Что такое арендные каникулы

Что такое арендные каникулы

Арендные отношения регулируются Гражданским кодексом РФ. Однако определения понятия «арендные каникулы» там не прописано. Как правило, арендные каникулы — это инструмент взаимовыгодного сотрудничества между арендодателем и арендатором. Они могут применяться в следующих случаях:

Что такое арендные каникулы и каковы действия арендодателя при этом, показано на рисунке:

Каникулы по арендной плате вовсе не означают ее полную отмену. Отказываться от арендных платежей невыгодно как арендодателю, так и арендатору. Такой вариант может быть расценен как безвозмездная передача в пользование и будет иметь следующие последствия:

Арендные каникулы, по сути, являются добровольным соглашением между арендатором и арендодателем.

Закрепление арендных каникул в договоре

Любое соглашение сторон должно быть закреплено в договоре, и арендные каникулы — не исключение. Возможны два варианта отражения арендных каникул в договоре:

В обоих случаях текст может быть примерно одинакового содержания. Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами.

Посмотрите пример договора аренды нежилого помещения.

Как составить допсоглашение к договору аренды, читайте в статье.

Приведем несколько примеров пункта договора (или же дополнительного соглашения), которые устанавливают арендные каникулы на период ремонта используемого помещения.

ПРИМЕР 1: арендная плата снижается на 50% на предполагаемый период ремонта

ПРИМЕР 2: арендатор получает отсрочку по уплате арендной платы на предполагаемый период ремонта

ПРИМЕР 3: арендная плата перечисляется частями и в сниженном размере за период проведения ремонта помещения

Коронавирус как основание для арендных каникул

В связи со сложной эпидемиологической ситуацией в стране президент издал несколько указов (от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294), в которых установил нерабочие дни с сохранением заработной платы с 30 марта по 11 мая 2020 года. В связи с этим многие предприятия, особенно те, которые относятся к малому и среднему бизнесу, вынуждены были остановить работу и уйти на карантин. Бизнесмены не получают доходы, люди не посещают рабочие места в арендуемых офисах. Между тем арендная плата составляет одну из главных статей расходов. Возникает закономерный вопрос: надо ли платить арендную плату при карантине?

Во многих договорах есть раздел о форс-мажорных обстоятельствах. Он может звучать, например, так:

Всё упирается в вопрос, является ли карантин форс-мажором при аренде? На некоторых территориях указами и постановлениями глав регионов распространение коронавирусной инфекции было признано обстоятельствами непреодолимой силы. Но это не значит, что оплата аренды во время карантина отменяется. Действие форс-мажора всегда рассматривается в применении к конкретному должнику и его обстоятельствам. И исходить нужно из условий конкретного договора. Поэтому даже наличие условий в договоре аренды о форс-мажоре при карантине не гарантирует изменений арендной платы.

В связи с этим в целях поддержки бизнеса Правительство РФ приняло новые законы и поправки к законам.

Меры поддержки от государства в части аренды

Еще в марте было дано обнадеживающее обещание от премьер-министра Мишустина об арендных каникулах для бизнеса. Впоследствии оно переросло в федеральный закон от 01.04.2020 № 98-ФЗ. Арендным каникулам в связи с коронавирусом посвящена статья 19 указанного закона. Что значат арендные каникулы в интерпретации закона № 98-ФЗ? Правительство также предлагает два варианта арендных каникул из-за коронавируса:

• отсрочка платежа по аренде во время карантина;
• уменьшение платежа по аренде в условиях карантина.

Уточнения о порядке оплаты аренды помещения во время карантина внесены постановлением Правительства РФ от 03.04.2020 № 439.

Арендные каникулы в связи с карантином могут распространяться на аренду недвижимости любой формы собственности (как государственной, так и частной). Нужно ли платить при карантине за аренду жилого имущества?

Постановление Правительства РФ об арендных каникулах — 2020 не распространяет их применение к аренде жилого имущества.

В законе прописаны следующие обязанности по изменению оплаты аренды в период карантина:

Как видим, предоставить отсрочку по уплате аренды в карантин, обязаны только для тех арендаторов, которые работают в пострадавших отраслях. Их перечень установлен постановлением Правительства РФ от 03.04.2020 № 434.

Смотрите полный перечень с ОКВЭД.

Остальные отрасли могут только потребовать арендные каникулы, но арендодатель не обязан их предоставлять. Так же как и уменьшение арендной платы можно только попросить — уменьшать ее размер арендодатель также не обязан.

Какие еще меры поддержки в условиях коронавируса предусмотрены:

Варианты оплаты в период каникул

Что говорится в новом законе о том, как платить аренду во время карантина?

Повторимся, что постановление об арендных каникулах регламентирует отсрочку для хозяйствующих субъектов из наиболее пострадавших отраслей. Отметим, что стороны арендного договора могут согласовать любые условия, которые приемлемы для них и не ухудшают положения арендатора по сравнению с условиями, предусмотренными постановлением правительства. 

Субъекты могут устанавливать свои требования, не ухудшающие положения арендаторов по сравнению с федеральными требованиями в отношении аренды недвижимости, находящейся в муниципальной или государственной собственности.

Ниже приведены условия отсрочки, предложенные правительством:

Отсрочка по уплате за аренду федерального имущества

Особой строкой идет информация о мерах поддержки при аренде федерального имущества. Существует Распоряжение Правительства РФ от 19.03.2020 № 670-р, которое предусматривает следующие варианты арендных каникул при аренде федерального имущества:

• для субъектов, включенных в реестр малого и среднего предпринимательства (МСП), обеспечить отсрочку уплаты аренды за апрель-июнь 2020 года на срок, который предложит арендатор, но до 31 декабря 2021 года,
• для субъектов МСП, деятельность которых относится к пострадавшим отраслям (в Распоряжении перечислены отрасли, первоначально вошедшие в список пострадавших, то есть без ОКВЭДов, относящихся к розничной торговле) освобождение от уплаты аренды за апрель-июнь 2020 года. Арендованное помещение должно использоваться именно в деятельности, относящейся к пострадавшим отраслям.

Как заявить о начале арендных каникул

В любом случае арендные каникулы необходимо оформить документально. Процесс состоит из двух этапов:

• Арендодателю направляется письмо о предоставлении арендных каникул. В случае аренды федерального имущества обращаться с заявлением на арендные каникулы следует в Росимущество.
• По итогам рассмотрения письма об арендных каникулах и при принятии арендодателем положительного решения заключается дополнительное соглашение к договору аренды.

Письмо арендодателю с заявлением

Письмо арендодателю о предоставлении арендных каникул может быть составлено в свободной форме. Особых правил при написании такой просьбы нет. Правильным будет сделать ссылки на законодательство, дающее вам право требовать отсрочку или уменьшение арендных платежей, и изложить свой вариант оплаты аренды в условиях карантина.

Налоговые последствия арендных каникул

Как уже говорилось, арендодателю в большинстве случаев лишь рекомендовано удовлетворить просьбу арендатора об отсрочке или снижении арендных платежей. Для стимулирования желания арендодателя пойти навстречу арендатору были также приняты некоторые налоговые меры со стороны правительства.

Для арендодателя

Постановлением Правительства РФ от 03.04.2020 № 439 рекомендовано следующее: если арендодатель удовлетворяет просьбы арендатора и уменьшает арендные платежи или предоставляет отсрочку по их уплате, то он может рассчитывать на меры поддержки, касающиеся уплаты налога на имущество или земельного налога. Условия мер поддержки власти субъектов РФ разрабатывают самостоятельно.

Для арендатора

Для арендатора арендные каникулы не несут особых налоговых последствий, за исключением случая, о котором мы говорили выше — полная отмена арендных платежей на период карантина. Повторимся, такого варианта следует избегать, так как в противном случае у арендатора появится внереализационный доход от безвозмездно полученных услуг, который надо будет облагать налогом.

Для поддержки бизнеса правительство предусмотрело возможность отсрочки или уменьшения арендной платы. Однако в большинстве случаев предоставление арендных каникул — это добровольное соглашение между арендодателем и арендатором. В обязательном порядке арендодатель должен дать отсрочку по уплате арендных платежей тем, кто относится к пострадавшим отраслям или тем, кто арендует федеральное имущество.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Договор аренды заключается между двумя сторонами, в собственности одной из которых − помещение или целое здание, а другая желает стать ее временным хозяином для воплощения своих предпринимательских идей.  Стороны вправе указать в договоре соглашения, касающиеся условий эксплуатации и оплаты коммерческой недвижимости. Но при подписании таких соглашений стоит учесть и нюансы, связанные с таким моментом, как «арендные каникулы», чтобы в дальнейшем у налоговых органов не было причин присылать требования в адрес арендодателя или арендатора о доначислении налоговых удержаний.

Арендные каникулы – что это такое?

Для желаемого развития бизнеса, связанного с приобретением или (как в нашем случае) арендой помещения, основополагающим фактором является географическое расположение этого объекта недвижимости, в котором бизнес будет базироваться.  Например, парикмахерская или зоомагазин в промышленном районе города вряд ли станут бить рекорды по выручкам. Зато кафе рядом с большим университетом станет приносить владельцу ощутимый доход.  Поэтому, выбирая помещения для аренды его в предпринимательских целях, владелец фирмы ориентируется на его расположение. Допустим, такое помещение найдено, но нынешнего момента объект сдавался под склад, а новый арендатор желает открыть салон красоты.  Для проведения необходимых работ на объекте потребуется некоторое время. Вот тогда-то арендатор и просит арендодателя предоставить ему «арендные каникулы», то есть приостановить начисление арендной платы за использование помещения до даты открытия салона красоты, когда тот уже начнет приносить прибыль. Выгода арендатора от такой отсрочки очевидна, арендодатель же заинтересован в сдаче объекта в аренду (если, допустим, помещение непопулярно на рынке недвижимости, и сдать его в аренду достаточно трудно).  Получается, «арендные каникулы» – это период нулевых платежей за использование объекта недвижимости, то есть арендатор свои обязательства по договору в пункте оплаты исполняет на льготных условиях и сохраняет все права по договору, тогда как арендодатель сохраняет свои обязательства по договору в полном объеме.

Как прописать арендные каникулы в договоре аренды

Арендные каникулы в договоре (образец можно найти в открытых источниках информации) – рискованная сделка как для арендатора, так и для арендодателя. Рисков можно избежать, заключив юридически договор. Есть небольшие хитрости, как правильно прописать «каникулы» в договоре аренды, чтобы ни у одной из сторон не возникло никаких неприятностей, споров и неожиданных претензий ни от налоговой, ни от второй стороны договора. Итак, арендатор желает прописать в договоре «арендные каникулы». Для этого требуется, для начала, определить, в чем будут заключаться «каникулы», например, это понятие может включать в себя:

• ремонт (косметический или капитальный) объекта недвижимости;
• 100% скидку на определенный период аренды для привлечения арендатора к долгосрочному сотрудничеству;
• переоборудование объекта недвижимости при смене его целевого назначения для нужд арендатора;
• ремонт, новая планировка или переоборудование объекта по техническому заданию арендодателя с последующей арендой.

Не лишним станет и согласование сторонами конкретных помещений (если планируется арендовать несколько объектов недвижимости), в которых арендатор обязуется провести утвержденные сторонами договора аренды работы. Далее устанавливается срок проведения работ, на время проведения которых продляется льготный режим аренды. Принято считать, что срок «каникул» длится до момента, когда арендатор начинает полноценно эксплуатировать помещение по прямому назначению.  Стороны самостоятельно определяют, что станет «арендными каникулами» в каждой конкретной ситуации, и на какой срок они будут предоставлены. 

Финансовая выгода

Как влияют на финансовую составляющую договора подобные соглашения сторон, стороны устанавливают между собой. Например, арендатор может:

• Полностью исключить арендную плату за использование объектов недвижимости на время проведения работ или согласованный период льготного пользования с уплатой коммунальных платежей (вода, свет, газ).
• Сократить на согласованный сторонами срок размер ежемесячных платежей по договору на определенный процент.
• Учесть стоимость работ и материалов на проведение согласованных сторонами работ по ремонту или переоборудованию помещений, как платежи за аренду.
• Произвести взаимозачет арендной платы при расчётах с арендатором.

Стороны вправе, по согласованию между собой, определить, как они будут производить учет в договоре на «арендные каникулы» в договоре аренды нежилого помещения (образец с указанием любого вида финансовых условий доступен в открытых источниках информации). Если же стороны не пришли к общему соглашению и никак не обозначили предоставление «каникул» в договоре аренды, то арендатор не сможет при наступлении обязательств по оплате аренды доказать льготные условия пользования объектами недвижимости, указанными в договоре. Соответственно, все работы он вынужден будет провести только за свой счет и на отсрочку платежей тоже не сможет рассчитывать.  Если идея учесть, например, ремонтные работы в виде оплаты части или полной стоимости арендной платы за определенный период, возникла у сторон договора спустя месяцы или даже годы после его подписания, рекомендуется составить допсоглашение. В нем рекомендуется прописать предоставление «арендных каникул» арендодателем в срок, на который они предоставляются и условия их учета и, в соответствии с чем производятся работы (кои и засчитываются арендодателем как основание для наступления льготного периода).

Арендные каникулы и налоговые последствия

При достижении понимания между сторонами о защите интересов каждого, предстоит подумать, как прописать арендные каникулы в договоре аренды нежилого помещения, чтобы минимизировать свои потери в виде налоговых вычетов.  Налоговые последствия такого соглашения определятся в зависимости от того, каким образом стороны зафиксировали пункт про «арендные каникулы». Формулировка в договоре, использованная при описании условий, определяет способ налогообложения при предоставлении арендатору услуги льготной арендной платы. Стоит обратить внимание на то, как прописать каникулы в договоре аренды, чтобы минимизировать налоги сторон, уплачиваемые в налоговую службу. Существует несколько удачных формулировок, которые позволят представить налоговикам сделку аренды нежилого коммерческого помещения с «арендными каникулами» как законное соглашения сторон, а сторонам избежать неприятных разбирательств с инспекторами. 

Арендные каникулы в договоре аренды. Образец опасных формулировок

Неоплачиваемое арендатором, то есть безвозмездное пользование объектом недвижимости в течение определенного срока – это и есть «арендные каникулы». Налоговые последствия для арендодателя и арендатора за прямое указание в договоре аренды безвозмездного пользования имущества неблагоприятны: арендатор пользуется имуществом арендодателя, но арендную плату не вносит. Какие же формулировки не стоит использовать, чтобы не попасть в поле зрения налоговых органов на предмет проверки и назначения штрафных санкций. Рассмотрим неудачные варианты формулировок о предоставлении «каникул», используемых в договорах аренды.

Вариант 1

«В срок с 12 февраля 2018 года по 12 июля 2018 года Арендодатель освобождает Арендатора от уплаты арендной платы за Объект». В случае, если стороны указали такие условия, у арендатора, согласно налоговому кодексу, появляется внереализационный доход (выгода) вследствие безвозмездной аренды недвижимости. Как и на прочий доход, арендатор обязан оплатить в этом случае налог на полученную прибыль. Если налог не будет уплачен в казну, а при проверке налоговики это обнаружат, то инспектор использует размер арендной платы по договору как основу для доначисления налога на прибыль и выставит требование на уплату недоимки за весь срок (пять месяцев в Варианте 1), на который арендодатель предоставил арендатору «арендные каникулы».    Арендодатель же обязан будет начислить НДС на сумму за срок «арендных каникул» (пять месяцев в варианте 1). Кроме того, у него пропадает право на начисление амортизации на недвижимость по налоговому учету.

Рассмотрим два варианта, когда стороны не прописывают освобождение арендатора от уплаты аренды в договоре. О наступлении «арендных каникул» свидетельствует разница в датах подписания договора аренды и начала платежей за аренду. 

Вариант 2

Рассмотрим вариант, когда стороны договорились о неуплате арендной платы на 5 месяцев и заключили договор 15 марта 2018 года, а договор дополнили следующими  фразами:

• «Арендодатель предоставляет Арендатору доступ на арендуемый Объект с даты подписания Договора аренды. Арендатор приобретает право организовать работы по косметическому ремонту Объекта, не ухудшающие в ходе работ техническое состояние Объекта, направленные на благоустройство Объекта для нужд целевого использования Объекта».
• «Арендатор обязан перечислять арендную плату на расчетный счет Арендодателя, начиная с 15 августа 2018 года».

Если в договоре указана дата, с которой арендатор обязан начать перечисление арендной платы арендодателю, налоговики усматривают в таком договоре безвозмездное пользование объектом недвижимости в течение времени между датой заключения договора и указанной датой начала перечисления арендной платы арендодателю. В итоге началом аренды инспекторы посчитают дату подписания договора, а время между этими двумя датами будет признано временем получения выгоды арендатором. Налоговые последствия для арендатора и арендодателя наступают те же, что и в варианте 1. 

Вариант 3

«Арендодатель предоставляет Арендатору доступ на арендуемый Объект с даты подписания настоящего Договора аренды. Арендатор не имеет права использовать Объект для нужд целевого использования до 15 июля 2018 года». Даже указав запрет на использование арендатором помещений в качестве предполагаемого объекта предпринимательской деятельности (магазина, парикмахерской, ресторана и т.п.) до определенного срока, стороны не освобождаются от налоговых последствий безвозмездной аренды. Налоговики считают дату допуска арендатора на объект аренды датой начала аренды помещений по договору аренды. Возникает риск доначисления всех налогов и штрафов за их несвоевременное перечисление в казну, как и в варианте 1.  

Арендные каникулы − как прописать в договоре. Образец формулировок без риска

Но возможны варианты, как прописать в договоре аренды «каникулы», чтобы при налогообложении не пострадали интересы арендатора и арендодателя.

Вариант 4

В случае намерений сторон заключить сделку по аренде коммерческой недвижимости на продолжительный срок и желании установить 3 месяца «арендных каникул» (арендатор будет производить переоборудование объекта), возможно использование варианта, когда стороны подпишут договора на 1 год с пониженной ставкой арендной платы. Затем, путем заключения допсоглашения, в условиях которого месячная ставка за аренду повышается до значения, установленного арендодателем без учета льгот.  Допустим, арендодатель планирует получать за аренду 720000 рублей в год (60000 рублей в месяц). Предоставив «каникулы» арендатору на 3 месяца, он теряет 3*60000=180000 рублей. Итого, к уплате арендатором за первый год получается сумма 540000 рублей (ту же сумму получил бы арендодатель, если бы указал арендную плату за 9 месяцев, так как 60 000*9=540000 рублей). В договоре указываем:

• «Плата за эксплуатацию (аренду) помещений фиксируется в размере 45000 рублей в месяц, в том числе НДС 18%».
• «На срок продления договора плата за услуги аренды согласовывается сторонами отдельным соглашением».

Вариант 5

Прописываем в исходном договоре аренды возможность пролонгации договора с повышением платы за аренду по факту окончания работ на объекте, связанных, например, с перепланировкой. Неблагоприятных налоговых последствий в этом случае для сторон не наступает, так как законодательство не ограничивает предпринимателей в правах устанавливать любую цену за аренду принадлежащего им имущества. Важно, указать такой размер платы, который не был бы неоправданно мал, чтобы налоговики не посчитали эту плату недостаточной и не признали пользование объектом недвижимости безвозмездным.

Вариант 6

Арендодатель учитывает стоимость материалов и работ по переоборудованию, как арендную плату. Стоит только включить в договор фразу о том, что сторонами предусмотрен обязательный порядок проведения арендатором таких работ.  Законодательство такой порядок возмещения затрат арендатору допускает.