Использование отчета об оценке в электронном виде. Памятка для заказчиков и нотариусов

Использование отчета об оценке в электронном виде. Памятка для заказчиков и нотариусов.

Нотариус обязан принять Отчет об оценке в форме электронного документа

«Правила нотариального делопроизводства» (утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, Приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78):

п. 118 «Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом, а также с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей или единой информационной системы нотариата.»

Отчет об оценке в форме электронного документа можно отправить нотариусу по электронной почте или записать на съемный электронный носитель (флэшку) и передать на личном приеме.

п. 198 «Юридическая значимость электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.»

Проверку подлинности электронной подписи может осуществить и любой пользователь, имеющий доступ в сеть Интернет, воспользовавшись сервисом Портала государственных услуг Российской Федерации. В нашем случае документ подписан отсоединенной электронной подписью (т.е. подпись представлена в виде отдельного файла с расширением .sig), поэтому на странице проверки подписи сайта «Госуслуг» необходимо выбрать пункт подтверждения подлинности ЭП: «– электронного документа. ЭП – отсоединенная, в формате PKCS#7«, и выполнить указанные на странице действия.

Нотариус не имеет права требовать нотариально заверенную бумажную копию Отчета об оценке, представленного в форме электронного документа

Согласно «Регламенту совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования» (утв. приказом Минюста России от 30.08.2017 № 156):

п. 5 «Фиксирование информации, необходимой для совершения нотариального действия, осуществляется следующими способами:

3) помещение в дела нотариуса документа или его копии;

п. 8 «При помещении в дело нотариуса копии документа на ней делается отметка о соответствии ее оригиналу. При этом нотариальное свидетельствование такой копии не требуется.»

п. 62 «Информация о стоимости наследственного имущества, установленная на основании документов, представленных заявителем, фиксируется в виде копий листов документа или образа частей электронного документа на бумажном носителе документов, позволяющих установить лицо, производящее оценку, предмет оценки и стоимость наследства на дату открытия наследства.»

п. 203 «Правил нотариального делопроизводства» (утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, Приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78): «При поступлении электронных документов, информацию из которых необходимо приобщить к делу, в дело на бумажном носителе помещается образ электронного документа на бумажном носителе.»

Удостоверение равнозначности (тождественности) документа – это отдельная нотариальная услуга (за отдельную плату), не связанная с оформлением наследства, которая оказывается по желанию заявителя.

Нотариус не имеет права требовать дополнительную плату за изготовление бумажной копии Отчета об оценке в форме электронного документа

Ст. 22 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 03.08.2018 № 338-ФЗ): «Нотариусу, занимающемуся частной практикой, в связи с совершением нотариального действия оплачиваются услуги правового и технического характера, включающие в себя правовой анализ представленных документов, проектов документов, полученной информации, консультирование по вопросам применения норм законодательства, осуществление обязанностей и полномочий, предусмотренных законодательством, в связи с совершением нотариального действия, изготовление документов, копий, скан-образов документов, отображений на бумажном носителе образов электронных документов и информации, полученной в том числе в электронной форме, техническое обеспечение хранения документов или депонированного имущества, в том числе денежных сумм, иные услуги правового и технического характера.»

Из текста статьи следует, что изготовление копии электронного документа на бумажном носителе (отображения на бумажном носителе образа электронного документа) для приобщения к наследственному делу входит в перечень услуг правового и технического характера.

Размер платы за услуги правового и технического характера по каждому нотариальному действию устанавливается региональной нотариальной палатой, никакие дополнительные платежи за изготовление копий документов и отображений на бумажном носителе образов электронных документов и информации не требуются.

Нотариус не имеет права необоснованно отказаться принять Отчет об оценке в форме электронного документа

Отказ нотариусом в принятии Отчета об оценке, выполненного в форме электронного документа, соответствующего нормам Федерального закона «Об оценочной деятельности» от 29.07.1998 № 135-ФЗ, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, фактически означает отказ в совершении нотариальных действий, что является необоснованным и незаконным, нарушающим права граждан, обращающихся за нотариальной помощью.

Ст. 48 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате»: «Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия».

Получив постановление об отказе в совершении нотариального действия, вы можете пожаловаться в региональную нотариальную палату, а также обратится в суд.

Маловероятно, что нотариус пойдет на такой конфликт, скорее всего, будет достаточно, если вы продемонстрируете свою осведомленность и знание своих прав.

к приказу Минэкономразвития России

от 14 апреля 2022 г. № 200

Составление отчета об оценке объекта оценки

Отчет об оценке объекта оценки (далее — отчет об оценке) представляет собой документ, содержащий профессиональное суждение оценщика относительно итоговой стоимости объекта оценки, сформулированное на основе собранной информации, проведенного анализа и расчетов в соответствии с заданием на оценку.

При составлении отчета об оценке оценщик должен придерживаться следующих принципов (требований):

• в отчете об оценке должна быть изложена вся существенная информация, использованная оценщиком при определении стоимости объекта оценки;
• существенная информация, приведенная в отчете об оценке, должна быть подтверждена путем раскрытия ее источников;
• отчет должен содержать достаточное количество сведений, позволяющее квалифицированному специалисту, не участвовавшему в процессе оценки объекта оценки, понять логику и объем проведенного оценщиком исследования, убедиться в его соответствии заданию на оценку и достаточности для цели оценки.

Отчет об оценке составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа в соответствии с частью второй статьи 11 Федерального закона от 29 июля 1998 г. № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3813; 2021, № 27, ст. 5179) (далее — Федеральный закон).

Отчет об оценке на бумажном носителе должен быть пронумерован постранично, прошит, подписан оценщиком или оценщиками, которые провели оценку, а также скреплен личной печатью оценщика или оценщиков либо печатью юридического лица, с которым оценщик или оценщики заключили трудовой договор в соответствии с частью седьмой статьи 11 Федерального закона.

Отчет об оценке в форме электронного документа должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации оценщика или оценщиков, которые провели оценку, а также подписью руководителя юридического лица, с которым оценщик или оценщики заключили трудовой договор, или уполномоченным им лицом.

Отчет об оценке может состоять из нескольких частей, в одной или в разной форме — как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа (характерно, например, для приложений). В таком случае оценщик должен обеспечить идентификацию отчета об оценке как совокупности всех частей, оформленных в соответствии с требованиями, установленными в пунктах 4 и 5 настоящего федерального стандарта оценки.

Приложения к отчету об оценке являются его неотъемлемой частью.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона и настоящим федеральным стандартом оценки в отчете об оценке должны содержаться следующие сведения:

Подтверждение полученной из внешних источников информации, указанной в подпункте 2 пункта 2 настоящего федерального стандарта оценки, должно быть выполнено следующим образом:

К раскрытию источников информации применимы положения пунктов 9 и 10 настоящего федерального стандарта оценки.

Детализация раскрытия информации в отчете, состав и объем приводимых в нем документов и материалов зависят от целей оценки, специфики объекта оценки и проведенного исследования, а также могут устанавливаться заданием на оценку. 10. В случае если это предусмотрено заданием на оценку, в отчет об оценке должны быть включены расчетные величины и выводы по результатам дополнительных исследований, которые не являются результатами оценки в соответствии с федеральными стандартами оценки. 11. В отчет об оценке могут быть включены иные сведения, необходимые, по мнению оценщика, для полного и достаточного представления результата оценки. К таким сведениям может относиться в том числе описание факторов неопределенности, которые существенно влияют на результаты оценки, в частности связанных с ограничениями оценки, если они имели место в процессе оценки. 12. Оценщик должен хранить копии отчетов, документов и материалов, на основании которых проводилась оценка, в течение срока, установленного Федеральным законом.

16 июня 2020

Все нотариусы обязаны принимать отчет об оценке в электронном формате

Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ Статья 6, пункт 1:

Федеральный закон «Об оценочной деятельности» от 29.07.1998 № 135-ФЗот 29.07.1998 № 135-ФЗ статья 11:

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» статья 45:

П. 118 «Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом, а также с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей или единой информационной системы нотариата.»

П. 198 «Юридическая значимость электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.»

Подлинности электронной цифровой подписи можно проверить на портале «Госуслуг». Наши отчеты подписываются отсоединенной электронной подписью с расширением sig.

Приведенные в статье цитаты и выдержки из законов, что нотариус обязан принимать отчет об оценке в электронной форме подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для вступления в наследство, нотариусу достаточно отчета об оценке, представленного в электронном формате

По закону, нотариус не имеет право, требовать от вас, заверенную бумажную копию отчёта об оценке, а также требовать удостоверять равнозначность. Удостоверение равнозначности или тождественности документа – является отдельной услугой, за которую взимается отдельная плата. Данная услуга не связана с оформлением наследства, и может быть оказана только по Вашему желанию. Об этом говорится в «Регламенте совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования» (приказ Министерства Юстиции России от 30.08.2017 № 156):

п. 5 «Фиксирование информации, необходимой для совершения нотариального действия, осуществляется следующими способами»:

п. 8 «При помещении в дело нотариуса копии документа на ней делается отметка о соответствии ее оригиналу. При этом нотариальное свидетельствование такой копии не требуется.»

п. 62 «Информация о стоимости наследственного имущества, установленная на основании документов, представленных заявителем, фиксируется в виде копий листов документа или образа частей электронного документа на бумажном носителе документов, позволяющих установить лицо, производящее оценку, предмет оценки и стоимость наследства на дату открытия наследства.»

п. 203 «Правила нотариального делопроизводства» (утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, Приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78):

Взимать дополнительную плату с граждан за изготовление копии отчёта в бумажном виде незаконно

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 22:

Это означает что, изготовление бумажной копии, электронного отчета, для приобщения к наследственному делу, уже включено в перечень услуг. Стоимость нотариальных услуг, устанавливается нотариальной палатой, Вашего региона. Поэтому, никаких дополнительных платежей быть не должно.

По закону, нотариус не имеет права отказаться от отчета, составленного в электронном виде

Отказываясь принимать, отчёт об оценке рыночной стоимости в электронном виде, нотариус нарушает закон и права граждан, обратившихся за нотариальной помощью.

Цитата из статьи 48 закона о нотариате Российской Федерации:

Иными словами, нотариус, в письменной форме должен объяснить вам причину отказа, и разъяснить порядок обжалования. Получив письменный отказ от нотариуса, Вы имеете право, обратиться с жалобой, в свою региональную нотариальную палату и суд. Сомнительно, что нотариус, станет доводить дело до такого конфликта. В большинстве случаев, достаточно продемонстрировать знание законов.

• Раскрытие информации
• Экспертиза отчетов

Положение о порядке проведения экспертизы отчетов об оценке объектов оценки и порядке утверждения экспертных заключений

Утвержденорешением Совета Союза от 27.12.2017