Итого по описи:
а) количество порядковых номеров _____________________________
б) общее количество единиц фактически ________________________
в) масса драгоценных металлов фактически:
золото _________________________________ г
серебро ________________________________ г
платина ________________________________ г
Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по
инвентаризационной описи проверены.
Председатель комиссии _________ _______ __________________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: ___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной
описи с N ____________ по N ___________, комиссией проверены в
натуре по количеству, массе в моем (нашем) присутствии и внесены в
опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не
имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на
моем (нашем) ответственном хранении.
ответственное(ые) лицо(а): _________ _______ ___________________
должность подпись расшифровка подписи
«__» _____________ ____ г.
Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил
«__» ______________ ____ г.
в) на сумму фактически _______________________________________
________________________________________________ руб. _______ коп.
Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по
Все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности,
поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ___________
по N _____________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем)
присутствии, внесены в опись, в связи с чем претензий к
инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценные бумаги и
бланки документов строгой отчетности, перечисленные в описи,
находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
Объяснение причин излишков или недостач __________________________
Решение руководителя организации: ________________________________
___________ _________ ____________________
должность подпись расшифровка подписи
«__» ____________ ____ г.
должность подпись расшифровка подписи
Материально ответственное(ые) лицо(а):
должность подпись расшифровка подписи
ИНВ-1
Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).Описи составляются по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы на первой странице.»К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.» Опись составляется по каждому обособленному подразделению.
Заполнение инвентаризационной описи ОС ИНВ-1
Первая страница:• Основание для провидения инвентаризации (приказ форма ИНВ-22) с указанием номера и даты приказа. • Дата начала и окончания инвентаризации, данные берутся по приказу.• Уникальный номер и дата формирования описи.• Указываются объекты подлежащие проверке, в чьей собственности они находятся и адрес места нахождения.• Указывается наименование владельца в отношении основных средств, взятых в аренду в поле «арендодатель»• Подписи ответственных лиц
Проверку проводит специально созданная комиссия, утвержденная приказом ИНВ-22. Комиссия проводит проверку фактического состояния объектов и вносит данные о них в таблицу, расположенную на второй странице описи.
Вторая страница:• Порядковый номер записи. (графа 1)• Наименование и основные характеристики объекта (графа 2)• Наименование , номер и дата документа подтверждающего принятие объекта на учет (графа 3,4,5)• Год выпуска объекта (графа 6)• Инвентарный номер (графа 7)• Заводской номер (графа 8)• Номер паспорта (графа 9)• Фактическое наличие количество, стоимость (графа 10,11)• По данным бухгалтерского учета количество, стоимость «заполняется бухгалтером после заполнения количества и стоимости по факту» (графа 12,13) Для каждого объекта заполняется отдельная строка таблицы, по результатам заполненного листа описи ИНВ-1 считаются итоговые данные о количестве и общей стоимости всех основных средств по фактическим и учетным данным на листе.Также вносится информация по каждому листу (все записи делаются прописью):• Количество порядковых номеров• Общее количество единиц фактически• На сумму фактическиПоследний лист:• Указывается итог всего по описи количество порядковых номеров, общее количество единиц фактически, на сумму фактически.• Все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи, тем самым подтверждают, что все объекты проверенны и данные о них внесены в таблицу.• Также расписываются материально ответственные лица.
Далее заполненная и подписанная опись передается в бухгалтерию. для внесения учетных данных обо всех объектах основных средств.Бухгалтером учетные данные сверяются с фактическими все выявленные расхождения отражаются в сличительной ведомости (форма ИНВ-18).
После полной проверки описи бухгалтер ставит подпись и указывает дату.
