговорки. Сейчас он не обращает внимание на потертые обои, а при выезде обратит, и под предлогом ремонта заберет обеспечительный платеж. Единственный способ избежать риска — получить подпись на акте.

Арендодатель отказывается возвращать залог

Дали задаток на аренду квартиры. сложились другие обстоятельства, пришлось отказаться. можно ли вернуть задаток за аренду квартиры?, салехард | вопрос №13146554 от 16.08.2021 |

Для чего нужен

Большинство владельцев требуя залог объясняют своё решение дополнительной подстраховкой на случай, если арендаторы неожиданно съедут. Так, съёмщики квартиры за месяц до внезапного расторжения соглашения, обязаны предварительно уведомить хозяина об этом.

Причины могу быть разные — переезд в другой населённый пункт, не способность платить по счетам и т.д. Здесь залог и будет являться платой за последний месяц аренды имущества.

• Иными словами, обеспечительный взнос является страхованием чистоты договорных отношений только в том случае, если момент его оплаты будет прописан в арендном соглашении, и выделен в отдельный пункт.
• Российское законодательство объясняет залог как возвращаемую денежную сумму, которая выплачивается обратно при расторжении договорных отношений.
• С точки зрения арендодателя, возврат желательно осуществлять только при личной встрече с квартиросъёмщиком в сдаваемой квартире, и только тогда, когда срок сдачи подойдёт к концу.

Это позволит избежать различных проблем, поскольку состояние квартиры может заметно ухудшиться, а некоторые предметы могут и вовсе отсутствовать.

Залоговые деньги рекомендовано отдавать исключительно под подпись обеих участников договора. В документе должна присутствовать формулировка о техническом состоянии ремонта квартиры, мебели, с приблизительным процентом износа.

Сведения о том, что задолженности отсутствуют. У сторон нет претензий друг к другу, а сам договор расторгнут. Также обязательна запись о сумме возвращённого залога, и т.д.

Документы для переезда

Во всех договорах аренды есть пункт с таким смыслом: компания перед отъездом должна подписать у арендодателя акт осмотра и приемки помещения. Акт подтверждает, что с помещением всё в порядке и компания выполнила обязательства.

Пока нет акта, аренда действует, и за нее надо платить.

У арендодателя есть хитрости, чтобы искусственно продлевать аренду. Самые частые:

• он говорит, что не может приехать на осмотр помещения, потому что в отпуске или командировке;
• приезжает на осмотр, но не принимает помещение. Говорит, что здесь разруха, и пока компания не сделает ремонт, он не подпишет акт.

Компания может плюнуть и съехать: договор закончился, арендную плату она выплатила, чего еще. И здесь подвох.

«Вишневая булочка» съехала три месяца назад.

Формально арендодатель не принял помещение — значит, по документам «Булочка» всё еще снимает и должна плату за три месяца.

Либо «Булочка» сама платит аренду и просрочку за задержку денег, либо арендодатель подает в суд и получает деньги по суду.

Нет стопроцентного способа избежать искусственной задержки, но можно кое-что попробовать.

Включить в договор обязанность арендодателя принять помещение. Это сработает, если арендодатель разрешает менять договор. Обязательство арендодателя можно прописать так:

Пригласить арендодателя на осмотр помещения, когда заканчивается срок аренды. Приглашать надо так, чтобы остались доказательства приглашения. Например, отправить заказным письмом Почтой России или курьером, который возьмет подпись у арендодателя за доставку.

Пригласить на осмотр независимых экспертов по оценке нежилого помещения. Эксперт фиксирует состояние помещения и оценивает, какие изменения появились из-за естественного износа, а за какие отвечает компания.

Осмотреть помещение и подписать акт. По итогам осмотра может быть один или два акта.

Акт осмотра — документ с перечислением: вот тут трещина, тут окно не закрывается, а с полом всё в порядке;

Акт приема-передачи помещения — арендодатель подтверждает, что забирает помещение.

В законе нет требований к количеству и формату актов. Можно описать всё в одном: помещение выглядит так, арендодатель его принял. Главное, чтобы в акте была фраза со смыслом «Арендатор сдал помещение, арендодатель принял».

В идеальном случае акты подписывают все: компания, независимый эксперт, арендодатель. Если арендодателя нет, акт осмотра вправе подписать эксперт и компания, акт приемки — компания.

Отправить подписанный акт арендодателю. Если он не приехал на осмотр или приехал, но отказывается подписывать акт — пусть так. У компании есть доказательства, что она пыталась съехать.

Чтобы арендодатель понял, что дело серьезное, надо отправить акты с подписями от себя и экспертов. Отправлять лучше курьером или заказным письмом. Подтверждение отправки не выкидывайте — пригодится для спора с арендодателем.

Как быть, если залог не хотят возвращать

Для того чтобы у квартиросъемщика было право обратиться к обладателю за возвратом залоговых денег, потребуется сохранить все документы:

• соглашение на аренду;
• расписку о перечислении обеспечительного платежа;
• акт передачи квартиры перед выездом.

Акт может быть оформлен в одностороннем порядке, если арендодатель не выходит на контакт. В дальнейшем один из экземпляров можно отправить хозяину почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Если за время проживания собственности владельца был нанесен какой-либо урон, то съемщик сможет вернуть лишь часть депозита либо должен собственными силами компенсировать ущерб. В данном случае необходимо учитывать затраты на проведение ремонтных работ и возможные издержки в ходе судебных разбирательств.

Если квартиросъемщиком соблюдены условия проживания, и залог за аренду не возвращается по надуманному предлогу (например, отсутствие денег), то следует оказать влияние на обладателя собственности:

1. Зачастую арендодателями не уплачиваются налоговые сборы от сдачи недвижимости в наем. Поэтому владельцы такого жилья могут испугаться обращения жильца в налоговые органы либо полицию.
2. Припугнуть заявлением в судебную инстанцию.

Если владелец квартиры отказывается выходить на контакт, то перед выездом с арендуемого помещения потребуется написать акт его сдачи, выслать документ почтовым отправлением хозяину и подать исковое требование в суд.

Заявление нужно дополнить всей документацией по аренде, также рекомендуется приложить фото квартиры и интерьера.

Как вернуть залог при аренде квартиры

По закону залог – это возвращаемая сумма. После расторжения договора аренды она должна быть возвращена.

Арендодателю следует проверить состояние имущества перед тем, как возвращать залог. За срок аренды состояние квартиры может существенно ухудшиться. В этом случае страховая сумма может компенсировать нанесенный ущерб.

Возврат залога осуществляется на основании расписки. При этом составляется акт возврата, в котором прописывается техническое состояние вещей и самого объекта недвижимости.

Однако в жизни приходится сталкиваться с ситуациями, когда собственник недобросовестно относится к договоренностям и отказывается возвращать залог. Это может произойти даже в том случае, когда арендатор относился к имуществу хорошо и передает жилье обратно в точно таком же состоянии. Что делать в таком случае?

Если собственник жилья предоставляет внушительный список нарушений, которых по факту нет, то арендатору придется оформить претензию на имя арендодателя с требованием вернуть залог и обоснованием причин. Далее потребуется ожидать ответа в течение 30-ти дней.

Претензия составляется в двух экземплярах. Ее нужно отдать собственнику под подпись или же направить заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

Когда собственник отвечает отказом или игнорирует претензию, потребуется обращаться в суд. В судебном порядке потребуется доказать, что условия договора аренды были соблюдены в полном объеме, а владелец жилья не понес никаких убытков.

Как передать залог: пошаговая инструкция

После окончания поиска подходящего варианта для проживания арендатор может выплатить собственнику аванс. Эта выплата подтверждает серьезность намерений потенциального съемщика и вычитается из оплаты первого месяца проживания.

Не следует путать аванс с залогом – эти выплаты имеют различное назначение по закону.

Дальнейший алгоритм действий выглядит так:

1. Стороны встречаются для оформления договора аренды. Часто приглашается посредник – риелтор или юрист.
2. Квартира тщательно осматривается, проверяется работа коммуникаций, техники, сохранность мебели, состояние дверей и окон и т.д.
3. Составляется акт приема-передачи, в котором указывается опись имущества, передаваемого в аренду. Все предметы перечисляются с описанием состояния и указанием выявленных дефектов.
4. После составления корректной описи стороны подписывают акт приема-передачи. В этот же момент передается арендная плата за месяц проживания и залог.
5. Факт передачи денежных средств оформляется распиской.

Если договор аренды составляется на срок более года, он подлежит государственной регистрации в Росреестре или МФЦ. На практике чаще всего составляют договор на 11 месяцев с возможностью пролонгации.

Размер страхового депозита не установлен законодательно. Он может быть любым на усмотрение сторон. После окончании арендных отношений собственник обязан вернуть залог, а съемщик жилья – квартиру в том же состоянии.

Как правило, сумма залога равна арендной плате за месяц проживания. Стороны могут договориться на то, что страховой депозит останется у арендодателя, а квартирант просто не заплатит за последний месяц проживания.

Как работает обеспечительный платёж

Арендатор вносит обеспечительный платёж, если в договоре аренды есть пункт об этом. По закону такой обязанности у арендатора нет. Довод «так делают все, когда снимают недвижимость» не работает без записи на бумаге.

В договорах обеспечительный платёж называют по-разному — депозит, страховой платёж, гарантийный платёж. Суть от этого не меняется.

Обеспечительный платеж работает по правилам из ст. 381.1 ГК РФ. Если арендатор задерживает арендную плату или портит помещение, арендодатель удерживает нужную сумму без писем и судов. Если нарушений не было или от платежа что-то осталось, в конце аренды арендатор получает деньги назад.

В договоре аренды стороны могут изменить и уточнить правила из закона:

✍ Записать больше ситуаций, когда арендодатель списывает деньги. Например, платёж идёт в счёт штрафов за нарушение арендатором режима работы торгового центра. Или платёж покрывает убытки арендодателя при досрочном выезде арендатора;

✍ Сделать обеспечительный платёж невозвратным;

✍ Установить, что платёж списывают в счет арендной платы за последний месяц;

✍ Обязать арендатора пополнять платёж в определенный срок, если арендодатель делает списание;

✍ Записать, в какой срок арендодатель возвращает арендатору деньги после окончания аренды.

Тут важно следующее. В споре по поводу обеспечительного платежа будут работать условия из договора аренды. Даже если арендатор лишается этих денег, ничего не получая взамен. Стороны видели, что подписывают, отказаться теперь нельзя. Это принцип свободы договора из ст. 421 ГК РФ.

Если арендодатель не отдаёт возвратный платёж после окончания аренды, у него возникает неосновательное обогащение по ст. 1102 ГК РФ. На сумму платежа можно насчитать проценты за каждый день задержки. Но, скорее всего, за долгом и неустойкой арендатору придётся идти в суд.

Бывает другая ситуация. Арендатор заплатил, но что-то пошло не так, и в помещение он так и не въехал. В итоге договор разорвали, аренда не состоялась. Тут арендодатель обязан вернуть даже невозвратный депозит — ст. 453 ГК РФ. 

Как составить расписку и ее образец

Договор расписка некогда не заменяют друг друга. Предметом расписки выступает денежная сумма, обозначенная прописью и цифрами.

В текстовой части также обязательно перечисляются все условия и обязательствами сторон, включая обеспечение сохранности жилья владельца, а также предупреждение о досрочном расторжении договорных отношений за конкретное количество суток до момента расторжения и т. д.

В отдельной графе обозначается возможность залогодержателя возмещения всевозможных убытков за счёт залога.

Так же обязательным является условие, конкретизирующее возможность жильца получить от владельца имущества залоговые финансы в полном количестве, если все требования и условия договора будут соблюдены.

Готовый документ подкрепляется подписями сторон, и обретает юридическую силу и может рассматриваться судебными органами как документ, в котором описаны обязательства всех сторон.

Вопрос оформления обеспечительного платежа нужно решать грамотно. Поэтому при получении средств, соответствующих сумме страхового депозита согласно договору, владелец квартиры должен написать расписку о том, что деньги были переданы.

Это избавит как арендатора, так и собственника жилья от возможных неприятных нюансов, связанных с оплатой депозита.

В расписке указываются следующие сведения:

• информация паспорта собственника жилья;
• размер принятого залога;
• дата подтверждения соглашения.

Законодательство разрешает делить размер депозита платежа на несколько месяцев. Иными словами, залог выплачивается по схеме рассрочки.

Если участники договора имели подобную договорённость, тогда та сторона, которая принимает средства, составляет письменную расписку на каждую оплаченную часть залога.

Игнорировать это правило не рекомендуется, поскольку потом квартиросъёмщик ничего не сможет доказать даже в суде.

Собственники жилья стараются на максимум защитить своё жильё от недобросовестных квартиросъёмщиков. Иногда убытки, причинённые нанимателями, значительно превышают доход от аренды.

Нет никаких гарантий, что подписанный на год договор не будет преждевременно расторгнут, а это несомненно отразится на кошельке арендодателя. Здесь именно залог позволяет владельцам застраховать себя от подобных проблем, и повлиять на недобросовестных квартиросъёмщиков.

Оформление расписки

Договор аренды ни в коем случае не заменяет расписку. Только этот документ является подтверждением факта передачи задатка.

Предмет расписки – деньги. Они прописываются в тексте цифрами и прописью. Помимо этого, текст должен содержать условия, права и обязанности сторон, предупреждение о досрочном расторжении отношений.

Отдельным пунктом необходимо указать, может ли залогодержатель возместить с помощью передаваемой суммы возможные убытки, если они возникнут в процессе проживания. Кроме того, прописываются сведения о возврате страхового депозита в полном объеме, если условия договора аренды будут соблюдены.

Расписка скрепляется подписями сторон. Это юридически значимый документ, который может использоваться в судебном порядке для подтверждения обстоятельств или правоты одной из сторон.

В расписке обязательно прописываются следующие данные:

• сведения о том, что одна сторона передала денежные средства, а вторая – получила их;
• идентификационные данные сторон по паспорту;
• объем переданных денежных средств;
• дата оформления.

Залог может быть выплачен в рассрочку. Иначе говоря, сумма разбивается на несколько месяцев. В этом случае расписка составляется за каждую часть переданных средств.

Не стоит пренебрегать оформлением расписки. С ее помощью можно избавить себя от проблем в будущем.

Юридическая консультация онлайн