Договор аренды автомобиля с физическим лицом — скачать бланк документа в doc, pdf и распечатать | Правио (Prav.io)

Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?

Составленный договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) в обязательном порядке должен содержать в себе информацию следующего типа:

• Обязанности сторон по сохранению транспортного средства;
• Обязанности арендатора, касающиеся оплаты ТС;
• Сроки действия соглашения, условия предварительного его расторжения;
• Ответственность обеих сторон за повреждения машины;
• Ответственность арендатора по управлению и поддержанию технического состояния автомобиля.

При необходимости в договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) может быть внесено разрешение владельца транспорта на управление им третьими лицами. Все данные требования, касательно составления и содержания документа, установлены ГК РФ (раздел IV, гл. 34, п. 3).

СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЯ

2.1.  Автомобиль застрахован на условиях авто-каско и гражданской ответственности

2.2.  В случае повреждения автомобиля или ДТП Арендатор обязуется:

• немедленно вызвать на место ДТП представителей ГИБДД и одновременно сообщить о случившемся Арендодателю по телефонам, указанным в настоящем Договоре;
• зафиксировать  данные  другого  участника     (участников)  ДТП  (ФИО,  адрес  и  телефон  участника  ДТП;  марка, регистрационный номер, цвет автомобиля);
• записать данные свидетелей ДТП;
• получить копию протокола с подробным перечнем повреждений автомобиля;
• внимательно контролировать полноту и достоверность сведений, содержащихся в данных документах;
• на месте происшествия получить справку ДПС в установленной форме;
• по приезду представителя Арендодателя передать ему все документы на Автомобиль, а также копию протокола, справку ДПС в установленной форме.

2.3.  В случае повреждений вызванных стихийным бедствием или неправомерными действиями третьих лиц (хищение, угон, хулиганство, вандализм и т.п.) Арендатор обязуется:

• немедленно сообщить в органы внутренних дел и дать в ОВД подробный перечень поврежденного (похищенного) имущества;
• одновременно с сообщением в органы внутренних дел сообщить о случившемся Арендодателю по телефонам, указанным в настоящем Договоре;
• в течение 24 часов с момента происшествия предоставить Арендодателю автомобиль для осмотра.

2.4. В случае утраты при любых обстоятельствах автомобиля Арендатор обязуется:

• немедленно заявить в органы внутренних дел и получить уведомление с датой и номером, подтверждающее регистрацию данного происшествия в Журнале учета информации ОВД либо в Книге учета записей сообщений и заявлений о преступлении;
• немедленно известить о случившемся Арендодателя и предоставить ему выданный ОВД документ,   подтверждающий регистрацию данного происшествия;
• немедленно предоставить Арендодателю свидетельство о регистрации транспортного средства и комплект ключей от автомобиля.

2.5. Арендатор возмещает полный ущерб Арендодателю, в следующих случаях:

• в момент аварии Арендатор, его представитель, указанный в настоящем Договоре либо иное лицо, которому Арендатор неправомерно передал управление автомобилем, находилось в состоянии алкогольного, наркотического, седуктивного, токсического или иного опьянения, под воздействием лекарственных препаратов, ухудшающих реакцию и внимание;
• авария произошла по причине нарушения правил пожарной безопасности (перевозка и хранение огнеопасных веществ);
• управление автомобилем осуществлялось лицом, не имеющим удостоверения на право управления средствами транспорта данной категории;
• в случае кражи автомобиля   вместе с оставленным в нем свидетельством о регистрации ТС (техпаспортом), а также ключами, брелками сигнализации и иными ключами от противоугонных устройств;
• повреждены или уничтожены шины или диски, если при этом автомобиль не поврежден; Гражданским кодексом РФ, Законом об  Обязательном   страховании   владельцев   транспортных   средств   и  правилами   страхования   по   КАСКО  данное происшествие не рассматривается как страховой случай;
• ДТП произошло по причине блокировки двигателя автомобиля в связи с неправильным снятием Автомобиля  с охранной сигнализации;
• в случае передачи Арендатором управления  Автомобилем третьим лицам;
• поврежден салон, вследствие небрежного обращения (порез, прожог и т.д.), а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ;

2.6.  Комплектующие автомобиля, перечисленные в Акте приема-передачи Автомобиля, не застрахованы. Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим Автомобиля. Арендатор несет риск случайной гибели и повреждения комплектующих.

2.7.  В случае нарушения Арендатором обязательств, предусмотренных условиями настоящего Договора, Арендодатель вправе в одностороннем порядке компенсировать ущерб из суммы залогового депозита, указанной в п.1.4 настоящего Договора. В этом случае согласие Арендатора на компенсацию не требуется.

Если же сумма причиненного ущерба больше, чем сумма страхового депозита, то Арендатор полностью выплачивает недостающую сумму для полного возмещения, причиненного ущерба;

2.8.  В случае совершения Арендатором преступления, (в том числе и в составе группы лиц, группы лиц по предварительному сговору) в котором орудием, средством или предметом преступления будет арендованное транспортное средство, Арендатор возмещает Арендодателю причиненный данными противоправными действиями ущерб в полном объеме.

2.9.   Если ущерб нанесен вследствие ненадлежащей эксплуатации Автомобиля, Арендатор возмещает стоимость ремонта, а также возмещает упущенную выгоду Арендодателя равную количеству дней вынужденного простоя Автомобиля на период ремонта по действующим на момент причинения ущерба тарифам Арендодателя.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОМОБИЛЯ

3.1. Арендатор обязуется использовать Автомобиль исключительно для потребительских целей.

3.2. Сдача в субаренду Автомобиля, передача Арендатором своих прав и обязанностей по настоящему Договору другому лицу, предоставление Автомобиля в безвозмездное пользование, залог арендных прав и внесение их в качестве имущественного вклада в хозяйственные товарищества и общества или паевого взноса в производственные кооперативы не допускаются.

3.3. Факт приема автомобиля Арендатором и его возврата Арендодателю, техническое состояние Автомобиля, отражаются в подписанном Сторонами Акте приема-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего Договора. Все претензии по техническому состоянию принимаемого в аренду Автомобиля рассматриваются до момента подписания Договора и Акта приема передачи.

3.4. Арендатор обязуется вернуть Автомобиль Арендодателю в полной комплектации и в состоянии, указанном в Акте приема-передачи.

3.5. При намерении Арендатора продлить срок аренды Автомобиля по соглашению Сторон действие настоящего Договора может быть пролонгировано путем заключения Сторонами дополнительного Соглашения.

3.6. Арендодатель перед началом эксплуатации Автомобиля информирует Арендатора о правилах пользования Автомобилем, а также правилах пользования охранной системой Автомобиля.

3.7. Запрещается оставлять в автомобиле свидетельство о регистрации транспортного средства, ключи, брелок сигнализации и иные ключи от противоугонных устройств.

3.8. Арендатор обязуется не допускать эксплуатации автомобиля с нарушением требований ГОСТ Р50597-93 «Автомобильные дороги и улицы. Требования к эксплуатационному состоянию, допустимому по условиям обеспечения безопасности дорожного движения», ГОСТ Р51105-97 (Аи-95)

«Топлива двигателей внутреннего сгорания. Неэтилированный бензин», а также использования Автомобиля в целях, для которых он не предназначен, а ровно эксплуатации с нарушениями   предписаний   завода   —   изготовителя   (Производителя),   изложенных   в   инструкции   по   эксплуатации транспортного средства и Сервисной книжке, передаваемой Арендатору вместе с транспортным средством.

3.9. Запрещается перевозить негабаритный багаж.

3.10. Арендатор обязуется эксплуатировать Автомобиль только на территории Российской Федерации.

3.11. Арендатор вправе вернуть Автомобиль раньше срока, предусмотренного в п.8.1, при этом происходит перерасчет платежей в следующем порядке: возврату Арендатору подлежит 50% от суммы денежных средств за оставшееся количество дней, в течение которых Автомобиль не будет использоваться.

3.12. Арендатор не вправе производить разборку и ремонт Автомобиля, а также не вправе производить никакого вмешательства в конструкцию Автомобиля и устанавливать на него дополнительное оборудование, устанавливать или снимать любые детали, аксессуары, наносить на него какие-либо надписи, рисунки и т.п. без предварительного письменного согласия Арендодателя.

3.13. Арендатор обязуется не использовать Автомобиль для буксировки транспортных средств, для езды с прицепом или по бездорожью, а также для обучения вождению. Арендатор обязуется не допускать буксирования Автомобиля.

3.14. Арендатор обязан обеспечить сохранность Автомобиля с момента его получения и до момента его возврата Арендодателю.

3.15. Арендатор обязан осуществлять право пользования и владения Автомобилем, проявляя необходимую осмотрительность, осторожность и аккуратность.

ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

4.1. Оплата по настоящему Договору производится в рублях. Тариф, указанный в пункте 1.3  действителен в течение срока действия настоящего Договора. В случае изменения сроков аренды, указанных в п.1.5. настоящего Договора, АРЕНДОДАТЕЛЬ оставляет за собой право произвести перерасчет арендных платежей, исходя из фактического срока использования Автомобиля в соответствии с действующими тарифами и условиями настоящего Договора.

4.2. Арендная плата, а также иные платежи, связанные с арендой Автомобиля могут быть внесены Арендатором с использованием кредитных карт. При оплате кредитной картой взимается 3% от внесенной суммы.

4.4. Время, указное в п. 1.9. Договора, является расчетным. В случае возврата с превышением данного времени более чем на 3 (три) часа, Арендатор обязан известить заранее Арендодателя о предстоящем превышении срока аренды по телефонам, указанным в настоящем Договоре.

4.5. В случае невозврата Арендатором арендованного Автомобиля в установленные настоящим Договором сроки и не продлении (пролонгации) настоящего Договора, в отношении Арендатора наступает ответственность, предусмотренная Уголовным кодексом Российской Федерации. Данное деяние квалифицируется как неправомерное завладение автомобилем без цели хищения, либо как хищение автомобиля.

4.6. В  случае предварительного заказа Автомобиля Арендатор уплачивает задаток в размере суточной стоимости аренды Автомобиля для обеспечения гарантий по его предоставлению. В случае отказа от предварительного заказа —  задаток удерживается.

4.7. По окончании срока аренды и полному исполнению финансовых обязательств Сторон Арендатору возвращается залоговая сумма, за исключением случаев нарушения Арендатором обязательств по настоящему Договору.

При окончательном расчете по настоящему договору Арендатор обязан также оплатить убытки, не возмещаемые за счет страховых сумм.

4.8. Суточный лимит пробега Автомобиля устанавливается в размере ______ км за сутки. При превышении лимита суточного пробега взимается дополнительная плата из расчета ____ руб. за 1 километр перепробега.

4.9. В случае задержки возмещения ущерба, либо задержки оплаты аренды, Арендатор уплачивает пеню в размере ___ % от стоимости ущерба, либо оценочной стоимости Автомобиля, либо суммы задолженности арендной платы.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами всех обязательств по настоящему Договору.

5.2. В случае нарушения Арендатором любого из положений настоящего Договора, Арендодатель вправе по своему усмотрению в одностороннем порядке без какого-либо предварительного уведомления принять следующие меры реагирования:

• расторгнуть настоящий Договор с возможным последующим немедленным изъятием Автомобиля независимо от его местонахождения. В этом случае Арендодатель не несет ответственность за пропажу или ущерб, причиненный вещам или материалам, находившимся в автомобиле в момент изъятия.
• произвести удержание залогового депозита полностью или в определенной части.

5.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, будут, по возможности, решаться путем переговоров между сторонами.

5.4. В  случае,     если  стороны  не  придут  к  соглашению  во  внесудебном   порядке,     дело  подлежит рассмотрению  в суде по месту нахождения Арендодателя.

5.5. Ставя свою подпись на двух экземплярах Договора аренды транспортного средства, Арендатор тем самым подтверждает, что он  изучил   каждое   положение   настоящего   Договора,   каждое   Приложение   к   данному   договору, и согласен со всеми положениями Договора и обязательствами, вытекающими из настоящего Договора аренды.

5.6. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах на 6 (шести) листах каждый, по одному экземпляру для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждая страница договора подписана Арендатором и Арендодателем.

5.7. Во всем ином, не урегулированном настоящим Договором, будут применяться положения законодательства РФ.

ПОДПИСИ СТОРОН

    ____________________/_______________/            ____________________/_______________/    

Арендная плата

Арендную плату устанавливают по ставке за час, день, месяц или любую другую единицу времени. В этот же пункт добавляют срок и порядок оплаты. С арендатора можно взять аванс или вообще стопроцентную предоплату.

Пример: Арендная плата по настоящему договору составляет 30 000 рублей в месяц и оплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.

Ещё пример: Арендная плата за автомобиль устанавливается в размере 10 000 рублей за всё время аренды и оплачивается арендатором полностью в момент подписания настоящего договора путём перечисления денежных средств на банковский счёт арендодателя.

При длительной аренде арендодатель может без согласия арендатора один раз в год поднять плату. Чаще — только по обоюдному согласию.

За просрочку платежа можно прописать неустойку.

Где и как передают транспортное средство

Если стороны далеко друг от друга, стоит договориться, где арендатор забирает автомобиль, ключи и документы.

Пример: Арендодатель обязуется передать автомобиль Арендатору в течение 1 рабочего дня с момента подписания настоящего Договора, а также свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО и ключи по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1.

Приём автомобиля оформляют актом. Если при осмотре арендатор увидел поломки или другие несоответствия договору, это отмечают в акте. Арендодатель обязан быстро устранить недостатки. Если устранение затянулось — заменить автомобиль, компенсировать ремонт или снизить арендную ставку. Без записи в акте арендодатель это делать не обязан.

Шаблон акта приёма-передачи автомобиля без экипажа

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

• Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
• Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
• Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
• Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.

Индивидуализация объекта аренды — залог согласованности предмета договора

Согласно п. 3 ст. 607 ГК РФ договор аренды должен содержать данные, с помощью которых можно определить передаваемое имущество. Иначе условие о предмете не будет согласованным. Значит, договор не будет считаться заключенным.

Транспорт всегда имеет уникальные характеристики, которые и следует включить в договор аренды ТС. Причем чем подробнее индивидуализирован объект аренды, тем лучше. Об этом свидетельствует судебная практика:

• Описание объекта аренды только типами транспорта и отсутствие данных ПТС привело к признанию договора незаключенным (постановление ФАС УО от 19.12.2001 № Ф09-2454/2001-ГК по делу № А50-8641/2001).
• В более свежем решении суд посчитал, что необходимо указывать такие признаки ТС, как тип, марка, модель, госномер, номер кузова, иные характеристики (постановление ФАС СЗО от 08.07.2022 по делу № А56-31913/2009).

Не всегда отсутствие описания ТС непосредственно в договоре означает несогласованность его предмета. Выше уже отмечалось, что письменная форма необязательно означает единый документ. Предмет аренды ТС может быть согласован, например, в подписанных сторонами заявках арендодателя. Но это должно быть прямо предусмотрено договором (постановление ФАС УО от 20.01.2022 по делу № А60-2955/2022-С12).

Объектом аренды по рассматриваемому виду договора может быть только транспортное средство. Причем такое, для управления которым нужен экипаж, даже если заключен договор аренды транспортного средства без экипажа — судебная практика именно поэтому не считает арендой ТС аренду вагонов и цистерн (постановление ФАС МО от 25.04.2022 по делу № А40-73233/12-77-726).

Как правильно вернуть транспортное средство

Арендованный автомобиль возвращают по акту. Вовремя или досрочно — значения не имеет. До подписания акта начисляется арендная плата по ст. 622 ГК РФ. 

Адрес возврата тоже стоит прописать заранее. 

Кому принадлежат улучшения автомобиля

В период эксплуатации арендатор может за свои деньги поставить сигнализацию или поменять чехлы на сиденья. Всё это называется улучшением автомобиля. Когда договор закончится, каждый захочет забрать улучшения себе.

Отделимые улучшения забирает арендатор, неотделимые — арендодатель. Это правило из ст. 623 ГК РФ. Получается, арендатор снимет чехлы, а хозяину машины останется сигнализация. Если арендодатель письменно согласился на установку сигнализации, он обязан её компенсировать. Если нет — сигнализация останется у него без доплат.

В договоре правило об улучшениях можно менять как угодно.

Статья актуальна на 

27.01.2022

Нужна ли доверенность

Доверенность для вождения чужой машины не нужна с 24 ноября 2022 года. Инспекторы на дороге не оштрафуют за езду без неё. Арендатора просто вписывают в полис ОСАГО. Как вариант: делают полис ОСАГО с неограниченным числом водителей.

Оплата бензина и другие расходы

Арендатор заправляет машину бензином на свои деньги. Все остальные расходы тоже на нём. Но можно договориться, что топливом обеспечивает хозяин машины. Тогда в договор вписывают соответствующий пункт. Ещё отдельным пунктом можно указать, какой маркой бензина обязан пользоваться арендатор.

Осаго и каско

По закону арендатор обязан за свой счёт оформить полис ОСАГО на автомобиль. Но договором эту обязанность можно переложить на арендодателя. Плюс важно договориться какую страховку покупают: с одним конкретным водителем или с неограниченным числом. За отсутствие ОСАГО инспекторы на дороге оштрафуют арендатора.

Страхование каско на арендованный автомобиль оформляют по желанию. Штрафов за его отсутствие нет. Если стороны всё же решили оформить каско на автомобиль, в договор записывают, что из них платит за полис.

Ответственность за аварию и штрафы гибдд

Арендованным автомобилем управляет арендатор или водитель, который сел за руль с его разрешения. Поэтому за виновное ДТП отвечает арендатор, но никак не арендодатель. Так пояснил Верховный суд РФ в п. 22 Постановлении Пленума № 1 от 26.01.2022 г. Именно арендатор оплатит ремонт машин и лечение пострадавшим, если не хватит компенсации по ОСАГО.

Ещё за виновную аварию арендатор оплатит ремонт автомобиля арендодателя.

Штрафы за нарушение ПДД тоже платит арендатор. Но если с нарушением поймают дорожные камеры, штраф пришлют собственнику машины. На этот случай можно прямо прописать в договоре, что арендатор на свои деньги оплачивает все штрафы от ГИБДД.

Пример: Арендатор обязуется самостоятельно уплачивать штрафы за нарушение ПДД и компенсировать расходы Арендодателя по уплате штрафов в течение 3 дней с момента направления Арендодателем требования, если протокол об административном правонарушении составлен на имя собственника автомобиля в период пользования Арендатором, в том числе по административным правонарушениям в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами.

Переквалификация договора аренды транспорта судом

В законодательстве о безопасности дорожного движения под транспортом понимается устройство, предназначенное для перевозки грузов, людей или оборудования, на нем установленного.

Согласно п. 2 постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 регистрации подлежит не только автомототранспорт, но и самоходные машины. Но классификатор основных фондов (ОК 013-94) относит самоходные машины к оборудованию.

Поэтому единого подхода к квалификации договора аренды самоходных машин (бульдозеров, кранов и т. п.) нет. Повлиять на нее может:

• Регистрация самоходной машины в качестве ТС. ФАС Уральского округа в постановлении от 15.09.2008 по делу № А60-3302/08-С3 указал, что регистрация бульдозера в Ростехнадзоре означает, что он является транспортом.
• Назначение использования ТС. ФАС ЗСО в постановлении от 01.11.2022 по делу № А75-7300/2009 указал, что отношения сторон арендой ТС не являются, так как объект аренды — строительный кран — не предназначен для перевозки людей или грузов.

Имеются случаи, когда суды применяли к договорам аренды самоходных машин с экипажем нормы:

• об аренде ТС с экипажем и возмездном оказании услуг (постановление ФАС УО от 13.10.2022 по делу № А60-54191/2009-С12);
• об аренде и возмездном оказании услуг (постановление ФАС ПО от 22.10.2009 по делу № А12-4787/2009);
• только о возмездном оказании услуг (постановление ФАС СКО от 25.06.2022 по делу № А32-42630/2009).

Суд может признать договор аренды ТС договором перевозки, если ТС фактически не выбывает из владения и пользования арендодателя — иными словами, предоставляется не сам транспорт, а лишь его вместимость (см. постановление ФАС ПО от 24.07.2008 по делу № А55-1456/08).

Порядок подписания

Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).

Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и ключевые условия

В первых пунктах договора пишут, какой конкретно транспорт берут в прокат. Без этого считается, что стороны не связаны обязательством. Арендатор в любой момент может забрать машину обратно, а арендодатель отказаться платить по тарифу.

В предмете принципиально прописать:

— О чём именно стороны договорились. В нашем случае это передача автомобиля на время без услуг водителя и техобслуживания.

— Характеристики автомобиля: марка, номер двигателя, пробег и всё остальное.

Пример: Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование принадлежащий Арендодателю на праве собственности легковой автомобиль марки Lada Largus, 2022 года изготовления, VIN: 5465456515456jhj65, тип двигателя: бензиновый, цвет: белый, именуемый далее «автомобиль», без оказания услуг по управлению им, технической эксплуатации и обслуживанию.

Право собственности арендодателя подтверждается паспортом транспортного средства серии 25 ТС № 05632, выданным 02 февраля 2022 г.

Транспорт сдаёт в аренду его собственник — физлицо или организация, либо человек с письменной доверенностью от него. Люди без доверенности не могут распоряжаться автомобилем. Чтобы не было вопросов, в договоре указывают данные ПТС или СТС владельца или номер доверенности.

Вот ещё пара пунктов, которые избавят арендатора и арендодателя от лишних споров.

— Цель эксплуатации автомобиля. Например, личные поездки по городу и области. Если арендатор решит таксовать, договор можно разорвать. А арендатор сможет вернуть автомобиль без штрафов, если истек срок ТО и поездки в область стали  небезопасны. Часто в договор прямым текстом записывают, что арендатору запрещено использовать автомобиль в качестве такси. Так можно.

— Какое допоборудование установлено на автомобиле. Если прописать, что в автомобиле, к примеру, установлен видеорегистратор, арендатор заплатит за его поломку или утерю. И наоборот: за всё, что не выписано на бумагу, арендатор не платит. 

Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля

Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%. Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом.

Расторжение договора без суда

Закон говорит так: досрочно разорвать договор аренды можно в суде и только если одна из сторон нарушила договор. Гораздо удобнее — написать в договоре, что каждая сторона может отказаться от аренды автомобиля досрочно без суда.

Ремонт и техосмотр

В период аренды ремонтировать автомобиль обязан арендатор. Правило нельзя менять в договоре. Арендатор обязан красить мелкие царапины, ремонтировать двигатель, менять резину и проходить техосмотр. 

Срок аренды

В договор записывают срок, на который автомобиль взяли в аренду.

Пример: Настоящий договор аренды заключён на срок с 01 сентября 2021 года по 01 октября 2021 года.

Если срок не указать, ошибки не будет. Тут считается, что автомобиль сдали бессрочно. От бессрочного проката любая сторона может отказаться, предупредив за месяц. Этот срок в договоре можно сделать короче, например, пять дней.

Преимущественное право аренды и продление договора автоматом в аренде транспорта не работают.

Сроки действия договора

Сроки действия соглашения устанавливаются непосредственно сторонами, устанавливающими свои подписи (владелец ТС и арендатор). Этапом вступления договора на аренду автомобиля (с физическим лицом) считается дата подписания документа. Заполнение бланка выполняется непосредственно заявителем или нотариусом.

Субаренда

По умолчанию арендатор сдаёт автомобиль в поднаем без согласия арендодателя. Если правило не устраивает, его меняют в договоре. Субаренду можно запретить совсем или обязать арендатора получить письменное согласие хозяина машины.

Но есть более интересное правило: арендатор может зарабатывать с помощью автомобиля. Единственное требование — не нарушать цель использования. Запретить подработку арендодатель не может. Поэтому арендатор может спокойно заключать договоры перевозки и оказания услуг.

Существенность цены договора аренды транспорта с экипажем и без экипажа

По общему правилу цена выступает существенным условием договоров аренды зданий, сооружений и земельных участков. Что касается аренды ТС (как с экипажем, так и без), арендная плата таковым условием не является.

Суды признают, что при отсутствии указания на цену в договоре аренды ТС может быть применен п. 3 ст. 424 ГК РФ. Так, ФАС Поволжского округа в постановлении от 27.12.2022 по делу № А55-3150/2022 определил задолженность по арендной плате на основании сложившейся цены на территории субъекта РФ, которая подтверждена подобными договорами.

ВАЖНО! Исключением является бербоут-чартер (аренда судна без экипажа). В силу ст. 213 КТМ РФ стороны должны определять ставку фрахта в таком договоре, поэтому можно сделать вывод о существенности условия о цене.

Существует также судебная практика, подтверждающая существенность цены договора аренды, если в тексте документа закреплено, что она определяется «по соглашению сторон» (см. постановление ФАС Московского округа от 02.09.2008 по делу № А40-4022/08-77-53).

Транспортный налог

По закону транспортный налог платит собственник машины. На время аренды не запрещено переложить налог на арендатора. Такое условие справедливо, когда транспорт отдают на очень длительный срок. Задача арендодателя здесь — сообщить арендатору сумму из налогового уведомления и проследить, чтобы платёж внесли вовремя.

Форма договора аренды транспортного средства

ГК РФ закрепляет обязательность письменной формы договора аренды транспорта (и с экипажем, и без). Об этом сказано в ст. 633 и 643. Однако закон не говорит о необходимости составления единого документа, подписанного сторонами. Судебная практика это подтверждает:

• ФАС СЗО в постановлении от 21.12.2009 по делу № А56-24740/2009 разъяснил, что возможно заключение рассматриваемого договора путем обмена документами посредством любого вида связи, если можно достоверно установить происхождение документа. И хотя в судебный процесс не было представлено договора как такового, суд сделал вывод о соблюдении письменной формы сделки на основании заявки арендатора, акта о приемке услуг и счета на оплату.
• ВАС РФ в определении от 22.11.2022 по делу № А04-9035/2022 указал, что возможно заключение договора аренды ТС путем совершения конклюдентных действий. Письменную форму сделки он посчитал соблюденной на основании путевых листов и талонов к путевым листам, оформленных надлежащим образом.

Как известно, договоры аренды недвижимости подлежат госрегистрации. Воздушные и морские суда, суда внутреннего мореплавания относятся к объектам недвижимости в силу абз. 2 п. 1 ст. 130 ГК РФ. Однако в силу прямого указания вышеназванных норм ГК РФ о форме договоров аренды ТС регистрация последних не нужна.

Условия заключения договора аренды автомобиля

Заключаться договор может на одном из условий: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) или без него (ст. 642 ГК РФ). В первом случае арендатор не претендует на право управления и технического обслуживания автомобиля.

Итоги

Почти все договоры аренды ТС считаются заключенными с момента передачи имущества. Но для этого необходимо и достижение соглашения по всем существенным условиям договора. К таковым, прежде всего, относится условие о предмете. Оно будет согласовано только в том случае, когда стороны достаточно индивидуализировали объект аренды. Условие о цене по общему правилу существенным не является.