Договор аренды ноутбука между физическим лицом и организацией. Скачать образец договора аренды нежилого помещения

Многие из нас сдают свое жилье или, наоборот, или комнаты. В статье расскажем, что такое договор найма жилья, чем он отличается от договора аренды и можно ли составить его самостоятельно. Также поговорим о важных нюансах, связанных со сроками проживания в квартире, которая сдается.

Содержание
  1. Договор аренды или договор найма
  2. Как составить договор найма
  3. Важно!
  4. Срок договора
  5. Если собственник продает жилье и грозит выселением
  6. Как составить договор аренды
  7. Виды договора аренды
  8. Какие документы нужны для заключения договора аренды
  9. Как правильно оформить договор аренды
  10. Особенности договора аренды недвижимого имущества
  11. Особенности договора аренды движимого имущества
  12. Договор аренды помещения №
  13. Адреса, реквизиты и подписи сторон
  14. Договор аренды компьютера
  15. Формы документов
  16. Судебная практика
  17. Статьи, комментарии, ответы на вопросы
  18. Аренда транспортных средств у сотрудника
  19. Договор аренды
  20. Договор ссуды
  21. Аренда недвижимости у сотрудника
  22. Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на аренду жилого помещения под офис
  23. Компенсации за использование имущества работника
  24. Размер компенсации
  25. Пример. Компенсация за использование личного ноутбука для работы
  26. НДФЛ и страховые взносы с компенсации
  27. Риски в договорах аренды
  28. Арендодатель — руководитель
  29. Переквалификация деятельности физлица в предпринимательскую
  30. Как составить договор аренды нежилого помещения в 2020 году?
  31. Стороны
  32. Предмет
  33. Порядок перехода
  34. Срок действия соглашения
  35. Права и обязанности
  36. Подписи сторон
  37. Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре
  38. Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения
  39. Срок действия договора аренды нежилого помещения в 2020 году
  40. Расторжение договора аренды нежилого помещения
  41. Резюме
  42. Стороны договора
  43. Условия договора
  44. Условия аренды
  45. Составление договора

Договор аренды или договор найма

В повседневной речи обычно говорят «договор аренды», имея в виду договор коммерческого найма жилья — когда один человек сдает квартиру, комнату или дом другому человеку.

Закон же четко разделяет договор аренды жилого помещения, который заключается с юридическим лицом, и договор коммерческого найма жилого помещения, который заключается между физическими лицами. Важно знать эту разницу.

Мы будем говорить именно о тех случаях, когда один человек сдает жилье другому — по договору коммерческого найма жилого помещения.

Согласно главе 35 Гражданского кодекса РФ, по договору найма жилого помещения одна сторона — собственник (наймодатель) — предоставляет другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.

Как составить договор найма

Договор коммерческого найма жилья — основной документ для обеих сторон сделки. Заключается он в письменной форме (ст. 674 Гражданского кодекса РФ). Важно составить его максимально подробно и понятно для всех участников. Что обязательно нужно указать в договоре?

Максимально подробное и конкретное описание жилья с указанием адреса, этажа, площади, количества комнат, мебели и так далее.

Права и обязанности сторон

Тут, как следует из названия, указываются права и обязанности участников договора. В том числе условия, касающиеся использования помещения, его сохранности, вселения других жильцов, оплаты, проведения ремонта, предоставления коммунальных услуг.

В этом пункте, который обычно прописывается отдельно, указываются условия и подробности, связанные с финансовой стороной вопроса. Сумма оплаты, сроки, пени в случае просрочки, в каком виде будет производится оплата (наличными или на карту).

Паспортные данные, платежные реквизиты, номера телефонов и иные личные данные наймодателя и нанимателя, которые могут пригодиться. 

Важно!

В интернете можно найти массу шаблонов по составлению договоров коммерческого найма жилья и договоров аренды квартиры. Далеко не все они отражает реальное положение вещей и учитывают все важные детали. Если вы не уверены в юридических аспектах документа, мы рекомендуем обратиться за помощью при составлении такого договора к профессиональному юристу.

Срок договора

Срок договора — важная деталь. Если этот пункт в документе отсутствует, то по закону такой договор считается заключенным на 5 лет (ст. 683 Гражданского кодекса РФ). 

Если собственник продает жилье и грозит выселением

Согласно гл. 35 ГК РФ ст. 674, переход права собственности на занимаемое по договору найма жилое помещение не влечет расторжения или изменения договора найма жилого помещения. При этом новый собственник становится наймодателем на условиях ранее заключенного договора найма.

То есть собственник, продающий квартиру, не имеет права выставить вас за дверь в случае ее продажи (если такой пункт не прописан в договоре). Если хозяин квартиры, которую вы снимаете, продал ее новому владельцу — вы имеете полное право остаться жить в квартире, но платить в этом случае будете новому собственнику.

На практике, конечно, все немного иначе. Обычно люди идут друг другу навстречу и договариваются. Но чтобы договариваться было проще, а каждый из участников четко знал свои права и права другого, и существует договор коммерческого найма жилья.

Письменный договор аренды обязательно составляют в трех случаях: если его предмет — недвижимость; если одна из сторон — организация; если он действует больше года.

составлять договор аренды. Письменный договор необходимо составлять, чтобы не нарушались договоренности. Например, вы сдаете в аренду автомобиль и хотите получить арендную плату в конкретном размере. С устной договоренностью сроки внесения и размер платы будут зависеть только от добросовестности арендатора, а письменный договор обяжет арендатора платить в срок и полностью. При нарушении письменного договора можно защитить свои интересы через суд: заставить арендатора заплатить за использование машины и получить неустойку.

составить договор аренды самостоятельно без юриста. Чтобы составить договор аренды, необязательно привлекать юриста: это можно сделать самостоятельно по образцу из интернета, если в нем будут учтены все пожелания сторон.

Как составить договор аренды

Виды договора аренды

Передавать в аренду можно квартиры, офисы, здания, машины, строительные инструменты и все, что не исчезает в результате использования. Одолжить соседу стул на время вечеринки — это аренда, стакан сахара — нет.

ГК РФ разделяет аренду транспортных средств, зданий, предприятий, прокат и финансовую аренду — лизинг.

Часто арендой называют передачу квартиры для проживания за плату, но на самом деле использование жилья несобственниками регулируется договором найма.

Какие документы нужны для заключения договора аренды

Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

В договоре аренды недвижимости обязательно должен быть пункт, где перечислены правоустанавливающие документы. Это свидетельства и документы, на основании которых арендодатель распоряжается помещением.

Как правильно оформить договор аренды

В договоре аренды есть обязательные элементы, без которых он не действует, и есть дополнительные пункты, которые стороны могут включить, потому что им так удобно.

Предмет договора. Предмет — существенное условие договора аренды. Если нельзя определить, что сдается в аренду, договор действовать не будет.

В договоре аренды нужно понятно и подробно указать, какое имущество передается. У недвижимости есть кадастровый номер и адрес, у автомобиля — идентификационный номер () и государственный регистрационный знак, у ноутбука — серийный номер. Нельзя договориться, что другой человек будет пользоваться вашей вещью, но не пояснить, какая это вещь.

Есть исключение согласно Пленуму Высшего арбитражного суда РФ, когда договор с неопределенным предметом действует. Это случай, когда арендодатель сразу передал вещь арендатору и арендатор этого не отрицает.

Например, если одна организация сдала другой торговую площадь, а через полгода арендатор перестал платить, договор будет действовать, даже если по договору непонятно, какого размера площадь и где точно находится.

Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги.

Арендодатель — это собственник имущества. В договоре необходимо подтвердить принадлежность имущества и указать серию и номер свидетельства о регистрации транспортного средства или номер записи в ЕГРН.

Арендодателем также может быть человек или организация, уполномоченные доверенностью от собственника имущества.

Если собственник имущества меняется, договор аренды продолжает действовать. Права арендатора переходят по наследству, если договор не был связан с личными качествами арендатора. Например, когда художественную мастерскую сдавали в обмен на картины художника, продолжение договора станет невозможным после смерти художника.

Срок действия договора стороны выбирают сами. Но могут и не выбирать — это не означает, что договор заключен навсегда.

Например, если офис арендован до 31.12.2019, то 01.01.2020 там не должно быть вещей арендатора. Но стороны могут прописать в договоре условие о том, что если за месяц или за другой срок до окончания договора никто не выразил желания прекратить аренду, договор продолжается на еще один год или другой выбранный срок.

Если в договоре не указан срок окончания аренды, она прекратится после предупреждения о желании прекратить договор. При этом желание может исходить как от арендатора, так и от арендодателя. Предупреждать нужно за 3 месяца при аренде недвижимости и за 1 месяц в других случаях. Но и тут стороны могут выбрать свой вариант.

Для аренды земельных участков максимальные сроки действия договоров заранее определены в законах, и стороны не могут выбрать более долгий срок. Например, срок аренды земли для жилищного строительства — 5 лет.

Особенности оплаты. Размер платы по договору аренды арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Плохо, когда цена в договоре не указана: в этом случае во всех спорах цену будут считать по-среднему. То есть посмотрят предложения в интернете на похожие объекты. Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения без указания арендной платы недействителен.

Раздел договора о цене должен четко указывать, когда платить и как — деньгами, услугой или вещью. При оплате деньгами — конкретную сумму или долю от использования, например, таксист может отдавать половину заработанного за работу на чужой машине.

Дополнительно в договоре аренды можно указать, что арендатор должен оплачивать коммунальные платежи в здании или заменить коробку передач в автомобиле.

Стоимость аренды можно изменять в дополнительных соглашениях. Как часто это будет происходить, решают стороны, но чаще одного раза в год изменять цену нельзя.

Точно не стоит включать в договор условие, что размер арендной платы нельзя менять длительное время, например 5 лет. Если арендатор будет против повышения цены, а согласованная арендная плата станет убыточной, у собственника будет единственный вариант — идти в суд и просить расторжения договора. И нужно заранее договариваться, кто будет нести расходы по содержанию имущества.

Права и обязанности сторон. Главная обязанность арендодателя — в согласованный срок передать имущество в пригодном для использования состоянии. Например, нельзя сдать в аренду склад без крыши или автомобиль без лобового стекла.

Арендодатель обязан исправлять неоговоренные заранее недостатки сданного в аренду имущества и проводить капитальный ремонт.

Способ исполнения обязанности выбирает арендатор:

  1. бесплатный ремонт;
  2. оплата ремонта, заказанного арендатором;
  3. уменьшение арендной платы;
  4. замена имущества.

Если недостатков имущества арендатор захочет расторгнуть договор, арендодателю придется согласиться.

Арендодатель обязан предупреждать, что у  еще есть право на сдаваемое имущество. Например, о том, что в сдаваемом гараже бабушка собственника будет хранить зимние соленья и у нее есть ключи.

Еще про залог:  Автокредиты в Калининграде — взять авто в кредит, ставки банков 2021, купить новую машину в кредит

По общему правилу арендодатель обязан предоставлять добросовестному арендатору преимущественное право на перезаключение договора.

Арендодатель обязан компенсировать арендатору стоимость согласованных неотделимых улучшений имущества. Например, покраску стен и монтаж навесного потолка.

Арендатор вправе требовать исполнения этих обязанностей арендодателя в претензионном порядке или через суд.

Сам арендатор обязан вовремя платить за аренду и беречь арендованное имущество, в том числе отвечать за действия субарендаторов, если арендодатель дал согласие на субаренду.

Арендатор обязан сохранять имущество, соблюдать нормы пожарной безопасности и санпин, делать мелкий текущий ремонт, например заменять личинку в дверном замке. А также оплачивать коммунальные платежи, если в договоре эти обязанности на нем.

Рассказываем о законах простым языком

Ответственность по договору аренды. По закону арендатор и арендодатель должны действовать добросовестно. За недобросовестность виновник заплатит пени, штрафы или неустойки, часть которых уже есть в Гражданском кодексе РФ. Стороны договора могут придумать дополнительные способы заставить друг друга исполнять свои обязанности, например включить в договор право арендодателя закрыть арендованное помещение вместе с оборудованием арендатора, если тот перестанет платить.

Но споры все равно возникают, чаще всего просрочки внесения арендной платы. Например, в 2018 году в Москве арбитражный суд взыскал 947 тысяч рублей долга по арендной плате и 81 тысячу рублей пени за просрочку платежей, а в 2019 году арбитражный суд взыскал 770 тысяч рублей долга по арендной плате и 492 тысячи рублей в качестве штрафных санкций, предусмотренных договором.

В каких случаях можно досрочно расторгнуть договор. Арендодателя можно наказать за предоставление имущества с опозданием по оговоренным срокам, не пригодного для использования и без обязательств:

  • без важных документов типа полиса ОСАГО;
  • без принадлежностей, например без ключа от электрощита;
  • с недостатками, мешающими пользованию, например со сломанной входной дверью;
  • с неоговоренным обременением, например, через сдаваемое помещение разгружают товары соседнего магазина.

В этих и других предусмотренных договором случаях арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в суде, взыскания убытков и договорных санкций.

Арендатора можно наказать за:

  • использование имущества не по назначению, например, когда запрещено таксовать договором аренды автомобиля;
  • порчу имущества или уклонение от ремонта;
  • просрочку оплаты больше двух раз подряд;
  • другие действия, запрещенные договором.

Арендодатель вправе направить арендатору письменное предупреждение о нарушении договора, а если реакции не последует — досрочно расторгнуть договор через суд. При этом с виновника отдельно взыскивают убытки и отдельно штрафы за недобросовестность.

Расторжение договора не прекращает ответственность сторон. За просрочку или возврат поврежденного имущества арендатор должен заплатить неустойку, плату за время просрочки и убытки. Но и арендодатель обязан компенсировать убытки, если новый договор заключен не с добросовестным арендатором.

Особенности договора аренды недвижимого имущества

Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения действует только в письменном виде, а если срок аренды больше года — только после государственной регистрации.

Недвижимость проще идентифицировать в договоре, потому что у нее есть кадастровый номер.

Отдельный договор аренды земли под зданием подписывать не нужно. Продажа земли ни на что не повлияет.

Арендная плата — существенное условие договора аренды здания или сооружения. Договор не действует, пока стороны не согласовали цену.

В разделе договора об арендной плате желательно определить также, кто будет оплачивать коммунальные платежи, платить за охрану и вывоз мусора.

Арендатор получает недвижимость по передаточному акту. Пока акт не подписан, договор не исполняется. Но можно и в самом договоре аренды указать, что он имеет силу передаточного акта. После окончания срока аренды снова подписывается передаточный акт.

Акт нужен, чтобы зафиксировать состояние, в котором передается помещение, а также наличие или отсутствие в помещении конкретных вещей.

Договор аренды ноутбука между физическим лицом и организацией. Скачать образец договора аренды нежилого помещения
Договор аренды ноутбука между физическим лицом и организацией. Скачать образец договора аренды нежилого помещения
Договор аренды ноутбука между физическим лицом и организацией. Скачать образец договора аренды нежилого помещения
Договор аренды ноутбука между физическим лицом и организацией. Скачать образец договора аренды нежилого помещения
Договор аренды ноутбука между физическим лицом и организацией. Скачать образец договора аренды нежилого помещения
Договор аренды ноутбука между физическим лицом и организацией. Скачать образец договора аренды нежилого помещения
Договор аренды ноутбука между физическим лицом и организацией. Скачать образец договора аренды нежилого помещения

Особенности договора аренды движимого имущества

Все условия, о которых мы написали выше, действуют для договора аренды движимого имущества между обычными людьми. Но есть особенности, если арендатор — предприниматель, и его постоянная деятельность связана с арендой.

Прокат — это аренда движимого имущества. Договор проката всегда публичный, то есть условия известны заранее и одинаковы для всех.

Арендную плату за прокат согласовать нельзя, она всегда имеет фиксированный денежный размер. Деньги за неиспользованный период арендодатель возвращает.

Максимальный срок договора проката — один год. Договор не продлевается, и право преимущественного возобновления для прежних арендаторов не действует. Арендатор может отказаться от проката, предупредив об этом за 10 дней.

Вещи отдают не просто так: сначала проверяют их исправность, а потом объясняют арендатору, как пользоваться. Или дают письменную инструкцию.

Если имущество нельзя использовать без проблем, арендодатель должен бесплатно починить его в течение 10 дней или выдать рабочий аналог.

арендатор не справился с управлением и сломал вещь, он должен компенсировать восстановительный ремонт.

Взятую в прокат вещь нельзя никому передавать. А все обязанности по ремонту лежат на собственнике вещи.

Договор аренды помещения №

1.1. Арендодатель сдает, а Арендатор принимает в аренду помещение площадью________________________________________,

расположенное по адресу: ______________________________________________________________________________________,

с кадастровым номером: ____________________________, категория помещения: _______________________________________,

1.2. Указанное помещение принадлежит Арендодателю на основании ________________________________________________,

1.3. Арендодатель гарантирует, что до совершения настоящего договора указанное в п.1.1. имущество никому другому не продано, не сдано, не заложено, в споре, под арестом и запретом не состоит и свободно от любых прав третьих лиц.

2.1. Срок аренды Помещения: с ____________г. до ____________г. (включительно).

2.2. Государственную регистрацию Договора осуществляет за собственный счет в течение 1 месяца с момента подписания Договора.

2.3. Автоматическое продление срока аренды .

3.1. Размер ежемесячной платы за арендованное помещение составляет:_______________________________________________

3.2. Арендная плата вносится Арендатором не позднее _________ числа каждого месяца путем перечисления указанной в п.3.1 суммы на расчетный счет Арендодателя.

3.3. Коммунальные услуги оплачивает: __________________________________________________________________________.

3.4. При подписании договора Арендатором залоговая сумма в размере: _____________________________, которая возвращается Арендатору при выезде из арендуемого помещения.

4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей в соответствии с законодательством РФ.

4.2. Арендатор право передавать помещение в субаренду в пределах срока Договора аренды помещения.

5.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами и зарегистрированы в установленном законом порядке.

5.2. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, по одному для каждой из Сторон, один экземпляр для государственного органа, осуществляющего регистрацию договора аренды, все экземпляры имеют одинаковую юридическую силу.

5.3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

Адреса, реквизиты и подписи сторон

Здесь на странице вы можете заполнить онлайн типовой бланк договора аренды, кликнув в нужные поля и набрав текст.

Обратите внимание чтобы вводимый вами текст входил в поля на договоре иначе он не будет виден на распечатанной версии.

выделяются поля в которых текст не помещается в пределы видимой области. При печати этой рамки не будет видно.

Используйте масштаб 100% в вашем браузере для корректного отображения бланка, переключиться на него можно сочетанием клавиш Ctrl + 0

Нажав на кнопку печать вся информация не относящаяся к договору, а также подсказки в самом договоре будут скрыты.

Заполнив договор аренды рекомендуем еще раз внимательно проверить все данные участников и предмета договора.

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Договор аренды компьютера

Договор аренды компьютера

Подборка наиболее важных документов по запросу Договор аренды компьютера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Еще

Формы документов

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Форма: Договор аренды компьютерной техники между индивидуальными предпринимателями (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Форма: Акт возврата оборудования (приложение к договору аренды компьютерной техники между индивидуальными предпринимателями) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 10.03.2021 N 02АП-10198/2020 по делу N А17-1453/2020
Требование: О признании недействительным договора аренды оборудования.
Решение: В удовлетворении требования отказано.
Суд первой инстанции, проанализировав вышеприведенные положения, исследовав представленные в материалы дела доказательства, пришел к выводу, что истцами не доказано наличие оснований для признания договора аренды оборудования (компьютерной техники, оргтехники и автомобиля «Форд» с комплектующими) N 2 от 01.03.2017, заключенного между ООО «ИТТ» и Брагиным А.Г., недействительной сделкой.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2021 N 08АП-13482/2020, 08АП-13485/2020 по делу N А46-12138/2020
Требование: О признании недействительным решения налогового органа в части доначисления налогов на добавленную стоимость, прибыль, имущество организаций, начислении соответствующих пени.
Решение: Требование удовлетворено в части.
Кроме того, согласно условиям данного договора арендуемое имущество сдается для предпринимательской деятельности, что предусматривает различное его использование и как склад, и как офис. Более того, согласно показаниям свидетелей на складе АБК имеются рабочие компьютеры, что не свидетельствует об использовании склада под офис.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Переход на ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» с учетом принципов МСФО 16 «Аренда»
(Матвеев О.)
(«Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке», 2021, N 4)
Пример 4. Организация арендует 10 компьютеров рыночной стоимостью 60 тыс. руб. каждый, итого на общую сумму 600 тыс. руб. В данном случае каждый компьютер представляет собой отдельный самостоятельный компонент договора аренды (фактически мы можем считать, что единый договор аренды на 10 компьютеров, по сути, состоит из 10 самостоятельных договоров аренды по одному компьютеру). Мы вправе применить упрощение, предусмотренное п. 11(б) ФСБУ 25/2018.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Вопрос: Является ли смена главы крестьянского (фермерского) хозяйства основанием для прекращения договора аренды земельного участка или прекращения фермерского хозяйства?
(Консультация эксперта, 2023)
Таким образом, смена главы КФХ является, в силу закона, основанием для внесения соответствующих изменений в договор аренды земельного участка в части сведений об арендаторе — главе КФХ, при этом смена главы КФХ не является основанием для прекращения договора аренды земельного участка и прекращения КФХ.

Организация может использовать личное имущество работников в производственных целях. Для этого она заключает договор аренды с сотрудником или устанавливает ему компенсационные выплаты. Рассмотрим правовые нюансы и разберем, как правильно обосновать и учесть расходы по аренде или выплате компенсации.

Арендодатель передает имущество арендатору во временное владение и пользование или во временное пользование. Сделку оформляют договором аренды, в котором предусмотрено вознаграждение арендодателю (ст. 606 ГК РФ). «Бесплатный» аналог аренды — договор ссуды (гл. 36 ГК РФ, ст. 689 ГК РФ). Вид договора влияет на особенности налогообложения.

Еще про залог:  АО "ОТП Банк" | Новости | Кредит на развитие бизнеса под залог недвижимости

Арендные отношения всегда регулируются ГК РФ и договором аренды. Даже если арендодатель — штатный работник организации.

Используя имущество сотрудника в производственных целях, компания может выбрать один из трех вариантов:

  • заключить с ним договор аренды и выплачивать арендные платежи;
  • оформить договор ссуды;
  • оформить документы для компенсационных выплат.

В зависимости от того, что именно организация арендовала у сотрудника, возможны разные варианты отражения операций в учете и разные налоговые последствия. В статье рассмотрим следующие аспекты:

Аренда транспортных средств у сотрудника

Плату сотруднику за аренду у него автомобиля можно оформить договором аренды, но если он согласен отдать машину во временное пользование бесплатно, оформляется договор ссуды. Еще один вариант — оформить компенсационные выплаты за использование личного автомобиля сотрудника для работы.

Договор аренды

Договор аренды транспортного средства (ТС) может быть заключен с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (с экипажем) или без таких услуг (без экипажа). 

При аренде ТС договор должен быть заключен в письменной форме, но госрегистрации он не подлежит.

Аренда без экипажа. Арендатор при расчете налога на прибыль включает в расходы арендную плату в полном объеме (пп. 10 п.1 ст. 264 НК РФ). Также он может учесть в размере фактических затрат расходы на:

Расходы по эксплуатации по большей части несет арендатор. Но стороны могут прописать в договоре, кто и какие расходы на содержание транспорта возьмет на себя.

Арендатор обязан удерживать НДФЛ при перечислении арендной платы (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Он выступает налоговым агентом, так как арендодатель — физлицо, а арендная плата — его доход (ст. 209, пп. 4, 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). 

По договору аренды без экипажа арендные платежи не облагаются страховыми взносами, в том числе и от несчастных случаев (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ). 

Аренда с экипажем. Как и по договору аренды без экипажа, арендатор включает в расходы арендную плату в полном объеме, затраты на ГСМ, расходные материалы и вознаграждение водителю (письмо Минфина от 21.09.2012 № 03-03-06/1/495).

Расходы на страхование автотранспорта, текущий и капитальный ремонт оплачивает арендодатель (ст. 634 ГК РФ). 

Плату за аренду и за управление автомобилем в договоре нужно разделить, так как они облагаются по-разному:

  • арендная плата — только НДФЛ;
  • вознаграждение за управление машиной — НДФЛ и страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

В бухучете операции по аренде транспортных средств отражаются так:

Счета учета затрат организация выбирает самостоятельно исходя из того, связаны расходы по аренде ТС с основным производственным процессом или их можно отнести на общехозяйственные затраты, прямые это или косвенные затраты.

bk

Договор ссуды

Договор ссуды не предусматривает выплат сотруднику за использование ТС, поэтому у организации возникает внереализационный доход в сумме рыночной стоимости аренды аналогичного автомобиля (пп. 8 п. 2 ст. 250 НК РФ, письмо Минфина от 27.08.2019 № 03-03-07/65526). Рыночную стоимость нужно подтвердить документально (ст. 105.3 НК РФ).

В целях налогообложения прибыли внереализационный доход признается ежемесячно в течение всего срока использования имущества. 

Арендатор обязан проводить текущий и капитальный ремонт автомобиля и нести все расходы на его содержание (ст. 695 ГК РФ). Эти затраты, подтвержденные документами, можно включать в расходы при расчете налога на прибыль.

Аренда недвижимости у сотрудника

Договор аренды недвижимости нужно заключать в письменном виде. Госрегистрация не нужна, если срок действия менее года.

Арендовать у сотрудника можно нежилые помещения (гараж, склад, апартаменты и т.п.) или жилые — например, для размещения иностранных специалистов, работников из других городов или с разъездным характером работы.

При расчете налога на прибыль организация включает в расходы арендную плату в полном объеме (пп. 10 п.1 ст. 264 НК РФ) и коммунальные платежи в размере фактических выплат (п.1 ст. 264 НК РФ). 

Перечисляя арендную плату, арендатор удерживает НДФЛ (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ) и уплачивает его по месту своего нахождения. Если арендодатель зарегистрирован как ИП, он сам будет начислять и уплачивать налог на доходы. Коммунальные услуги организация-арендатор оплачивает на основании копий счетов коммунальных служб, НДФЛ с этой суммы не удерживается.

Арендная плата и компенсация оплаты коммунальных услуг не облагаются страховыми взносами (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на аренду жилого помещения под офис

На это у Минфина есть две точки зрения:

  1. Нельзя, так как гражданское и жилищное законодательство не разрешает использовать жилые помещения для целей, не связанных с проживанием (ст. 168 ГК РФ, письма Минфина от 29.09.2014 № 03-03-06/1/48504, от 28.03.2017 № 03-11-11/17851). 
  2. Можно, если жилое помещение используется для реальной предпринимательской деятельности, а расходы экономически оправданы и документально подтверждены (письмо Минфина от 18.10.2005 № 03-03-04/1/285, постановления ФАС МО от 27.07.2009 по делу № А41-19766/08, от 16.06.2010 N КА-А40/5879-10-3 по делу № А40-125078/09-126-900).

Компенсации за использование имущества работника

Аренда подразумевает, что арендодатель передает личное имущество арендатору. Но иногда сотрудник сам использует личный автомобиль, телефон, ноутбук и другое имущество для работы. Если это происходит с согласия и в интересах работодателя, сотруднику полагается компенсация, которая складывается из двух составляющих (ст. 164, 188 ТК РФ):

  • компенсации за сам факт использования имущества сотрудника;
  • возмещения расходов, связанных с эксплуатацией. 

Компенсации относятся к прочим расходам. Чтобы учесть их, нужно:

  1. Получить согласие работника на использование принадлежащего ему имущества в интересах работодателя; 
  2. Получить от работника заявление о выплате компенсации;
  3. Определить размер компенсации и расходов, зафиксировать их в письменном соглашении; 
  4. Издать приказ о выплате компенсации и возмещении дополнительных расходов;
  5. Хранить документы, которые подтверждают право собственности сотрудника или право владения имуществом;
  6. Собирать документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции, копии договора на услуги связи и т.д.). 

На УСН «доходы минус расходы» компенсации за использование имущества (кроме автомобиля и мотоцикла) нельзя учесть в расходах, так как они не указаны в ст. 346.16 НК РФ. Аналогично с возмещением эксплуатационных расходов. В этом случае лучше заключать договор аренды.

Компенсации за использование автомобиля можно учесть для целей расчета налога на прибыль и единого налога по УСН только в пределах норм (Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92):

  • для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно — 1200 рублей в месяц;
  • для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см — 1500 рублей в месяц;
  • для мотоциклов — 600 рублей в месяц.

В сумму компенсации входят затраты на ГСМ и на техническое обслуживание (подп.11 п.1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина от 23.03.2018 №03-03-06/1/18366, определение ВС от 06.05.2020 №307-ЭС20-5919). 

Остальных компенсаций эти правила не касаются — на ОСНО их можно учитывать в тех размерах, которые предусмотрены трудовым договором, допсоглашением, приказом.

Размер компенсации

Размер компенсации должен быть обоснован. Если она слишком большая, налоговая может прийти к выводу, что это скрытая оплата труда и организация уклоняется от уплаты налогов.

Чтобы не сталкиваться с претензиями проверяющих, размер компенсации следует определять исходя из срока полезного использования имущества и нормы амортизации (письмо Минфина от 02.11.2004 № 03-05-01-04/72). Так как имущество используется не только для работы, но и в личных целях, нужно дополнительно рассчитать рабочее время.

Пример. Компенсация за использование личного ноутбука для работы

Срок полезного использования компьютерной техники и печатающих устройств — от двух до трех лет включительно (код ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные прочие»).

Ноутбук используется не только в рабочих, но и в личных целях, поэтому в расчет компенсации включаем только рабочее время.

Например, в апреле рабочее время составляет 24 % от общего времени (175 раб. часов / (30 календарных дней × 24 часа) = 24 %).

В мае — 18 % от общего времени (135 раб. часов / (31 календарный день × 24 часа) = 18 %).

Компенсация за использование в рабочих целях личного ноутбука стоимостью 56 000 рублей составит:

  • в апреле — 373,33 рубля (56 000 / 36 месяцев × 24 %),
  • в мае — 280,00 рублей (56 000 / 36 месяцев × 18 %). 

НДФЛ и страховые взносы с компенсации

НДФЛ и страховые взносы по компенсационным выплатам, предусмотренным соглашением сторон трудового договора, не начисляются (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). 

  • по строкам 030 подраздела 1.1 (по страховым взносам на ОПС) и подраздела 1.2 (по страховым взносам на ОМС) Приложения 1 к Разделу 1;
  • по строке 020 Приложения 2 (по страховым взносам на ВНиМ) к Разделу 1;
  • по строке 140 подраздела 3.2.1 Раздела 3;
  • по строке 150 подраздела 3.2.1 Раздела 3 должна показываться база для исчисления страховых взносов на ОПС по работнику за вычетом упомянутых компенсационных выплат.

extern

Риски в договорах аренды

ФНС внимательно следит за тем, чтобы компании не нарушали налоговое законодательство. Особенно тщательно проверяют договоры, заключенные между взаимозависимыми лицами.

Арендодатель — руководитель

Если организация арендует имущество своего руководителя, то он может подписать договор аренды как со стороны арендодателя, так и со стороны арендатора (п. 3, ст. 182 ГК РФ).

С особой тщательностью нужно подготовить все подтверждающие документы. Не стоит устанавливать арендную плату или компенсационную выплату выше зарплаты. 

Органы ФНС сравнивают арендную плату в договоре с рыночной. Если стоимость аренды больше, налоговая пытается оспорить в суде правомерность отнесения арендной платы на расходы и доначислить налоги. Это касается аренды и у физлиц, и у компаний:

  • искажение стоимости аренды в несколько раз служит признаком ухода от налогов (постановление АС ВВО от 17.01.2019 № А28-16263/2017); 
  • инспекторы отказались признавать в расходах арендную плату, которая превышала среднюю цену в регионе (постановление АС ВСО от 22.04.2019 № А19-25754/2017); 
  • контролирующие органы проверяют обоснованность расходов, проводя экспертизу стоимости аренды (постановления АС СЗО от 10.04.2019 № А21-5787/2016, АС ЦО от 26.06.2019 № А48-1103/2018).

Переквалификация деятельности физлица в предпринимательскую

Налоговая может переквалифицировать деятельность физлица, если есть признаки, что это предпринимательская деятельность. В их числе:

  • приобретаемое имущество не предназначено для использования в личных целях; 
  • есть доказательства систематического получения прибыли; 
  • реализованное имущество ранее использовалось в предпринимательских целях; 
  • устойчивые связи с продавцами, покупателями, прочими контрагентами. 

Если физлицо передает в аренду имущество, которое ранее приобрело для личного пользования, то речь не идет о предпринимательской деятельности. 

В качестве доказательств предпринимательской деятельности могут быть рассмотрены показания лиц, оплативших товары, работу, услуги, расписки в получении денежных средств, выписки из банковских счетов, размещение рекламных объявлений, выставление образцов товаров в местах продажи, закупка товаров и материалов, заключение договоров аренды помещений и пр.

Если сотрудник регулярно получает доходы от деятельности, то на него будет распространяться режим налогообложения для ИП. При этом налоговый орган имеет право доначислить НДС, предусмотренный для ОСНО, за последние три года, предшествующих принятию решения о проведении выездной налоговой проверки.

Материал подготовила Елена Романова, копирайтер

Для предоставления свободного здания либо помещения во временное владение предусмотрена процедура заключения договора аренды.

На его основании арендатор получает правовую возможность использовать недвижимое имущество, а также все находящееся в нем оборудование.

Как составить договор аренды нежилого помещения в 2020 году?

Соглашение о праве пользования имуществом регулируется гражданским законодательством. Документ имеет простую письменную форму. Особое внимание следует уделить пунктам о сумме арендной платы и условиях ее увеличения.

В долгосрочном или бессрочном договоре повышение платы устанавливают не чаще чем раз в год. Если соглашение временное или краткосрочное (длительностью менее 1 года), возможность поднять арендную плату, если это не оговорено сторонами, отсутствует.

Еще про залог:  ТОП 10 советов от психологов — как стать общительным, интересным и коммуникабельным

Для оформления договора аренды нежилого помещения арендодатель должен быть его собственником и иметь на руках правоустанавливающие документы.

Типовой образец документа включает следующие условия:

  1. Стороны

    Если соглашение заключается между физическими лицами, указываются данные паспорта. Если это договор между юридическими лицами (компаниями), он начинается с полного наименования организации (без аббревиатур и сокращений).

  2. Предмет

    Даются подробные характеристики строения с указанием места нахождения и номера кадастрового паспорта. Нужно отметить, на основании какой документации арендодатель распоряжается строением.

  3. Порядок перехода

    Это типовое положение обычно дополняет протокол приема-сдачи объекта недвижимости. Здесь отмечают все технические дефекты и неполадки. Акт составляет арендатор при арендодателе, его подписывают все стороны сделки.

  4. Срок действия соглашения

    Подобные бланки актуальны в течение оговоренного сторонами времени либо оформляются на неопределенный срок. В последнем случае договор аренды нежилого помещения имеет законную силу, пока стороны исполняют его условия.

  5. Права и обязанности

    Здесь обычно отмечают график внесения денег и сумму арендной платы, оговаривают, кто будет оплачивать коммунальные услуги и ремонт помещения;

  6. Подписи сторон

    Они подтверждают вступление документации в законную силу.

Объект недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в Росреестре.

В некоторых случаях контрагенты подписывают предварительный договор аренды нежилого помещения. Эта форма применяется для объектов, которые еще не полностью построены.

Соглашение подтверждает намерения сторон и действует вплоть до оформления основного документа.

Договор аренды ноутбука между физическим лицом и организацией. Скачать образец договора аренды нежилого помещения

Образец договора аренды нежилого помещения

dogovor-arendi-nezhilih-pomeshenij.docx ≈ 16 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Как оформить договор аренды нежилого помещения?

Регистрация подобных документов осуществляется в территориальном подразделении Росреестра или МФЦ. Необходимо предоставить типовую документацию:

  • заполненные и подписанные бланки договора аренды (3 экземпляра);

  • выписка ЕГРН или свидетельство о собственности;

  • учредительная документация для юрлиц;

  • письмо из статистики для юридических лиц;

  • ИНН для ИП и юридических лиц;

  • бланк выписки из ЕГРЮЛ (если заявитель — организация);

  • приказ о назначении директора;

  • квитанция об уплате пошлины.

Если срок действия договора аренды нежилого объекта превышает 1 год, его нужно регистрировать в Росреестре.

Сроки проведения регистрационных действий будут зависеть от выбранного варианта обращения:

  • через службу Росреестра — в течение 7 рабочих дней;

  • если воспользуетесь услугами МФЦ — не более 9 дней.

Обращение напрямую в службу Росреестра дает возможность на несколько дней сократить максимальный срок проведения действий по регистрации.

После правовой экспертизы представленной документации работники Росреестра выполняют следующие действия:

  • вносят в реестр ЕГРН информацию о регистрации сделки аренды объекта недвижимости и обременении;

  • оформляют выписку из ЕГРН и ставят регистрационную отметку на бланках соглашения;

  • передают готовые документы сторонам сделки.

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения

Чтобы официально зарегистрировать соглашение в Росреестре, вам потребуется уплатить обязательный сбор. Сумма определяется с учетом положений НК РФ:

  • если в регистрирующий орган обращается одна сторона, размер пошлины равен 2 тыс. руб. для физлиц и 22 тыс. руб. для организаций;

  • при посещении службы Росреестра обеими сторонами фиксированный размер пошлины делится пропорционально числу участников;

  • если соглашение оформлено между организацией и физическим лицом, указанные суммы также делят пропорционально составу участников.

Пошлина уплачивается по реквизитам местного регистрирующего органа, куда обращается заявитель.

Срок, на который можно арендовать недвижимость, оговаривается индивидуально с владельцем помещения.

Подписывая договор аренды нежилого помещения менее, чем на 1 год, проводить регистрацию соглашения не требуется. Именно поэтому при сдаче объекта недвижимости арендодатели предпочитают не превышать указанный период.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Типовое соглашение составляется на определенный период, по истечении которого правоотношения сторон прекращаются автоматически. Однако, на практике возможно и досрочное прекращение сделки.

  • по соглашению сторон;

  • в одностороннем порядке.

Если расторжение происходит по инициативе одной из сторон, она обязана уведомить об этом партнера в письменной форме не менее, чем за 90 дней.

Договор аренды нежилого помещения можно расторгнуть в одностороннем порядке, но только в случае нарушения его условий.

По требованию арендодателя соглашение может досрочно расторгаться. Например, если:

  • предоставленное имущество используется с существенным нарушением условий договора либо при установлении фактов неоднократных нарушений;

  • существенно ухудшаются качественные характеристики имущества;

  • арендатор более двух раз подряд не перечислял арендные платежи;

  • арендатор не исполняет обязанности по выполнению капитального ремонта, при этом условиями договора это предполагалось.

Если инициатор прекращения арендных правоотношений — арендодатель, вторая сторона вправе потребовать с него неустойку. Если соглашение желает аннулировать арендатор, платить ему ничего не придется.

Резюме

Договор аренды нежилого помещения — это гражданско-правовое соглашение, по которому одна сторона (арендодатель) обязуется передать второй стороне (арендатору) нежилое помещение во временное владение и пользование либо только во временное пользование за определенную плату. Чтобы сделка считалась заключенной, должны быть соблюдены основные условия соглашения.

Если соглашение заключается меньше, чем на 1 год, регистрировать его в Росреестре не нужно.

Сторонами договора аренды оргтехники могут быть как юридические, так и физические лица. Предметом аренды по данному виду договоров выступает оргтехника, то есть совокупность (либо отдельные элементы этой совокупности) различного рода электронных технических аппаратов, предназначенных для организации рабочих процессов.

Договор аренды ноутбука между физическим лицом и организацией. Скачать образец договора аренды нежилого помещения

Файлы в .DOC:Бланк договора аренды оргтехникиОбразец договора аренды оргтехники

Стороны договора

Субъектный состав договора аренды оргтехники является стандартным и состоит из арендодателя и арендатора.

В качестве арендодателя может выступать лицо, обладающее правом распоряжения оргтехникой в силу наличия права собственности, либо наличия права сдачи имущества в аренду от имени собственника.

Арендатором может являться любое правоспособное и дееспособное лицо, принимающее на себя обязанность ежемесячной оплаты за пользование арендованным имуществом.

Условия договора

Под условиями договора понимается совокупность существенных и несущественных договорных обстоятельств, по которым контрагенты пришли к соглашению.

Под существенными условиями понимаются те, без которых договор будет считаться ничтожным.

Так, к существенным условиям договора относятся:

  • положения о предмете договора, то есть о самой оргтехнике. Текст договора должен содержать в себе фиксацию договоренности сторон о передаче и получении в аренду некоего комплекса или отдельных элементов комплекса электронно-технических средств. При этом каждому из арендованных предметов должны быть дана подробная характеристика. Также договор должен содержать сведения о праве арендодателя передавать в аренду оргтехнику;
  • положения о цене договора, то есть размере арендной платы, способе и периодичности ее погашения.

К несущественным условиям следует отнести те положения договора, отсутствие или присутствие которых в тексте никак не влияет на действительность договора. То есть при отсутствии в договоре некоторых несущественных условий, например о сроке действия договора, последний все равно будет действительным. Например, несущественными являются:

  1. положения о сроке договора. Сам по себе договор аренды может быть как срочным, так и бессрочным. Отсутствие нотификаций о сроке действия влечет за собой установление годичного срока действия договора по умолчанию;
  2. положения о рассмотрении споров. При отсутствии данных нотификаций все споры между контрагентами будут рассматриваться на основании положений закона;
  3. положения о продлении срока действия договора;
  4. положения о расторжении договора аренды. Несущественность в данном случае определяется тем, что существует прямое указание закона о том, что договор может быть прекращен либо по обоюдному согласию сторон, либо в судебном порядке;
  5. положения о форс-мажоре. Почему то эти положения очень любят договорники, и думается только потому, что само словосочетание «форс-мажор» звучит красиво и загадочно. На самом деле никакой необходимости в нотификациях о форс-мажоре нет. Есть установленные законом правила об освобождении от ответственности за неисполнение договора не по вине контрагента.

Условия аренды

Можно сказать, что главный отличительный признак любого договора аренды – это обязанность арендодателя передать имущество в пользование, и обязанность арендатора принять переданное имущество, использовать его по назначению, оплачивать пользование и вернуть имущество в срок и в состоянии, обговоренном в договоре.

Соответственно, в договор должны быть включены следующие пункты:

  1. обязанность арендодателя передать имущество в количестве, наименованиях и с характеристиками, указанными в договоре;
  2. обязанность арендатора принять это имущество по акту приема-передачи;
  3. обязанность арендатора использовать имущество по назначению, следить за работоспособностью и бережным использованием оргтехники. В этом пункте также обговаривается, кто отвечает за ремонт оргтехники в случае возникновения поломок. Ответственным может быть как арендатор, так и арендодатель;
  4. обязанность арендатора вернуть оргтехнику арендодателю по окончании срока действия договора. Стороны могут обговорить условия естественного износа арендованного имущества;
  5. обязанность арендодателя своевременно вносить арендную плату. Способ и периодичность платежей устанавливаются по договоренности сторон.

Договор аренды оргтехники. Часть 1

Составление договора

В рамках данной консультации мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец договора аренды оргтехники. Образец вполне пригоден для использования после небольшой индивидуализации, то есть внесения в текст шаблона конкретных условий аренды.

В целом договор аренды оргтехники является стандартным и включает в себя следующие элементы:

  1. место и дату заключения договора;
  2. наименования (или ФИО) контрагентов;
  3. выражение обоюдного согласия контрагентов на заключение договора аренды;
  4. фиксация права собственности арендодателя на арендуемое имущество;
  5. описание оргтехники, включая наименование компонентов, например, компьютеров, факсов и т.д., с описанием технических и иных характеристик каждого сдаваемого в аренду предмета;
  6. фиксация обязанности арендатора принять оргтехнику в аренду;
  7. фиксация размера арендной платы, способов и периодичности ее оплаты. Если способ оплаты – это перевод денег на банковский счет, то следует указать реквизиты счета;
  8. нотификации относительно прав и обязанностей сторон договора;
  9. иные условия, включая излюбленный договорниками форс-мажор;
  10. реквизиты сторон (для юридических лиц);
  11. подписи сторон.

Договор аренды оргтехники. Часть 2

Составляется договор в двух равноценных оригиналах, по одному для каждого из контрагентов.

Оцените статью
Залог недвижимости