- Как составить акт возврата помещения по договору аренды
- Зачем нужен акт, и в каких случаях он составляется
- Кто составляет акт возврата
- Образец акта возврата помещения
- Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Момент составления акта
- Зачем нужен такой документ
- Процедура возврата
- Форма документа
- Пошаговая инструкция по составлению акта
- Акт возврата арендованного имущества
- Акт возврата жилого помещения по договору найма
Как составить акт возврата помещения по договору аренды
При расторжении договора пользования недвижимым имуществом стороны фиксируют факт передачи имущества и его состояние, подписывая акт. Рассказываем, как правильно составить акт возврата к договору аренды и во всех ли случаях он необходим.
Зачем нужен акт, и в каких случаях он составляется
Акт возврата не является автономным документом. Это приложение к соглашению о расторжении к договору аренды.
Согласно ст. 606 ГК РФ по договору имущественного найма одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне во временное пользование и (или) владение конкретно определенное имущество. В аренду передаются квартира, дом, здание, т.е. любое жилое (нежилое) помещение и иные предметы.
Может пригодиться: таблица кодов ОКВЭД для сдачи в аренду нежилых помещений
При прекращении аренды недвижимости предмет договора возвращается арендатором арендодателю. При возврате проверяется:
Все характеристики переданного имущества фиксируются в таком документе, как акт приема-передачи при расторжении договора аренды, который подписывается обеими сторонами. Все недостатки подлежат отражению в документе.
Грамотно и подробно составленный документ, подписанный уполномоченными лицами, скрепленный печатями (при наличии), позволяет избежать споров по вопросу состояния имущества при расторжении соглашения аренды имущества.
Для сведения: как расторгнуть договор аренды нежилого помещения
Кто составляет акт возврата
Документ составляет та сторона, от которой исходит инициатива расторжения договоренности по аренде помещения. Помимо этого, по общему правилу форма акта является приложением к заключенному договору арендных отношений.
В любом случае документ составляет юридически подкованный человек: юрист компании, руководитель или специалист организации, в ведомстве которого находятся вопросы недвижимого имущества или договорных отношений. Руководитель локальным актом назначает ответственного, закрепив исполнение рабочих функций по регулированию вопросов имущества, недвижимости в приказе и должностной инструкции.
Подписывается акт руководителем компании или лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица (по доверенности, по приказу о распределении полномочий): заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.п.
Образец акта возврата помещения
На законодательном уровне форма документа не утверждена, каждое юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физлицо составляет его в свободной форме. Акт содержит основные сведения:
Предлагаем использовать в качестве шаблона универсальный акт сдачи помещения при расторжении договора аренды, который легко изменяется под любую организацию.
АКТ № ____ приема-передачи (возврата) нежилого помещения
________ ____ г.
__________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение № ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г., ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору № _____ аренды нежилого помещения от «__»________ ____ г.
Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.
Имущество возвращено Арендодателю в связи с досрочным расторжением договора аренды №____ от «___»________ ____ г. и в состоянии, установленном указанным договором аренды.
Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.
Претензий у Арендодателя не имеется.
Вот такой вариант используют организации при передаче недвижимости при расторжении соглашения:
В случае уклонения второй стороны соглашения от проведения совместной передачи-приемки помещения целесообразно провести комиссионно осмотр помещения, результаты зафиксировать документально.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
2 диплома о высшем образовании, более 16 лет работала в бюджетном учреждении, занималась юридическими, кадровыми, административными вопросами.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Акт возврата помещения по договору аренды – это документ, составляемый по факту прекращения сдачи помещения в аренду контрагентами. Причины расторжения договора могут быть различны, но независимо от них имеет смысл составить такой документ.
Файлы для скачивания:
Момент составления акта
Документ может быть составлен при возвращении помещения арендатором арендодателю. Следует отметить, что правоотношения контрагентов в данном случае регламентируются положениями Гражданского кодекса РФ, а именно статьёй 606. Причины для возвращения могут быть следующие:
Акт не является самостоятельным документом и служит приложением к основному договору, договору аренды помещения. При чём вид арендуемого объекта не имеет значения. Это может быть как жилое, так и нежилое помещение. Следовательно, составлять его могут и физические лица, не осуществляющие предпринимательскую деятельность.
Зачем нужен такой документ
Акт возврата помещения будет служить своеобразным отчётом о состоянии помещения. Как правило, юридические лица арендуют площади на длительный срок. За это время в помещении могут произойти существенные изменения. В документе будут зафиксированы все нарекания со стороны арендодателя.
Также подписание акта подразумевает отказ сторон от претензий друг к другу. Арендодатель может иметь претензии по внешнему виду или общему состоянию помещения. В случае возникновения спорных моментов по объекту в будущем, решить их будет можно в судебном порядке. Правильно составленный акт возврата будет служить доказательством в дальнейшем разбирательстве.
Процедура возврата
По факту приёмки помещения принимающая сторона проводит его полную инспекцию. Этим занимается представитель арендодателя. Для оценки систем коммунальных коммуникаций имеет смысл привлечь стороннего эксперта. Сантехник даст заключение о состоянии водопровода, электрик о состоянии проводки и т.д. Если организация не желает привлекать третью сторону, эти обязанности берёт на себя представитель. Это может быть руководитель организации лично или же лицо, действующее по доверенности. Он же и составляет документ.
Форма документа
Закон не предусматривает обязательной или хотя бы рекомендованной формы акта возврата помещения по договору аренды. Организациям придётся составлять его самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие требования к документам.
Если предприятия специализируется на сдаче объектов в аренду или просто по роду деятельности часто арендует помещения, имеет смысл разработать фирменную форму такого акта. Это позволит сэкономить время сотрудников и придаст документообороту единообразный вид.
Документ можно напечатать на компьютере с последующей распечаткой на принтере для подписания его сторонами или же написать его от руки шариковой ручкой.
Пошаговая инструкция по составлению акта
Начинаем заполнять документ с указания его реквизитов. Присваиваем ему номер и отмечаем дату его составления, населённый пункт. Далее указываем информацию о контрагентах по аналогии с основным договором. Следует отметить следующие моменты:
Указывать ИНН, ОГРН, юридические адреса и другие подробности необязательно. Они уже должны быть внесены в основной договор.
Так выглядит эта часть документа:
Г. Екатеринбург 22 апреля 2024 года
ООО «Гарсон», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице заместителя директора Юнусова Т. Э., действующего на основании доверенности от 01.01.2024 г., с одной стороны, и ООО «Ларгус», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова А. К., действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:
В следующей части акта следует сделать ссылку на основной договор аренды (с указанием его реквизитов), отметить причину прекращения аренды. Далее указываем какое именно помещение возвращается арендатором. Здесь необходимо будет внести информацию о квадратуре помещения, указать адрес его расположения и другую информацию по объекту. Имеет смысл провести доскональный осмотр объекта и подробно изложить его результаты в другом документе, который послужит приложением к настоящему акту. После подписания предъявить претензию уже будет проблематично.
В акте возврата не следует подробно описывать состояние возвращаемого объекта. Для этих целей существует отдельный документ – акт осмотра помещения. Если возвращается несколько помещений, следует оформить отдельный акт для каждого из них.
Прописывать штрафные санкции за нарушение обязательств сторон договора в документе не следует. Настоящий акт имеет своей целью зафиксировать фактическое возвращение помещения владельцу и не более того.
1.Арендатор возвращает нежилое помещение Арендодателю в связи с существенным нарушением условий договора аренды от 22.04.2024 г. (п. 5.3).
2. Арендодатель, в свою очередь, принимает нежилое помещение площадью 162 км. м., расположенное по адресу г. Екатеринбург, ул. Омская, стр. 12.
3. Нежилое помещение находится в надлежащем состоянии.
4. Коммунальные коммуникации полностью исправны.
5. Стороны взаимных претензий друг к другу по состоянию и внешнему виду помещения не имеют.
6. Акт был составлен сторонами в двух идентичных по юридической силе экземплярах. По одному для каждого из контрагентов.
Составление основной части документа закончено и остаётся лишь его подписать. Подписывают акт представители сторон, указанные в его вводной части.
В качестве приложения к официальной бумаге могут идти дополнительные документы: акт осмотра помещения, заключения экспертов по состоянию коммуникаций и т.д. Все прилагаемые документы следует перечислить в тексте.
Акт возврата арендованного имущества
Шаблон для заполнения:
Акт возврата арендованного имущества
4. Настоящим Актом каждая из Сторон подтверждает, что обязательства Сторон выполнены, расчет произведен полностью, у Сторон нет взаимных претензий по существу договора аренды.
5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Акт возврата жилого помещения по договору найма
Акт возврата жилого помещения по договору найма
2. Наймодатель подтверждает, что Наниматель вернул жилое помещение в срок в том состоянии, в котором его получил со учетом нормального износа.
Мебель, приборы и оборудование, переданные Нанимателю вместе с жилым помещением, возвращены полностью, в исправном состоянии.
Все счета за пользование коммунальными услугами оплачены полностью, квитанции переданы Наймодателю в момент подписания настоящего Акта.
6. Настоящим Актом каждая из Сторон подтверждает, что обязательства Сторон выполнены, расчеты произведены полностью, у Сторон нет взаимных претензий по существу договора найма.
7. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
